5 Maneras Fáciles de Outlook de Respaldo
Microsoft Outlook es uno de los grandes inventos en el campo de la comunicación. Tiene características notablemente nobles y una interfaz de usuario prodigiosa. Sin duda, todos estos aspectos hacen de Outlook la primera opción para todos nosotros.
Por lo general, utilizamos Outlook en las computadoras del hogar o de la oficina para mantenernos en el camino correcto con correos electrónicos, contactos, calendario, etc. Por lo tanto, todos nuestros correos electrónicos, contactos, calendarios, notas y casi cualquier otra información (ya sea personal o profesional) está en Outlook .
Por lo tanto, necesitamos hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook. Para asegurarnos de que no perdemos toda esta información importante en casos como bloqueo del disco duro, falla de Outlook, ataque de virus, etc. Pero, cómo hacer una copia de seguridad de los archivos de datos de Outlook?
En general, los usuarios respaldan Outlook creando copias de sus archivos de Carpetas personales (.pst). Carpeta personal es el lugar donde su Outlook almacena todos los datos. Junto con eso, hay muchas otras técnicas disponibles para respaldar los datos de Outlook. Y, esta guía informativa describe 5 métodos sencillos para hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook de una manera más rápida.
Copia Seguridad sus Datos Outlook en 5 Maneras Fáciles
Revisa los cinco métodos diferentes mencionados aquí para hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook. E implemente el apto para su estrategia de copia de seguridad de Outlook.
1. Copie su archivo de datos de Outlook
Outlook guarda toda la información en un solo archivo llamado PST, significa tabla de almacenamiento personal. Este archivo contiene toda la información de su perfil de Outlook, como correos electrónicos, contactos, entradas de calendario, notas y más.
Para hacer una copia de seguridad del archivo PST, navegue hasta la ubicación donde está presente su archivo de datos de Outlook .pst. Luego, copie manualmente el archivo PST en la ubicación de destino (en la unidad donde desea hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook).
Las ubicaciones predeterminadas del archivo PST en Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1 y Windows 10 se enumeran a continuación.
En XP – C:/Documents and Settings/%username%/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/
En Vista/7/8/8.1/10- C:/Users/%username%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/
El archivo PST también se puede ubicar abriendo Outlook y siguiendo,
File -> Data File Management -> Data File -> Open Folder en versiones anteriores de Outlook.
File -> Account Settings -> Account Settings… -> Data Files -> Open File Location en versiones posteriores.
2. Complemento de Copia de Seguridad de Carpetas Personales
Si siente que los pasos anteriores son tediosos, definitivamente le va a gustar esta segunda técnica. Sí, actualmente hay muchos complementos de Outlook disponibles para realizar una serie de funciones. Entre ellos, el complemento de Microsoft Outlook Personal Folders Backup le ayuda a guardar algunos clics del mouse cuando realiza una copia de seguridad de los datos de Outlook.
Este complemento simplemente realiza una copia de seguridad de Outlook creando copias del archivo PST en la ubicación mencionada en el tiempo habitual. Por lo tanto, no tiene que hacer una copia de seguridad manual del archivo PST de Outlook.
Entonces, todo lo que necesitas hacer es instalar Personal Folders Backup complemento en su perfil de Outlook. próximo,
- Ejecute Outlook
- Seleccionar File, entonces Backup
- Haga clic en Options y seleccione el archivo PST de copia de seguridad
- Mencione con qué frecuencia desea hacer una copia de seguridad del archivo PST
- Especifique la ubicación para guardar el archivo de respaldo
Los pasos anteriores se aplican a Outlook 2000, 2002, 2003 y 2007. En Outlook 2010, inicie Outlook, vaya a Ribbon. Seleccionar Add-ins -> Backup -> Options.
3. Import and Export
Import and Export una opción incorporada disponible en Outlook para hacer una copia de seguridad y mover sus datos de Outlook. Este es un método simple que exporta sus carpetas de correo a cualquier ubicación deseada. Con la función Importar y exportar, puede exportar la carpeta personal completa o las carpetas seleccionadas a la ubicación deseada.
Por lo tanto, aquí está la opción de exportación a los datos de copia de seguridad de Outlook cómo utilizar.
Abra Outlook, vaya a File menú y seleccione Import and Export.
A continuación, seleccione Export to a file opción.
Optar por Personal Folder File (.pst) y golpear Next button.
Para hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook, seleccione la carpeta para exportar. habilitar Include Subfolders si desea hacer una copia de seguridad de todas las subcarpetas ubicadas dentro de la carpeta personal.
Busque una ubicación segura en su disco duro (o disco duro externo) para guardar la copia de seguridad. Dale un nombre al archivo y presiona Finish botón.
4. Reubicar el Archivo de Datos de Outlook
Esto es lo mismo que copiar su archivo de datos de Outlook. Pero, después de la copia de seguridad, debe cambiar el nombre del archivo PST en la ubicación predeterminada. De esta manera, puede preservar la integridad de sus datos de Outlook y guardar su valiosa información. Esta copia de seguridad de Outlook actúa como un salvavidas en casos de falla de Outlook.
To do this,
Cierre la aplicación de Outlook.
Vaya a la ubicación predeterminada de su archivo PST. Ya sea siguiendo la ruta mencionada en el primer método (según su versión del sistema operativo Windows) o desde Outlook Account Settings.
Copie el archivo PST en otra partición y cambie el nombre del archivo PST en la ubicación anterior (predeterminada).
Reinicie y dirija Outlook a la nueva ubicación, cuando aparezca el mensaje.
Actualice las reglas del Asistente con la nueva ruta si ha personalizado alguna.
Cuando necesite restaurar los datos de Outlook,
- Ir a File menú en Outlook
- Seleccionar Open entonces, Outlook Data File
- Explore el archivo de Outlook de respaldo y selecciónelo
Si aparece algún error, haga clic derecho en el archivo PST. Seleccionar Properties y deshabilitar el Read-only característica del archivo PST.
5. Software de terceros
Una herramienta de terceros completa su trabajo de manera más conveniente y fácil. Lo mismo se adapta mejor para hacer una copia de seguridad de sus archivos de datos de Outlook. Hay un montón de software de terceros disponible en línea; cada uno ofrece una gran oferta para realizar su trabajo.
Y, en base a las numerosas opiniones de los usuarios y la experiencia de uso, sugiero Yodot Backup Outlook PST– un software de terceros para realizar copias de seguridad de datos de Outlook La herramienta tiene muchas características adicionales junto con la funcionalidad básica de la copia de seguridad de Outlook.
Por lo tanto, puede utilizar esta herramienta eficiente para hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook y protegerlos de manera oportuna.
Conclusión:
Con estas cinco formas fáciles y rápidas, puede hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook por completo y proteger su información importante de Outlook como correos electrónicos, calendario y mucho más.
