Un número máximo de usuarios del sistema utiliza Microsoft Outlook como su aplicación de correo electrónico predeterminada. En el caso, la cuenta de correo electrónico alcanza su nivel de saturación (la cuota se llena), luego fluye de inmediato y deja de recibir más mensajes. Entonces, los correos electrónicos recibidos se recuperan.
Y, para esto, no tiene que extender la cuota de correos electrónicos. Si solo archiva correos electrónicos en Microsoft Outlook de forma manual o automática, entonces es más que suficiente; para resolver el problema de llenado de la cola.
Por lo tanto, en este artículo, aprenderá cómo archivar correos electrónicos de forma automática y manual en Microsoft Outlook 2016. Sin embargo, también puede archivar correos electrónicos en otras versiones de Outlook como 2013, 2010, 2007, etc. al rastrear lo mismo (solo las opciones de navegación difieren) . Pero, antes de comenzar a archivar correos electrónicos, conozca algunos aspectos importantes.
La función Archivar (o Autoarchivar) disponible en Outlook transfiere correos electrónicos, tareas y elementos de calendario más antiguos de la carpeta predeterminada a una carpeta de archivo, que se almacena en otra ubicación en su disco duro. Para ser precisos, el archivo transfiere los atributos más antiguos de su archivo PST principal a un archivo PST separado (llamémoslo un archivo PST) que puede abrir con Outlook en cualquier momento cuando lo necesite. Por lo tanto, reduce el tamaño de su buzón de Outlook y crea espacio libre en su unidad C: \ (si guarda el archivo PST en otra unidad).
Principalmente, el archivo de Outlook realiza una de estas tareas (dependiendo de cómo lo configuró el usuario).
El Auto Archive función de Outlook 2016 se puede configurar para mover automáticamente los correos electrónicos antiguos a una carpeta de archivo seleccionada a intervalos regulares de tiempo, o para eliminar directamente los correos electrónicos antiguos.
Inicialmente, todas las opciones en el AutoArchive el asistente se atenuará. Solo revisa Run AutoArchive every □ days luego, configure otras opciones de acuerdo a sus requerimientos.
Por último, haga clic en OK abotone y cierre la ventana.
Puede controlar el estado del proceso de archivo en la barra de progreso. Y, la carpeta Archivos aparecerá en Outlook cuando el proceso de archivo se complete (si ha habilitado Mostrar carpeta de archivo en la lista de carpetas).
Si no desea archivar automáticamente los correos electrónicos, intente archivarlos (y otros elementos) manualmente cuando lo necesite. Puede tener más control sobre los elementos que no desea archivar y que desea mover a la carpeta de archivo, dónde almacenar el archivo y más.
Nota: Archivar correos electrónicos manualmente es un una vez proceso, y debe repetirlo cada vez que desee archivar correos electrónicos.
Ve a la File menú, seleccione Cleanup Tools y haga clic en Archive…
A continuación, en Archive ventana, optar Archive this folder and all subfolders. Y, seleccione la carpeta (Bandeja de entrada para archivar correos electrónicos) para archivar.
Si quieres archivar todos los correos electrónicos, calendarios, y tareas etc. luego seleccione el root folder (el presente en la parte superior de la lista de carpetas). Y luego, configure algunos ajustes como,
Por último, haga clic en OK botón, y Outlook inicia el proceso de archivo.
Puede encontrar archivos de Outlook 2016 (también en Outlook 2010 y 2013) en,
Windows Vista, 7, 8, 8.1, y 10 OS sistemas en ejecución: C:\Users\<user name>\Documents\Outlook Files\archive.pst
Windows XP OS sistemas en ejecución: C:\Documents and Settings\<user name>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
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