Atajos de teclado para Outlook que todos los usuarios deben saber

Outlook es una de las aplicaciones de cliente de correo electrónico generalizadas que se practica en la actualidad. Pero, la complejidad involucrada con la aplicación también la hace bastante molesta debido a una serie de opciones disponibles. Sin embargo, sin duda, hay muchos atajos de teclado de Outlook.

Con los métodos abreviados de teclado, no tiene que pasar por todos los marcos de Outlook perdiendo su tiempo. De hecho, si puede practicar todos estos atajos y puede aplicarlos sin problemas, entonces es más que suficiente para terminar su trabajo a tiempo.

Entonces, si eres uno de esos muchos usuarios de Outlook, entonces este artículo tiene atajos de teclado para que Outlook te ahorre mucho tiempo.

¡Por supuesto! Puede encontrar todos los métodos abreviados de teclado para Outlook en el sitio oficial de soporte de Microsoft Office. Pero, lo que voy a compartir hoy son los atajos de teclado de Outlook que seguramente lo ayudarán a reducir los clics de su mouse. En otras palabras, estos son los atajos de teclado esenciales (¡debe saberlo!) Para Outlook, que le ahorran tiempo y energía.

Lista de métodos abreviados de teclado para Outlook:

1. Atajos para trabajar con correos electrónicos

  • CTRL + U y CTRL + Q: para marcar un correo como leído o no leído

La opción no leída ayuda a organizar correos electrónicos importantes para que pueda recordar volver y tratarlo más tarde. En Outlook, puede hacerlo rápidamente seleccionando el correo electrónico y luego presionando las teclas CTRL + Q o U.

CTRL + U cambiará el correo electrónico al estado no leído. CTRL + Q cambiará el estado al estado de lectura.

  • CTRL + SHIFT + F: Para abrir la ventana de búsqueda avanzada

La ventana de búsqueda avanzada le salvará la vida cuando trabaje con más cantidad de correos electrónicos. Y, CTRL + SHIFT + F acceso directo abrirá el Advanced Find ventana.

  • INSERT: Para marcar correos electrónicos

Cuando tenga un correo electrónico resaltado, simplemente presione el INSERT botón para marcar rápidamente el mensaje respectivo. Si ya está marcado, toque INSERT voluntad clave un-flag it.

  • CTRL + SHIFT + G: Para marcar un correo electrónico para seguimiento

Este método abreviado de teclado sirve para marcar un correo electrónico con una fecha y un recordatorio específicos (si lo desea).

2. Atajos para navegar en Outlook

  • CTRL + SHIFT + M: Para abrir un nuevo correo electrónico

Pruebe CTRL + SHIFT + M acceso directo para abrir una ventana de redacción (Nuevo correo electrónico) y ya está listo para escribir.

  • CTRL + SHIFT + Q: Para abrir una nueva reunión

Utilizar CTRL + SHIFT + Q para iniciar la nueva ventana de reunión. Simplemente configure la hora y el lugar y ya está.

  • F7: Corrector ortográfico

Mientras escribe un nuevo correo electrónico o una nueva invitación a una reunión, asegúrese de presionar la tecla F7 una vez antes de enviarla. Esto activa el corrector ortográfico incorporado para Outlook.

Estoy de acuerdo, incluso mientras está escribiendo algo en la ventana de correo nuevo de Outlook, notará una línea roja ondulada cada vez que haya escrito mal las palabras, pero tocar F7 antes de enviar es una excelente manera de hacer las cosas aún mejor.

  • CTRL + Y: Para llegar a otra carpeta

Si eres una persona que administra muchas cuentas de correo electrónico en un solo cliente de Outlook, entonces probablemente el atajo de teclado CTRL + Y te ayude mucho.

Este acceso directo abre la ventana Ir a la carpeta, desde allí puede saltar de una carpeta de correo a otra, más rápidamente.

  • F3 / CTRL + E: Caja de búsqeda

Para abrir una ventana de búsqueda en Outlook, no tiene que hacer clic exactamente en el icono de búsqueda. Sólo inténtalo F3 o CTRL + E combinations para abrir el cuadro de búsqueda.

Información agregada: ¿Perdió o eliminó tareas importantes de su perfil de Outlook? Entonces, aquí está cómo restaurar tareas perdidas en Outlook de manera fácil y rápida.
  • F9 / CTRL + M: Para verificar nuevos correos

Es posible que no siempre reciba mensajes nuevos al instante, independientemente de la frecuencia con la que haya configurado su Outlook para que se sincronice con las cuentas de correo electrónico. Entonces, puedes usar un F9 clave o CTRL + M atajo de teclado para ejecutar Send/Receive tarea

  • Flecha arriba / abajo / izquierda / derecha: para navegar y contraer

Otra forma fácil de impulsar la navegación de sus correos electrónicos en la bandeja de entrada es mediante el uso de las teclas de flecha del teclado.

Por lo tanto, use la flecha izquierda / derecha para contraer o ajustar categorías. Del mismo modo, use la flecha Arriba / Abajo para recorrer hacia arriba y hacia abajo los atributos de cada categoría.

  • CTRL + SHIFT + V: Para mover el correo electrónico a la carpeta

Si necesita mover rápidamente un correo electrónico a una carpeta seleccionada, use CTRL + SHIFT + V atajo de teclado en lugar de hacer clic derecho en el correo electrónico y luego optar Move.

Cuando resalta un correo electrónico y utiliza este acceso directo, Outlook inicia la ventana Mover elementos, allí, simplemente elige una carpeta de destino para mover el correo electrónico.

3. Atajos de teclado para navegar por correos electrónicos

  • SPACE / SHIFT + SPACE: Para avanzar o retroceder por un correo electrónico

Desplazar el botón del mouse será un verdadero dolor cuando lea correos electrónicos muy largos. Para resolver este problema, use Space y SHIFT + SPACE botones para avanzar o retroceder por un mensaje.

Además, desplazarse por un correo electrónico con el mouse o el teclado (flechas) puede funcionar un poco lento a veces, por lo que puede usar el acceso directo o PgUp y PgDn las teclas pueden ahorrar algo de tiempo.

  • CTRL + . / CTRL + ,: Para desplazarse por los correos electrónicos

Casi todos los usuarios de Outlook prefieren usar una ventana de vista previa porque permite al usuario desplazarse hacia abajo por correo electrónico y obtener una vista previa de los mensajes rápidamente.

Pero, usando “CTRL + .” (desplácese hacia abajo para abrir el siguiente mensaje) y “CTRL + ,” (desplazarse hacia atrás para abrir el mensaje anterior) atajos de teclado puede eliminar el uso de una ventana de vista previa adicional. Sí, puede abrir el primer correo electrónico en su Bandeja de entrada y usar estos métodos abreviados de teclado para ver directamente el resto de sus correos electrónicos en la Bandeja de entrada.

  • F12: Para guardar correos

Cuando te encuentras con un correo electrónico que es muy importante, por lo que no quieres perderlo, puedes guardarlo. Sí, al presionar la tecla de función F12 con el correo (que desea guardar) abierto, le permite guardar el mensaje como archivo .msg.

4. Atajos para formatear mensajes

  • CTRL + K: Para insertar hipervínculo

Al escribir un correo electrónico, primero resaltará el texto y luego buscará en el menú para encontrar la opción de inserción mientras agrega un hipervínculo. En su lugar, presione el botón CTRL + K y ahorre tiempo; ya que esto abre directamente la ventana Insertar hipervínculo.

  • CTRL + SHIFT + P: Para buscar el asistente de fuentes

Almorzar Font cuadro de diálogo, uso CTRL + SHIFT + P atajo.

Esto funciona como un ahorro de tiempo real. No tiene que navegar por el menú de formato para lograr un formato complejo mientras redacta correos electrónicos. Con el atajo de teclado, todo está al alcance de tu mano.

También puede usar métodos abreviados de teclado de formato simple como CTRL + B, CTRL + I y CTRL + U para hacer negrita, cursiva y subrayado.

  • CTRL + SHIFT + L: Para agregar viñetas

CTRL + SHIFT + L agregará rápidamente viñetas a los elementos resaltados en su correo electrónico.

Y, para alinear un texto resaltado a la izquierda, derecha o centro, puede usar CTRL + LCTRL + R, y CTRL + E respectivamente.

  • CTRL + SHIFT + H: Para borrar la siguiente palabra

Y use CTRL + SHIFT + H teclas para borrar toda la siguiente palabra después de su cursor. Esto ahorra poco tiempo en comparación con el uso Delete o Backspace teclas para borrar cada caracter, a la vez.

Básicamente, todas las aplicaciones están destinadas a hacer que un trabajo sea más productivo. Y, con los atajos de teclado, podemos hacer que el trabajo sea aún más prolífico y efectivo.

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