Dans cette ère moderne, la plupart des entreprises s’appuient sur Outlook pour la communication. C’est un outil puissant de Microsoft qui vous aide à gérer les e-mails en masse et à planifier des réunions, des rendez-vous, des tâches, des notes, etc. Cependant, la perte de données commerciales peut mettre votre entreprise en danger. Par conséquent, il est toujours recommandé de faire une sauvegarde de vos e-mails. La sauvegarde des données vous aidera en cas de perte de données. Dans cet article, nous verrons comment effectuer une sauvegarde de vos données Outlook.
Comment Sauvegarder Manuellement les Données de Microsoft Outlook ?
Pour Outlook 2019, 2016, and 2013, Outlook 365
Suivez les étapes pour sauvegarder les données de Microsoft Outlook.
- Aller à Outlook et cliquez sur le File et sélectionnez Open and Export.
- Sélectionnez maintenant le Import/Export possibilité de sauvegarder vos e-mails.
- Clique sur le Export to a file option et cliquez sur Next.
- Sélectionnez le Outlook Data File(.pst) et cliquez sur le Next option.
- Sélectionnez maintenant le Email account vous souhaitez effectuer une sauvegarde, par exemple (boîte de réception, brouillons d’e-mails, dossiers personnels, etc.), et incluez les sous-dossiers que vous souhaitez sauvegarder, par exemple (contacts, calendrier, tâches, notes, etc.)
- Vous recevrez maintenant un assistant suggérant d’enregistrer une copie de votre fichier PST à l’emplacement par défaut, i.e., C:\Users\<username>\Documents\Outlook Files\backup.pst, and hit Finish.
- Vous pouvez également enregistrer le PST fileà n’importe quel endroit désiré et appuyez sur OK, choisissez l’option Remove Duplicate, cliquer sur OK, et attendez que le processus soit terminé.
Pour Outlook 2010
- Pour effectuer une sauvegarde à partir d’Outlook 2010, accédez à la File cliquez sur l’onglet Options, accédez à Advanced, puis cliquez sur le Export option.
- Maintenant, vous pouvez aller au Import and Export assistant, cliquez sur le Export to a file et cliquez sur Next.
- Sélectionnez maintenant le Email account vous souhaitez effectuer une sauvegarde, par exemple (boîte de réception, brouillons d’e-mails, dossiers personnels, etc.), et incluez les sous-dossiers que vous souhaitez sauvegarder, par exemple (contacts, calendrier, tâches, notes, etc.).
- Vous recevrez maintenant un assistant vous suggérant d’enregistrer une copie de votre PST file dans l’emplacement par défaut et appuyez sur OK, choisissez l’option Remove Duplicate, cliquer sur OK, et attendez que le processus soit terminé.
Pour Outlook 2007
- Pour sauvegarder des e-mails et d’autres éléments dans Outlook 2007, cliquez sur le File menu, puis cliquez sur Import and Export assistant, cliquez sur le Export to a file option, et cliquez sur le Next.
- Sélectionnez maintenant le Email account vous souhaitez sauvegarder et inclure les sous-dossiers dont vous souhaitez effectuer une sauvegarde.
- Maintenant, vous recevrez un assistant suggérant d’enregistrer une copie de votre PST file dans l’emplacement par défaut et appuyez sur OK, choisissez l’option Remove Duplicate et cliquez sur OK et attendez que le processus soit terminé.
Comment Enregistrer manuellement les e-mails Outlook ?
Parfois, l’enregistrement d’e-mails entiers prend du temps. Si vous souhaitez sauvegarder un seul e-mail critique ou plusieurs e-mails, reportez-vous à cette section d’article.
1: Enregistrement d’e-mails uniques :
Suivez les étapes ci-dessous si vous souhaitez enregistrer des e-mails uniques sur Outlook.
- Ouvrez maintenant le Outlook application et ouvrir simultanément File Explorer dans un écran réduit et faites glisser les e-mails que vous souhaitez enregistrer à partir de Outlook au dossier.
- Désormais, l’e-mail est automatiquement enregistré dans un Outlook Item’s format.
2: Enregistrement de plusieurs e-mails :
- Ouvrez maintenant le Outlook application pour enregistrer plusieurs e-mails sur Outlook.
- Pour en sélectionner plusieurs, vous devez appuyer sur Shift et maintenez Ctrl et sélectionnez les e-mails que vous souhaitez enregistrer.
- Maintenant en Outlook, aller à la File choix, cliquez sur le Save As une option, et Browse l’emplacement où vous souhaitez restaurer les e-mails.
- Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez enregistrer. Prise Ctrl et cliquez sur les e-mails pour les sélectionner un par un, ou maintenez Shift pour sélectionner un lot d’e-mails entre le premier et le deuxième clic.
- Allez maintenant au File et cliquez sur le Save AS option.
- Vous pouvez maintenant enregistrer le fichier dans le dossier souhaité, tapez le nom du fichier et choisissez Text Only.
Si vous trouvez les méthodes manuelles difficiles, vous pouvez également utiliser l’outil Yodot Move Outlook PST. Cet outil vous aidera à effectuer la sauvegarde de votre fichier Outlook PST sans aucun problème.
Comment Migrer un Fichier de Données Outlook en utilisant Yodot Move Outlook PST tool?
Étape 1: Téléchargez et installez le Yodot Move Outlook PST tool sur votre ordinateur Windows.
Étape 2: Sur l’écran principal, sélectionnez le Backup et Smart Backup options.
Étape 3: Enregistrez le fichier de sauvegarde sur le lecteur sur lequel vous souhaitez déplacer Outlook.
Étape 4: Créez un nouveau profil Outlook sur le lecteur de destination (où se trouve le fichier de sauvegarde).
Étape 5: Relancez le logiciel et cliquez sur le Migrate bouton.
Étape 6: Sélectionnez le fichier de sauvegarde et mentionnez le chemin du nouveau Outlook Profile créé.
Étape 7:
- Click sur le Next bouton.
- Vérifiez le profil Outlook nouvellement configuré dans le Migration Summary.
- Click sur Finish.
Derniers mots :
Cet article a aidé à fournir des informations sur la sauvegarde des données Outlook, car nous savons à quel point il est vital d’effectuer une sauvegarde. Suivez les méthodes mentionnées dans l’article.