Comment Exporter des Contacts à partir d’Outlook ?

Outlook est un logiciel de gestion d’informations personnelles renommé, cette application est populaire parmi les professionnels ou l’informatique pour envoyer et recevoir des informations. Supposons toutefois que vous transfériez les contacts ou le carnet d’adresses pour diverses raisons, telles que la réinstallation de Windows, la mise à niveau de la version d’Outlook ou le transfert des données vers un nouvel ordinateur. Dans ce cas, cet article est fait pour vous. Nous expliquerons ici comment transférer les carnets d’adresses Outlook d’un ordinateur à un autre. 

Quelles sont les raisons du déplacement des contacts Outlook vers un autre ordinateur?

Voici quelques raisons de exporter contacts Outlook réserver sur un nouvel ordinateur. 

• Le fichier PST est surdimensionné.
• Mise à niveau vers une nouvelle version d’Outlook.
• Si vous rencontrez des problèmes de synchronisation avec les modifications hors ligne.
• Si vous achetez le nouveau Windows vous serez transferer contact outlook vers autre ordinateur vers le dernier PC Windows pour organiser le contact précédent.

Note: Si vous exportez manuellement les contacts dans Outlook, la limite d’exportation de contacts est de 5 000..    

Comment transférer des contacts Outlook vers un nouvel ordinateur ?

Migrer les contacts Outlook vers un nouvel ordinateur :

• Pour la version Outlook 2019, 2016, and 2013
• Pour la version Outlook 2010
• Pour la version Outlook 2007
• Pour la version Outlook 2003
• Pour Outlook 365 Contacts

Pour copier le carnet d’adresses Outlook sur un autre ordinateur suivre le ci-dessous étapes pour exporter contacts outlook 365.

Suivez les étapes ci-dessous pour exporter le fichier de contacts de sauvegarde vers le nouvel ordinateur 

• Ouvrir le Outlook l’application et allez sur the File option.

• Sélectionnez l’option Open & Export > puis sélectionnez le Import/Export option.

• Choisissez maintenant le Export a file option et cliquez sur le Next option.
• Choisir Comma Separated Values.
• Directement sous le dossier sélectionné à exporter depuis la section, sélectionner Contacts et cliquez sur le Next option.

• Cliquer sur the Browse option, sélectionnez l’emplacement et le nom du fichier, et cliquez OK.
• Enfin, cliquez sur le Finish et confirmez l’emplacement pour enregistrer le fichier CSV des contacts (il est recommandé de les enregistrer sur le disque dur externe).Maintenant, cliquez sur le Next option.

• Accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier CSV de vos contacts et vérifiez manuellement la liste de contacts..

Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour importer les contacts de sauvegarde sur un nouvel ordinateur.

• Maintenant, connectez le disque/lecteur sur lequel vous avez effectué la sauvegarde de vos contacts au nouvel ordinateur à partir duquel vous souhaitez importer les contacts Outlook..
• Et puis, allez au File et cliquez sur l’option Import and Export bouton.

• Clique sur le Import from another program/file option et cliquez sur Next.

• Browse pour trouver le fichier de contacts de sauvegarde et cliquez sur le Open option.
• Choisissez maintenant parmi l’option Replace duplicates with items imported. Sélectionner Allow duplicates to be created ou Do not import duplicate items puis cliquez sur le Next option.
• Cliquer sur OK une fois que vous avez ajusté le fichier de contacts, puis cliquez sur le Finish option.

Déplacer le carnet d’adresses Outlook vers un nouvel ordinateur pour Outlook version 2010

Suivez les étapes ci-dessous pour transférer le carnet d’adresses Outlook vers un nouveau PC:

• Ouvrir le Outlook application, cliquez sur le File bouton, puis cliquez sur le options bouton.
• Clique sur le Advanced onglet et sélectionnez Export.
• Sélectionnez le Export vers un bouton de fichier et cliquez sur the Next option.
• Choisissez un fichier CSV, puis sélectionnez Next option.
• Sélectionnez maintenant le dossier sur lequel vous souhaitez effectuer la sauvegarde des contacts et cliquez sur le Next option.
• Browse l’emplacement du lecteur sur lequel vous souhaitez enregistrer le fichier CSV de sauvegarde des contacts, saisissez le file name, cliquer sur OK, et enfin, cliquez sur le Finish option.

Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour importer les contacts Outlook sur un nouveau PC Windows.

• Connectez maintenant le lecteur à partir duquel vous avez effectué la sauvegarde de vos contacts au nouveau PC sur lequel vous souhaitez importer vos contacts Outlook.
• Sélectionnez le File option et cliquez sur Import and Export bouton.
• Choisir la Import from another program/file option et cliquez sur Next.
• Browse le fichier de contacts CSV de sauvegarde et cliquez sur le Open option.
• Choisissez maintenant l’option Do not import duplicate items et cliquez sur le Next option.
• Enfin, cliquez sur OK puis cliquez sur le Finish option.

Transférer les contacts Outlook vers un nouvel ordinateur pour Outlook version 2007

Suivez les étapes ci-dessous pour migrer le carnet de contacts Outlook vers le nouveau PC:

• Ouvrez l’application Outlook et cliquez sur File.
• Sélectionnez le Import and Export option.
• Clique sur le Export to a file bouton et cliquez sur Next.
• Surligner Comma Separated Values et frappé Next.
• Parcourez le lecteur à partir duquel vous souhaitez enregistrer le fichier de sauvegarde CSV des contacts, remplissez le nom du fichier, Cliquez Next, et Finish.

Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour importer le carnet d’adresses Outlook dans le répertoire Windows séparé:

• Ouvrez l’application Outlook sur le nouveau PC/ordinateur sur lequel vous souhaitez importer les contacts Outlook et connectez le disque dur externe sur lequel vous avez pris les contacts Outlook comme sauvegarde de fichier CSV.
• Sélectionnez le File et clic sur Import and Export et Next.
• Clique sur le Import from another program or File option et appuyez sur Next.
• Sélectionnez le fichier CSV puis cliquez sur le Next option.
• Cliquer sur Yes if Outlook asks to install a translator.
• Cliquez sur Browse pour naviguer dans le lecteur contenant vos contacts sauvegardés, puis cliquez sur le Open option.
• Choisir de Replace duplicates with items imported et clic sur Next.
• Ajustez les champs contenant vos coordonnées selon vos besoins, cliquez sur OK, et enfin, cliquez sur Finish.

Copier le carnet d’adresses Outlook sur un autre ordinateur pour Outlook version 2003

Suivez les étapes ci-dessous pour migrer le carnet de contacts Outlook vers le nouveau Windows:

• Accédez aux applications Outlook, choisissez an Export et sélectionnez l’option Windows Contacts Export Wizard.
• Dans l’export, choisissez le fichier CSV et cliquez sur Suivant.
• Une fois l’export terminé, confirmez le message d’information et fermez le Export dialogue.

Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour importer le carnet d’adresses Outlook sur le nouveau PC:

• Allez dans Outlook et cliquez sur File et clic sur Import and Export.
• Et puis cliquez sur le Import from another program or File et cliquez sur le Next.
• Sélectionnez le format de fichier CSV et cliquez sur Suivant.
• Sélectionnez le Import wizard to treat duplicate items et clic sur Next.
• Sélectionnez le fichier CSV puis cliquez sur le Next option.
• Cliquez Browse pour naviguer dans le lecteur contenant vos contacts sauvegardés, puis cliquez sur le Open option.
• Choisir de Replace duplicates with items imported et clic sur Next.
• Ajustez les champs contenant vos informations de contact selon vos besoins, cliquez sur OK, et enfin, cliquez sur Finish.

Transfert de contacts Outlook pour les contacts Outlook 365

• Ouvrez Outlook 365 et cliquez sur le Applications icône et cliquez People.
• Clique sur le Manage > Manage drop-down menus et Export contacts option.
• Sélectionner All contacts et cliquez sur le Export option.
• Contacts de ce dossier Drop down menus et Export bouton.
• En fonction de votre navigateur, il vous sera demandé soit Open or Save le fichier.

Inconvénients du déplacement manuel des contacts vers un nouvel ordinateur

• L’exportation et l’importation manuelles de contacts vers un nouvel ordinateur sont légèrement complexes.
• Vous ne pouvez exporter qu’environ 5 000 e-mails ; si vous avez plus de 5000 emails, il devient impossible de les exporter manuellement.
• Le fichier CSV doit rattraper son retard en matière de prise en charge des caractères spéciaux.

Compte tenu des inconvénients mentionnés ci-dessus, déplacer manuellement les contacts vers un nouvel ordinateur peut s’avérer légèrement complexe. Il est donc recommandé d’utiliser un système automatisé Yodot Déplacer l’outil PST. Vous pouvez transférer immédiatement les contacts Outlook car l’application offre un moyen fiable d’accomplir la tâche rapidement. Téléchargez l’outil maintenant.

Étapes pour migrer les contacts Outlook vers un nouvel ordinateur

Étape 1: Téléchargez l’outil Yodot Move Outlook PST sur votre nouvel ordinateur et installez-le.

Étape 2: Sur l’écran principal, vous devez sélectionner le Backup et sélectionnez l’option Smart Backup option.

Étape 3: Enregistrez le fichier de sauvegarde des contacts sur le lecteur à partir duquel vous devez déplacer les contacts Outlook.

Étape 4: Créez un nouveau profil Outlook à l’emplacement souhaité (d’où se trouvait le fichier de sauvegarde).

Étape 5: Réexécutez le logiciel et cliquez sur le Migrate option.

Étape 6: Sélectionnez le fichier de sauvegarde et sélectionnez le chemin du nouveau Outlook Profile créé.

Étape 7:

• Click sur le Next bouton.
• Vérifiez le profil Outlook nouvellement configuré dans le Migration Summary.
• Click sur Finish.

Conclusion

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