Problèmes Courants avec les Réunions Outlook et Comment les Réparer

Bien qu’Outlook soit l’application de messagerie la plus couramment utilisée, il n’est pas surprenant de constater que c’est aussi celle avec de nombreux problèmes. Les problèmes de messagerie Outlook, de calendrier ou tout ce qui concerne la communication peut créer un certain nombre de problèmes pour l’organisation s’ils ne sont pas résolus immédiatement, d’autant plus qu’Outlook est largement utilisé dans une configuration professionnelle. Ici, dans cet espace, nous allons discuter en particulier des problèmes de calendrier / réunion Outlook et également fournir des solutions pour les résoudre.

1. ASSISTANTS DE RENCONTRE NON CHARGÉS

L’un des problèmes les plus courants que vous pouvez rencontrer lors de la création de demandes de réunion est que le participant ne remplit pas. Il s’agit des étapes les plus cruciales de la création de demandes de réunion. Par conséquent, si les participants ne se chargent pas, vous ne pourrez pas créer la demande de réunion.

Pour résoudre ce problème, vous pouvez actualiser le carnet d’adresses. Faire cela,

  1. Ouvrez Outlook > Fichier > Paramètres du compte
  2. Cliquez ensuite sur Télécharger le carnet d’adresses
comment résoudre les problèmes de réunion Outlook télécharger Carnet d'adresses
Télécharger le carnet d’adresses

Maintenant, une nouvelle copie du carnet d’adresses global sera téléchargée. Une fois que vous avez cela, les participants à votre réunion devraient charger sans aucun problème.

2. LES RÉUNIONS NE S’AFFICHENT PAS DANS LES PERSPECTIVES

Si les réunions ne s’affichent pas, vérifiez d’abord si vous êtes réellement dans la vue Calendrier dans Outlook. Pour ouvrir la vue du calendrier, dans le coin inférieur gauche, sélectionnez la deuxième icône qui ressemble à un calendrier. Ensuite, vous pouvez sélectionner si vous souhaitez afficher le calendrier par jour, par semaine ou par semaine de travail en haut de l’écran, comme indiqué dans l’image ci-dessous. Idéalement, cela devrait vous aider à visualiser les calendriers avec tous les événements.

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Sélectionnez Calendrier

1. Réinitialiser l’affichage du calendrier

Si le problème persiste, vous pouvez réinitialiser l’affichage du calendrier en suivant les étapes ci-dessous.

  • Démarrez Outlook et ouvrez la vue Calendrier
  • Cliquez ensuite sur l’onglet Vue et sélectionnez Réinitialiser la vue
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Vue de réinitialisation du problème de réunion

2. Exécutez Outlook.exe / cleanprofile

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Exécuter un profil propre

Exécuter Outlook.exe / cleanprofile est une commande utilisée pour supprimer les clés de profil non valides et corrompues et les reconstruire. Pour exécuter cette commande, cliquez sur le menu Démarrer et dans la zone Rechercher , tapez la commande suivante.

«Outlook.exe / cleanprofile»

3. INCAPABLE DE ENVOYER UNE INVITATION OUTLOOK POUR LE RENDEZ-VOUS

Les versions plus récentes d’Outlook n’ont généralement pas ce problème car ces problèmes sont résolus. Cependant, si vous utilisez une version relativement ancienne, vous pouvez rencontrer ce problème et voici quelques correctifs pour le même.

Dans un premier temps, essayez d’envoyer directement la demande de réunion. Cela signifie qu’il suffit d’inclure les adresses de l’invité en tant que destinataires au moment de la création de la demande de réunion. Il est préférable d’éviter d’utiliser la fonction Transférer / Inviter.

Après avoir essayé le direct invitation Outlook méthode, si vous rencontrez toujours des problèmes, mettez à jour l’outil de réunion Outlook. Faire cela,

  • Ouvrez Outlook et cliquez sur le menu Fichier
  • Sélectionnez ensuite Compte Office et connectez-vous à votre compte en cliquant sur le bouton Connexion
  • Cliquez ensuite sur la flèche sous Options de mise à jour et sélectionnez Mettre à jour maintenant
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Mettre à jour Outlook

Bien sûr, vous pouvez également configurer votre système Windows pour mettre à jour automatiquement la mise à jour de Microsoft Outlook. Une fois celui-ci configuré, vous n’avez pas à passer par les tracas de la mise à jour manuelle des applications.

Pour mettre à jour automatiquement Microsoft Outlook, suivez simplement les étapes expliquées ci-dessous.

  • Cliquez sur Windows + X et sélectionnez Panneau de configuration
  • Accédez à Système et sécurité > Windows Update > Modifier les paramètres
  • Sélectionnez «Donnez-moi les mises à jour pour les autres produits Microsoft lors de la mise à jour de Windows» et enregistrez les modifications

Vous connaissez maintenant les problèmes les plus courants avec les calendriers Outlook et comment les résoudre. Passons maintenant à quelques autres problèmes courants que vous pouvez rencontrer lors de l’utilisation d’Outlook. Par exemple, la corruption de fichiers PST et les Que vous ne puissiez pas afficher les réunions, que vous ne puissiez pas envoyer de réunions ou que les participants à la réunion ne se chargent pas, résolvez facilement tous ces problèmes en utilisant les solutions décrites ici. est l’un des problèmes les plus courants rencontrés par les utilisateurs et se produit principalement en raison de problèmes de taille de fichier, de procédures de compression incorrectes, d’attaques de virus, d’arrêt du système lors de l’accès au fichier PST, etc.

Réparer le Fichier PST Outlook

Normalement, une telle corruption dans les fichiers PST provoque des problèmes dans Outlook tels que des problèmes d’envoi et de réception d’e-mails, le gel ou le blocage d’Outlook, Outlook ralentissant considérablement et bien d’autres. Ces problèmes peuvent être réparés à l’aide d’un outil appelé logiciel de réparation Yodot PST. Il répare le fichier PST et vous aide à récupérer les données Outlook perdues comme les e-mails, les calendriers, les contacts, etc. Vous pouvez également récupérer les entrées de calendrier perdues à l’ aide de cet outil.

Cet outil de réparation PST est très apprécié pour sa conception simpliste et sa facilité d’utilisation. Une fois que vous avez téléchargé le logiciel de réparation PST, il vous suffit d’effectuer 3 clics. Le logiciel prendra en charge le reste du processus de réparation et produira un nouveau fichier PST sain. Une fois ce fichier importé dans Outlook, vous pouvez accéder à toutes vos données Outlook Que vous ne puissiez pas afficher les réunions, que vous ne puissiez pas envoyer de réunions ou que les participants à la réunion ne se chargent pas, résolvez facilement tous ces problèmes en utilisant les solutions décrites ici.

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