In questa era moderna, la maggior parte delle aziende si affida a Outlook per la comunicazione. È un potente strumento di Microsoft che ti aiuta a gestire e-mail di massa e pianificare riunioni, appuntamenti, attività, note, ecc. Tuttavia, la perdita di dati aziendali può mettere a rischio la tua azienda. Quindi è sempre consigliabile eseguire un backup delle e-mail. Il backup dei dati ti aiuterà in caso di perdita di dati. In questo articolo, discuteremo su come eseguire un backup dei dati di Outlook.
Come eseguire il backup manuale dei dati di Microsoft Outlook?
Per Outlook 2019, 2016, and 2013, Outlook 365
Segui i passaggi per eseguire il backup dei dati di Microsoft Outlook.
- Vai a Outlook e clicca sul File e seleziona Open and Export.
- Ora seleziona il Import/Export opzione per eseguire il backup delle e-mail.
- Clicca sul Export to a file opzione e fare clic su Next.
- Seleziona il Outlook Data File(.pst) e fare clic su Next opzione.
- Ora seleziona il Email account si desidera eseguire un backup, ad esempio (Posta in arrivo, Bozze di posta elettronica, Cartelle personali, ecc.) e includere le sottocartelle di cui si desidera eseguire il backup, ad esempio (Contatti, Calendario, Attività, Note, ecc.).
- Ora riceverai una procedura guidata che suggerisce di salvare una copia del tuo file PST nella posizione predefinita, i.e., C:\Users\<username>\Documents\Outlook Files\backup.pst, e colpito Finish.
- Puoi anche salvare il file PST file in qualsiasi posizione desiderata e premere OK, scegli l’opzione Remove Duplicate, clicca su OK, e attendere il completamento del processo.
Per Outlook 2010
- Per eseguire un backup da Outlook 2010, vai al file File scheda, fare clic su Opzioni, passare a Advanced, e quindi fare clic sul Export opzione.
- Ora puoi andare al Import and Export procedura guidata, fare clic sul Export to a file opzione e fare clic su Next.
- Ora seleziona il Email account si desidera eseguire un backup, ad esempio (Posta in arrivo, Bozze di posta elettronica, Cartelle personali, ecc.) e includere le sottocartelle di cui si desidera eseguire il backup, ad esempio (Contatti, Calendario, Attività, Note, ecc.).
- Ora riceverai una procedura guidata che ti suggerirà di salvare una copia del tuo file PST file nella posizione predefinita e premi OK, scegli l’opzione Remove Duplicate, clicca su OK, e attendere il completamento del processo.
Per Outlook 2007
- Per eseguire il backup di e-mail e altri elementi in Outlook 2007, fare clic su File menu, quindi fare clic su Import and Export procedura guidata, fare clic sul Export to a file opzione e fare clic su Next.
- Ora seleziona il Email account si desidera eseguire il backup e includere le sottocartelle di cui si desidera eseguire il backup.
- Ora riceverai una procedura guidata che ti suggerirà di salvare una copia del tuo file PST file nella posizione predefinita e premi OK, scegli l’opzione Remove Duplicate e clicca su OK e attendere il completamento del processo.
Come Salvare Manualmente le e-mail di Outlook?
A volte il salvataggio di intere e-mail richiede tempo. Se desideri eseguire il backup di una singola e-mail critica o di più e-mail, fai riferimento a questa sezione dell’articolo.
1: Salvataggio di singole email:
Segui i passaggi seguenti se stai cercando di salvare singole e-mail su Outlook.
- Ora apri il Outlook applicazione e contemporaneamente aperto File Explorer in una schermata ridotta a icona e trascina le email da cui vuoi salvare Outlook alla cartella.
- Ora l’e-mail viene salvata automaticamente in un file Outlook Item’s formato.
2: Salvataggio di più email:
- Ora apri il file Outlook application per salvare più email su Outlook.
- Per selezionarne più di uno, è necessario premere Shift e tenere Ctrl e seleziona le email che desideri salvare.
- Ora in Outlook, vai al File opzioni, fare clic sul Save As un’opzione, e Browse la posizione in cui si desidera ripristinare le e-mail.
- Seleziona le email che desideri salvare. Presa Ctrl e fai clic sulle e-mail per selezionarle una alla volta o tieni premuto Shift per selezionare un batch di email tra il primo e il secondo clic.
- Ora vai al File e fare clic su Save AS opzione.
- Ora puoi salvare il file nella cartella desiderata, digitare il nome del file e scegliere Text Only.
Se trovi difficili i metodi manuali, puoi anche utilizzare il Yodot Move Outlook PST tool. Questo strumento ti aiuterà a eseguire il backup del tuo file PST di Outlook senza problemi.
Come Spostare File di Dati Outlook utilizzando Yodot Move Outlook PST tool?
Passo 1: Scarica e installa il Yodot Move Outlook PST tool sul tuo computer Windows.
Passo 2: Nella schermata principale selezionare il Backup E Smart Backup opzioni.
Passo 3: Salva il file di backup sull’unità in cui desideri spostare Outlook.
Passo 4: Crea un nuovo profilo di Outlook sull’unità di destinazione (dove si trova il file di backup).
Passo 5: Eseguire nuovamente il software e fare clic su Migrate pulsante.
Passo 6: Selezionare il file di backup e menzionare il percorso del nuovo Outlook Profile creata.
Passo 7:
- Click sul Next pulsante.
- Verificare il profilo di Outlook appena configurato nel file Migration Summary.
- Click SU Finish.
Parole finali:
Questo articolo ha contribuito a fornire informazioni su come fare backup email, poiché sappiamo quanto sia vitale eseguire un backup. Segui i metodi menzionati nell’articolo.