5つの簡単な方法でOutlookデータをバックアップする

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Outlookデータをバックアップする5つの簡単な方法

Microsoft Outlookは、通信分野での素晴らしい発明の1つです。 驚くほど高貴な機能と驚異的なユーザーインターフェイスを備えています。 これらすべての側面が、Outlookを私たち全員にとって最初の選択にすることは間違いありません。

通常、自宅またはオフィスのコンピューターでOutlookを使用して、電子メール、連絡先、カレンダーなどを適切に追跡します。したがって、すべての電子メール、連絡先、カレンダー、メモ、およびその他すべての情報(個人またはプロ)はOutlookにあります 。

したがって、Outlookデータをバックアップする必要があります。 ハードディスクのクラッシュ、Outlookの障害、ウイルス攻撃などの場合に、この重要な情報がすべて失われないようにするためですが、, Outlookデータファイルをバックアップする方法?

通常、ユーザーは個人用フォルダー(.pst)ファイルのコピーを作成してOutlookをバックアップします。 個人用フォルダは、Outlookがすべてのデータを保存する場所です。 それに加えて、Outlookデータをバックアップする他の多くの技術が利用可能です。 また、この有益なガイドでは、Outlookデータをより迅速にバックアップする5つの簡単な方法について説明しています。

Outlookデータをバックアップする5つの簡単な方法:

ここで説明した5つの異なる方法を使用して、Outlookデータをバックアップします。 そして、Outlookバックアップ戦略に適したものを実装します。

1. Outlookデータファイルをコピーする

Outlookはすべての情報をPSTと呼ばれる単一のファイルに保存します。これは個人用ストレージテーブルの略です。 このファイルには、メール、連絡先、カレンダーエントリ、メモなど、Outlookプロファイルのすべての情報が含まれています。

PSTファイルをバックアップするには、Outlookデータファイル-.pstが存在する場所に移動します。 次に、PSTファイルを宛先の場所(Outlookデータをバックアップするドライブ)に手動でコピーします。

Windows XP、Vista、7、8、8.1、およびWindows 10のPSTファイルのデフォルトの場所を以下に示します。

XP- C:/Documents and Settings/%username%/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/

Vista/7/8/8.1/10- C:/Users/%username%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

PSTファイルは、Outlookを開いて次の方法でも見つけることができます。

File -> Data File Management -> Data File -> Open Folder 以前のOutlookバージョン。

File -> Account Settings -> Account Settings… -> Data Files -> Open File Location それ以降のバージョン。

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2. 個人用フォルダバックアップアドイン

以前の手順が退屈だと感じたら、間違いなくこの2番目の手法が好きになるでしょう。 はい。現在、多くの機能を実行するために多くのOutlookアドインを利用できます。 その中でも、Microsoft Outlookアドイン Personal Folders Backup Outlookデータをバックアップするときにマウスを数回クリックするだけで保存できます。

このアドインは、定期的に上記の場所にPSTファイルのコピーを作成することにより、Outlookバックアップを実行します。 したがって、Outlook PSTファイルを手動でバックアップする必要はありません。

だから、あなたがする必要があるのはインストールするだけです Personal Folders Backup アドインのOutlookプロファイルに。 次,

  • Outlookを実行する
  • 選択File, それからBackup
  • クリック Options バックアップ用のPSTファイルを選択します
  • PSTファイルをバックアップする頻度に言及する
  • バックアップファイルを保存する場所を指定する
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上記の手順は、Outlook 2000、2002、2003、および2007に適用されます。Outlook2010で、Outlookを起動し、Ribbon. 選択 Add-ins -> Backup -> Options.

3. インポートとエクスポート

Import and Export Outlookで利用可能な組み込みオプションで、Outlookデータをバックアップおよび移動します。 これは、メールフォルダを任意の場所にエクスポートする簡単な方法です。 インポートおよびエクスポート機能を使用して、個人フォルダー全体または選択したフォルダーを目的の場所にエクスポートできます。

そのため、エクスポートオプションを使用してOutlookデータをバックアップする方法を次に示します。

Outlookを開いて、 File メニューと選択 Import and Export.

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次に、選択 Export to a file オプション.

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選ぶ Personal Folder File (.pst) ヒット Next ボタン.

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Outlookデータをバックアップするには、エクスポートするフォルダーを選択します。 可能にする Include Subfolders 個人用フォルダー内にあるすべてのサブフォルダーをバックアップする場合.

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ハードドライブ(または外部ハードディスク)の安全な場所を参照して、バックアップを保存します。 ファイルに名前を付けてヒット Finish button.

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4. Outlookデータファイルの再配置

これは、Outlookデータファイルをコピーするのと同じ方法です。 ただし、バックアップ後、デフォルトの場所にあるPSTファイルの名前を変更する必要があります。 これにより、Outlookデータの整合性を維持し、貴重な情報を保存できます。 このOutlookバックアップは、Outlookに障害が発生した場合の命の恩人として機能します。

これをする,

Outlookアプリケーションを閉じます。

PSTファイルのデフォルトの場所に移動します。 1番目の方法(Windows OSバージョンに基づく)で述べたパスに従うか、Outlookから Account Settings.

PSTファイルを別のパーティションにコピーし、古い(デフォルトの)場所にあるPSTファイルの名前を変更します。

プロンプトが表示されたら、再起動してOutlookを新しい場所に向けます。

ウィザードルールをカスタマイズした場合は、新しいパスで更新します。

Outlookデータを復元する必要がある場合,

  • に行く File Outlookのメニュー
  • 選択 Open それから, Outlook Data File
  • バックアップOutlookファイルを参照して選択します

エラーが表示された場合は、PSTファイルを右クリックします。 選択してください Properties 無効にします Read-only PSTファイルの機能。

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5. サードパーティのソフトウェア

サードパーティのツールを使用すると、より便利で簡単な方法で作業を完了できます。 Outlookデータファイルのバックアップにも同じことが最適です。 オンラインで利用可能なサードパーティのソフトウェアがたくさんあります。 それぞれがあなたの仕事を成し遂げるために多くを提供します。

そして、多数のユーザーのレビューと使用経験に基づいて、私は提案します Yodot Backup Outlook PST– Outlookデータをバックアップするためのサードパーティソフトウェア。 このツールには、Outlookバックアップの基本機能に加えて、多くの追加機能があります。

したがって、この効率的なツールを使用して、Outlookデータをバックアップし、適切なタイミングで安全に保護できます。

結論: これら5つの簡単で迅速な方法を使用して、Outlookデータを完全にバックアップし、電子メール、カレンダーなどの重要なOutlook情報を保護できます。

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