OSTファイルで直面する可能性のある課題

Outlookアプリケーションは通常、2種類のデータファイルを使用します。1つはPSTファイル、もう1つはOSTです。そして、これらの2つのファイルは、メールボックスデータのローカルコピーです。メール、カレンダー、連絡先、その他のメールボックスアイテムを保持します。

POPまたはIMAPアカウント(ISPから取得するアカウント)を構成している場合、メールボックスデータはPST(個人用ストレージテーブル)と呼ばれるOutlookデータファイルに保存されます。また、PSTファイルでは、オンラインモード。

ただし、インターネットに接続せずにメールボックス情報にアクセスするには、OST(オフラインストレージテーブル)ファイルが必要です。

したがって、Outlook.com、Outlook 365、またはExchangeアカウントユーザーの場合、OutlookはデータをオフラインOutlookデータファイル(OST形式)に保存します。

一般に、Outlook電子メールクライアントとExchangeサーバーを使用している場合、OSTファイルは主力のようなものです。これらのオフラインファイルには、ユーザーのメールボックスデータ全体が保存されます。次に、インターネット接続が確立されるたびに、交換データベースと同期します。

場合には、Outlook電子メールクライアントとExchangeサーバーの間にインターネット接続がないため、OSTファイルによりユーザーは(オフラインモードで)作業できます。また、オフラインモードで行われたすべての変更は、接続が再確立されるたびにExchangeサーバーと自動的に同期されます。

(OSTファイルを介して)オフラインモードでOutlookを使用している場合、新しい電子メールを作成して送信することもできます。送信されたメールはオフライン送信トレイに保存されます。そして、接続が確立されると、それらの電子メールが送信されます。

OSTファイルとExchangeサーバーが同期すると、同じ(オフラインモードで行われた変更)が両方のデータベース(OSTおよびExchangeデータベース)に反映されます。

当然、このOSTファイルには問題なく長期間使用できます。しかし、遅かれ早かれ、OSTファイルでエラーが発生し始めたり、ファイルが破損したり破損したりすることがあります。これらの側面は、作業中にさまざまな問題を引き起こします。

Outlook OSTファイルで直面する可能性のある課題は次のとおりです。

1. OSTファイルサイズ

OSTファイルは、特にユーザーが20GBから100GBのメールボックスを持っている場合、タイムロールとしてかなり大きくなる可能性があります。 そして、これらの大きなサイズのOSTファイルは、OSTファイルがOutlookによって認識されない、OSTファイルへのアクセスが拒否される、OSTファイルを開くことができない、OSTファイルが使用中でアクセスできないなどのさまざまな他の問題とエラーの主な原因です Outlookアプリの使用中にさらにトリミング.

2. OSTファイルがありません

OSTファイルユーザーがOutlookアプリケーションを開くときに遭遇する主な課題は、Tempプロファイルです。 これは通常、デフォルトのOSTファイルが欠落している場合、不明な理由でアクセスできない場合、または破損した場合に発生します。

これは、解決策を見つけてOutlookデータを回復するための非常に厄介な状況になる可能性があります。 このような場合、ユーザーはOSTファイルのデータにアクセスできないため、これは本当の問題と思われます。

3. OSTバックアップ

OSTバックアッププロセスは1日に1回実行されます。 作成されたバックアップが信頼できない場合、実際の問題が発生します。

  • バックアップの実行中に電源が落ちた場合、その時点でバックアッププロセスが失敗(停止)するため、バックアップアクションを手動で再開する必要があります。
  • また、テープまたはディスク(ディスクバックアップを実行している場合)がいっぱいになると、ストレージスペースが不十分なためにバックアップが失敗するという、バックアップスペースの管理で問題に直面する可能性があります。

上記の例では、バックアッププロセス後に作成されたデータが失われ、依存するOSTファイルしかありません。

4. Exchange Serverの内訳

ほとんどの作業環境では、ユーザーはOutlookのデスクトップバージョンを使用します。 また、Outlookが実行されている間にデスクトップ/ラップトップのみをロックすることは、実際に行われている一般的なことです。 その場合、Outlookはコピーをそれぞれのマシンでローカルにキャッシュします.

バックアップが利用できない場所でExchange Serverのような災害攻撃がクラッシュすると、OSTファイルに保存されたデータに直接影響することがあります。 時には、データが完全に失われることさえあります.

5. OSTファイルの移動

ユーザーがマシン間を移動したり、既存のマシンから新しいプロファイルに切り替えたりすると、古いメールボックスが削除されます(通常、組織のExchange管理者によって)。 たとえ既存のOSTファイルをバックアップできたとしても、新しいプロファイルにインポートすることは困難です。

Microsoft Outlookには、PSTファイルとOSTファイル(Microsoft Outlook 2007以前のバージョンのScanost.exe)の一般的な問題を分析および修復するための受信トレイ修復ツール(Scanpst.exe)が含まれています。

そのため、最初のオプションは、OSTファイルで組み込み修正を試すことです。 Eseutil.exeIsinteg.exeを使用して、Exchangeデータベースを修復することもできます。

注意:データの損失を招く可能性があるため、Exchangeデータベースの修復を最後の可能性として検討してください。 また、Exchangeデータベースは一般に非常に大きいため、時間がかかります。

代替案:

OSTファイルに関する問題の解決を支援するために、オンラインで利用できる多くのツールがあります。 しかし、「Yodot OST に PST Converter」は最も際立っています。

PSTコンバーターへのこの強力なOSTは、Microsoft Outlookのすべてのバージョンおよびシステムを実行しているWindows OSのすべてのエディションに最適です。

このツールに関連する変換プロセスは、非常にシンプルで直接的です。 必要なのは、OSTファイルを選択して(OSTファイルの場所がわからなくてもツールがガイドする)、Convertボタンを押すだけです。 OSTからPSTへの変換プロセスが完了します。 出力を確認します-OutlookスタイルのインターフェイスのPSTファイル。

さらに、このツールは24時間体制で優れた技術支援を提供します。 また、ソフトウェアの無料試用版も利用できます。 1銭も払わずに試して判断できるようになります。

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