Outlookは、今日実用化されている広範な電子メールクライアントアプリケーションの1つです。 しかし、アプリに関連する複雑さは、多くの利用可能なオプションのために非常に迷惑にもなります。 ただし、間違いなく、多くのOutlookキーボードショートカットがあります。
キーボードショートカットを使用すると、Outlookのすべてのフレームで時間を無駄にする必要がなくなります。 実際、これらすべてのショートカットを練習し、それらを完璧に適用できれば、作業を時間通りに完了するだけで十分です。
したがって、これらの多くのOutlookユーザーの1人である場合、この記事にはOutlookのキーボードショートカットがあり、多くの時間を節約できます。
もちろん！ Outlookのすべてのキーボードショートカットは、Microsoft Officeの公式サポートサイトにリストされています。 しかし、今日私が共有するのは、マウスクリックの削減に役立つOutlookキーボードショートカットです。 言い換えれば、Outlookの重要な（知っておくべき！）キーボードショートカットを次に示します。これにより、時間とエネルギーを節約できます。
未読オプションは重要なメールを整理するのに役立ち、後で戻って対処することを忘れないでください。 Outlookでは、電子メールを選択し、CTRL + QまたはUキーを押すことで、これをすばやく行うことができます。
CTRL + Uは、メールを未読状態に変更します。 CTRL + Qはステータスを読み取り状態に変更します。
より多くのメールを処理している場合、高度な検索ウィンドウは命の恩人になります。 そして、CTRL + SHIFT + Fショートカットは、「高度な検索」ウィンドウを開きます。
メールをハイライト表示したら、[挿入]ボタンを押すだけで、それぞれのメッセージにすばやくフラグを設定できます。 既にフラグが設定されている場合、INSERTキーをタップするとフラグが解除されます。
このキーボードショートカットは、「カスタムフラグ」特定の日付とリマインダー（必要に応じて）).
作成ウィンドウ（新しいメール）を開くためにCTRL + SHIFT + Mショートカットを試してください。入力する準備ができました。
CTRL + SHIFT + Qを使用して、新しい会議ウィンドウを起動します。 時間と場所を設定するだけで完了です。
新しいメールまたは新しい会議の招待状を書いている間は、送信する前に必ずF7キーを押してください。 これにより、Outlookの組み込みのスペルチェッカーがトリガーされます。
Outlookの[新しいメール]ウィンドウで何かを入力しているときでも、単語のつづりを間違えると赤い波線が表示されますが、送信する前に[F7]をタップするとさらに便利になります。
単一のOutlookクライアントで多数のメールアカウントを管理している場合は、おそらくCTRL + Yキーボードショートカットが大いに役立ちます。
このショートカットを開くと[フォルダに移動]ウィンドウが開き、そこからメールフォルダ間をすばやく移動できます。
Outlookで検索ウィンドウを開くには、検索アイコンをクリックする必要はありません。 検索ボックスを開くには、F3キーまたはCtrl + Eキーの組み合わせを試してください。
| 追加情報: Outlookプロファイルから重要な仕事を紛失または削除しましたか？ 次に、失われたタスクをOutlookで簡単かつ迅速に復元する方法を示します。. |
Outlookをメールアカウントと同期するように設定した頻度に関係なく、常に新しいメッセージをすぐに受信できるとは限りません。 だから、使用することができます F9 キーまたはCTRL + Mキーボードショートカット 送信/受信タスクを実行する
受信トレイでメールのナビゲーションを強化するもう1つの簡単な方法は、キーボードの矢印キーを使用することです。
そのため、左/右矢印を使用して、カテゴリを折りたたんだり折り返したりします。 同様に、上下の矢印を使用して、各カテゴリの属性を上下に移動します。
メールを選択したフォルダにすばやく移動する必要がある場合は、メールを右クリックして[移動]を選択する代わりに、insteadCTRL + SHIFT + V +キーボードショートカットを使用します。
メールをハイライトしてこのショートカットを使用すると、Outlookは[アイテムの移動]ウィンドウを起動し、そこにメールを移動する宛先フォルダーを選択します。
本当に長いメールを読んでいるとき、マウスボタンをスクロールするのは本当に大変です。 この問題を解決するには、「スペース」ボタンと「SHIFT +スペース」ボタンを使用して、メッセージをページ送りまたはページ送りします。
また、マウスまたはキーボード（矢印）を使用して電子メールをスクロールすると、動作が少し遅くなることがあるため、ショートカットまたは「PgUp」キーと「PgDn」キーを使用すると、時間を節約できます。
ほとんどすべてのOutlookユーザーは、プレビューウィンドウを使用することを好みます。これは、ユーザーが電子メールをスクロールダウンして、メッセージをすばやくプレビューできるようにするためです。
ただし、「CTRL +。」（下にスクロールして次のメッセージを開く）および「CTRL +」（前にスクロールして前のメッセージを開く）キーボードショートカットを使用すると、余分なプレビューウィンドウを使用する必要がなくなります。 はい、受信ボックスで最初のメールを開き、これらのキーボードショートカットを使用して、受信ボックスで残りのメールを直接表示できます。
非常に重要なメールを見つけた場合、そのメールを失いたくない場合は、保存できます。 はい、（保存する）メールを開いた状態でF12キーを押すと、メッセージを.msgファイルとして保存できます。.
メールを書くときは、最初にテキストを強調表示してからメニューを調べて、ハイパーリンクを追加しながら挿入オプションを見つけます。 代わりに、CTRL + Kボタンを押して時間を節約してください。 これにより、「ハイパーリンクの挿入」ウィンドウが直接開きます。.
フォントダイアログボックスを起動するには、CTRL + SHIFT + Pショートカットを使用します。
これは、リアルタイムセーバーとして機能します。 メールの作成中に複雑な書式設定を実現するために、書式設定メニューを操作する必要はありません。 キーボードショートカットを使えば、すぐに使用できます。
CTRL + B、CTRL + I 、, CTRL + Uなどの単純な書式設定キーボードショートカットを使用して、太字、斜体、下線を付けることもできます。
CTRL + SHIFT + L メールのハイライトされたアイテムにすばやく箇条書きを追加します.
そして、強調表示されたテキストを左、右、または中央に揃えるには、それぞれCTRL + L、CTRL + R、およびCTRL + Eを使用します。
そして、CTRL + SHIFT + Hキーを使用して、カーソルの後の次の単語全体を削除します。 これにより、DeleteキーまたはBackspaceキーを使用して各文字を一度に削除する場合に比べて、時間を節約できます。
基本的に、すべてのアプリケーションは作業の生産性を高めることを目的としています。 また、キーボードショートカットを使用すると、ジョブをさらに多機能かつ効果的にすることができます。