최대 시스템 사용자 수는 Microsoft Outlook을 기본 이메일 응용 프로그램으로 사용합니다. 전자 메일 계정이 포화 수준에 도달하면 (견적이 채워짐) 곧바로 흐르고 더 이상 메시지 수신을 중지합니다. 따라서 수신 된 이메일이 반송됩니다.
이를 위해 이메일 할당량을 늘릴 필요가 없습니다. Microsoft Outlook에서 전자 메일을 수동 또는 자동으로 보관하면 충분합니다. 대기열 가득 참 문제를 해결합니다.
따라서이 기사에서는 Microsoft Outlook 2016에서 전자 메일을 자동 및 수동으로 보관하는 방법에 대해 설명합니다. 그러나 동일한 추적을 통해 2013, 2010, 2007 등과 같은 다른 버전의 Outlook에서 전자 메일을 보관할 수도 있습니다 (탐색 옵션 만 다름) . 그러나 이메일 보관을 시작하기 전에 중요한 몇 가지 측면을 알고 있어야합니다.
Outlook에서 사용할 수있는 보관 (또는 자동 보관) 기능은 오래된 전자 메일, 작업 및 일정 항목을 기본 폴더에서 보관 폴더로 하드 드라이브의 다른 위치에 저장합니다. 정확하게 말하면, 보관 파일은 기본 PST 파일의 오래된 속성을 별도의 PST (보관 PST라고 함) 파일로 전송하여 필요할 때 언제든지 Outlook을 사용하여 열 수 있습니다. 따라서 Outlook 사서함의 크기를 줄이고 C : \ 드라이브에 여유 공간을 만듭니다 (아카이브 PST 파일을 다른 드라이브에 저장하는 경우).
주로 Outlook 보관은 사용자가 구성한 방법에 따라 이러한 작업 중 하나를 수행합니다.
그만큼 Auto Archive Outlook 2016의 기능을 사용하면 오래된 전자 메일을 정기적으로 선택한 보관 폴더로 자동 이동하거나 오래된 전자 메일을 직접 삭제하도록 설정할 수 있습니다.
에서 처음에는 모든 옵션 AutoArchive 마법사가 회색으로 표시됩니다. 그냥 확인 Run AutoArchive every □ days 그런 다음 요구 사항에 따라 다른 옵션을 구성하십시오.
마지막으로, 클릭 OK 버튼을 누르고 창을 닫습니다.
진행률 표시 줄에서 보관 프로세스 상태를 모니터링 할 수 있습니다. 보관 프로세스가 완료되면 Outlook에 보관 폴더가 표시됩니다 (사용하도록 설정 한 경우 폴더 목록에 보관 폴더 표시).
전자 메일을 자동 보관하지 않으려면 필요할 때마다 전자 메일 (및 기타 항목)을 수동으로 보관하십시오. 보관하지 않을 항목과 보관 폴더로 이동하려는 항목, 보관 파일을 저장할 위치 등을 더 잘 파악할 수 있습니다.
노트: 이메일을 수동으로 보관하는 것은 한 번 공정, 당신은 이메일을 보관할 때마다 그것을 반복해야합니다.
로 이동 File 메뉴에서 선택 Cleanup Tools 및 클릭 Archive…
다음으로 Archive 창, 선택 Archive this folder and all subfolders. 보관할 폴더 (전자 메일을 보관할받은 편지함)를 선택합니다.
보관하려는 경우 모든 이메일, 캘린더, 과 업무etc. 그런 다음 root folder (폴더리스트 상단에있는 것). 그런 다음과 같은 몇 가지 설정을 구성하십시오.
마지막으로, 클릭 OK 버튼을 누르면 Outlook이 보관 프로세스를 시작합니다.
Outlook 2016 (Outlook 2010 및 2013)의 보관 파일을 찾을 수 있습니다.
Windows Vista, 7, 8, 8.1 및 10 OS 실행 시스템 : C:\Users\<user name>\Documents\Outlook Files\archive.pst
Windows XP OS 실행 시스템 :C:\Documents and Settings\<user name>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
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