모든 사용자가 알아야 할 Outlook의 키보드 단축키

Outlook은 오늘날 실제로 사용되고있는 광범위한 전자 메일 클라이언트 응용 프로그램 중 하나입니다. 그러나 앱과 관련된 복잡성으로 인해 사용 가능한 여러 옵션으로 인해 상당히 성가시다. 그러나 의심 할 여지없이 Outlook 키보드 바로 가기가 많이 있습니다.

바로 가기 키를 사용하면 시간을 낭비하는 모든 Outlook 프레임을 거치지 않아도됩니다. 실제로, 이러한 모든 지름길을 연습하고 완벽하게 적용 할 수 있다면 정시에 작업을 마치는 것으로 충분합니다.

따라서 많은 Outlook 사용자 중 하나라면이 기사에는 Outlook의 키보드 단축키가있어 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

당연하지! 공식 Microsoft Office 지원 사이트에 나열된 Outlook의 모든 키보드 단축키를 찾을 수 있습니다. 그러나 오늘 공유 할 것은 마우스 클릭을 줄이는 데 도움이되는 Outlook 키보드 단축키입니다. 다시 말해, Outlook에 필요한 키보드 단축키는 시간과 에너지를 절약 해줍니다.

Outlook 용 키보드 단축키 목록 :

1. 이메일 작업을위한 바로 가기

  • CTRL + U 및 CTRL + Q : 메일을 읽거나 읽지 않은 것으로 표시하려면

읽지 않은 옵션은 중요한 이메일을 정리하는 데 도움이되므로 나중에 다시 처리하고 기억해야합니다. Outlook에서는 이메일을 선택한 다음 CTRL + Q 또는 U 키를 눌러이 작업을 빠르게 수행 할 수 있습니다.

CTRL + U는 이메일을 읽지 않은 상태로 변경합니다. CTRL + Q는 상태를 읽기 상태로 변경합니다.

  • CTRL + SHIFT + F: 상세하게 찾기 창을 열려면

더 많은 수의 전자 메일로 작업 할 때 고급 찾기 창이 생명을 구하는 데 도움이됩니다. 그리고, CTRL + SHIFT + Fcut 단축키는“고급 찾기 ”창을 엽니 다.

  • INSERT: 이메일 플래그

이메일이 강조 표시되면 “INSERT”버튼을 눌러 해당 메시지에 빠르게 플래그를 지정하십시오. 이미 플래그가 지정되어 있으면 ‘삽입’키를 누르면 플래그가 해제됩니다.

  • CTRL + SHIFT + G: 후속 이메일을 표시하려면

이 키보드 단축키는 특정 날짜와 알림이 포함 된 전자 메일을 “사용자 지정 플래그”로 표시하는 것입니다 (원하는 경우).

2. Outlook에서 탐색을위한 바로 가기

  • CTRL + SHIFT + M : 새 이메일을 열려면

작성 창 (새 이메일)을 열려면 CTRL + SHIFT + M 바로 가기를 시도하면 입력 할 수 있습니다.

  • CTRL + SHIFT + Q : 새 회의를 열려면

CTRL + SHIFT + Q를 사용하여 새 회의 창을 시작하십시오. 시간과 장소를 설정하기 만하면됩니다.

  • F7: 맞춤법 검사

새로운 이메일이나 새로운 회의 초대장을 작성하는 동안 F7 키를 한 번 눌러 보내십시오. Outlook에 내장 된 맞춤법 검사기를 트리거합니다.

나는 당신이 Outlook의“New Mail”창에 무엇이든 입력하더라도 단어의 철자가 틀릴 때마다 빨간색 물결 모양의 선을 보게 될 것입니다.

  • CTRL + Y: 다른 폴더에 도달하려면

단일 Outlook 클라이언트에서 많은 전자 메일 계정을 관리하는 사람이라면 아마도 CTRL + Y 키보드 단축키가 도움이 될 것입니다.

이 단축키는 폴더로 이동 창을 엽니 다. 거기서부터 한 메일 폴더에서 다른 메일 폴더로 더 빠르게 이동할 수 있습니다..

  • F3 / CTRL + E: 검색 창

Outlook에서 검색 창을 열려면 검색 아이콘을 정확히 클릭하지 않아도됩니다. 검색 창을 열려면 F3 또는 CTRL + E combinations를 시도하십시오..

추가 된 정보 : Outlook 프로필에서 중요한 작업을 잃어 버리거나 삭제 했습니까? 다음은 Outlook에서 손실 된 작업을 쉽고 빠르게 복원하는 방법입니다..
  • F9 / CTRL + M: 새 메일을 확인하려면

전자 메일 계정과 동기화하도록 Outlook을 설정 한 빈도에 관계없이 항상 새 메시지를 즉시받지 못할 수도 있습니다. 따라서 F9 키 또는 CTRL + M 키보드 단축키를 사용하여 송수신 작업

  • Arrow Up / Down / Left / Right: 탐색 및 축소

받은 편지함에서 전자 메일 탐색을 향상시키는 또 다른 쉬운 방법은 키보드 화살표 키를 사용하는 것입니다.

따라서 왼쪽 / 오른쪽 화살표를 사용하여 범주를 축소하거나 줄 바꿈하십시오. 마찬가지로, 위 / 아래 화살표를 사용하여 각 카테고리의 속성을 위 아래로 이동하십시오.

  • CTRL + SHIFT + V: 이메일을 폴더로 이동

선택한 폴더로 이메일을 빠르게 이동해야하는 경우 이메일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 이동을 선택하는 대신 CTRL + SHIFT + V + 키보드 단축키를 사용하십시오.

전자 메일을 강조 표시하고이 바로 가기를 사용하면 Outlook이 “항목 이동”창을 시작하면 전자 메일을 이동할 대상 폴더를 선택하기 만하면됩니다.

3. 이메일 탐색을위한 키보드 단축키

  • SPACE / SHIFT + SPACE : 이메일을 통해 페이지를 위 또는 아래로

정말 긴 이메일을 읽을 때 마우스 버튼을 스크롤하면 큰 고통이 될 것입니다. 이 문제를 해결하려면 Space 및 SHIFT + SPACE 버튼을 사용하여 메시지를 통해 페이지를 위 또는 아래로 내립니다.

또한 마우스 또는 키보드 (화살표)를 사용하여 전자 메일을 스크롤하면 느리게 작동 할 수 있으므로 바로 가기 또는 “PgUp”및 “PgDn”키를 사용하면 시간을 절약 할 수 있습니다.

  • CTRL +. / CTRL +, : 이메일을 스크롤하려면

거의 모든 Outlook 사용자는 전자 메일을 아래로 스크롤하여 메시지를 미리 볼 수 있기 때문에 미리보기 창을 선호합니다.

그러나“CTRL +.”(다음 메시지를 열려면 아래로 스크롤) 및“CTRL +”, (이전 메시지를 열려면 뒤로 스크롤) 키보드 단축키를 사용하면 추가 미리보기 창을 사용하지 않아도됩니다. 예,받은 편지함에서 첫 번째 이메일을 열고이 키보드 단축키를 사용하여받은 편지함의 나머지 이메일을 직접 볼 수 있습니다.

  • F12 : 메일 저장

매우 중요한 이메일을 발견하면 잃어 버리지 않기 위해 저장할 수 있습니다. 예, 메일 (저장하려는)이 열린 상태에서 F12 기능 키를 누르면 메시지를 .msg 파일로 저장할 수 있습니다.

4. 메시지 서식 바로 가기

  • CTRL + K: 하이퍼 링크를 삽입하려면

이메일을 작성할 때 먼저 텍스트를 강조 표시 한 다음 메뉴를 살펴보고 하이퍼 링크를 추가하는 동안 삽입 옵션을 찾으십시오. 대신, CTRL + K 버튼을 누르고 시간을 절약하십시오. 하이퍼 링크 삽입 창을 직접 엽니 다.

  • CTRL + SHIFT + P: 글꼴 마법사를 찾으려면

글꼴 대화 상자를 시작하려면 CTRL + SHIFT + P 바로 가기를 사용하십시오.

이것은 실시간 보호기로 작동합니다. 이메일을 작성하는 동안 복잡한 서식을 얻기 위해 서식 메뉴를 탐색 할 필요가 없습니다. 키보드 단축키를 사용하면 손끝에서 바로 사용할 수 있습니다.

CTRL + B, CTRL + I 및 CTRL + U와 같은 간단한 서식 키보드 단축키를 사용하여 굵게, 기울임 꼴 및 밑줄을 표시 할 수도 있습니다.

  • CTRL + SHIFT + L: 글 머리 기호를 추가하려면

CTRL + SHIFT + L은 이메일에서 강조 표시된 항목에 글 머리 기호를 빠르게 추가합니다.

강조 표시된 텍스트를 왼쪽, 오른쪽 또는 가운데에 맞추려면 CTRL + L, CTRL + R 및 CTRL + E를 각각 사용할 수 있습니다.

  • CTRL + SHIFT + H: 다음 단어를 삭제하려면

그리고 CTRL + SHIFT + H 키를 사용하여 커서 다음에 나오는 다음 단어 전체를 삭제하십시오. 이렇게하면 Delete 또는 Backspace 키를 사용하여 한 번에 각 문자를 삭제하는 것과 비교하여 시간이 절약됩니다.

기본적으로 모든 응용 프로그램은 작업 생산성을 높이기위한 것입니다. 키보드 단축키를 사용하면 작업을 더욱 풍부하고 효과적으로 만들 수 있습니다.

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