Backup de Seus Dados Outlook em 5 Maneiras Fáceis

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5 Maneiras Fáceis de Outlook Backup

Microsoft Outlook é uma das invenções tremendas no campo da comunicação. Possui características notavelmente nobres e uma interface de usuário prodigiosa. Sem dúvida, todos esses aspectos fazem do Outlook a primeira escolha para todos nós.

Normalmente, usamos o Outlook em casa ou nos computadores do escritório para manter o caminho certo com emails, contatos, calendário etc. Assim, todos os nossos emails, contatos, calendários, anotações e quase todas as outras informações (pessoais ou profissionais) estão no Outlook .

Portanto, precisamos fazer backup dos dados do Outlook. Para garantir que não perdemos todas essas informações importantes em casos como falha no disco rígido, falha do Outlook, ataque de vírus etc. Mas, como fazer backup de arquivos de dados do Outlook?

Geralmente, os usuários fazem backup do Outlook criando cópias de seus arquivos de Pastas Particulares (.pst). Pasta particular é o local em que o Outlook armazena todos os dados. Junto com isso, existem muitas outras técnicas para fazer backup dos dados do Outlook. E, este guia informativo descreve 5 métodos fáceis para fazer backup dos dados do Outlook de maneira mais rápida.

Backup de Seus Dados Outlook em 5 Maneiras Fáceis:

Siga os cinco métodos diferentes mencionados aqui, para fazer backup dos dados do Outlook. E implemente o apt para sua estratégia de backup do Outlook.

1. Copie Seu Arquivo de Dados do Outlook

Outlook salva todas as informações em um único arquivo chamado PST, ergue-se para a tabela de armazenamento pessoal. Este arquivo contém todas as informações do seu perfil do Outlook, como emails, contatos, entradas de calendário, notas e muito mais.

Para fazer backup do arquivo PST, navegue até o local em que o arquivo de dados do Outlook – .pst está presente. Em seguida, copie manualmente o arquivo PST para o local de destino (na unidade em que você deseja fazer backup dos dados do Outlook).

Os locais padrão do arquivo PST no Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1 e Windows 10 estão listados abaixo.

Em XP- C:/Documents and Settings/%username%/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/

Em Vista/7/8/8.1/10- C:/Users/%username%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

O arquivo PST também pode ser localizado abrindo o Outlook e seguindo,

File -> Data File Management -> Data File -> Open Folder em versões anteriores do Outlook.

File -> Account Settings -> Account Settings… -> Data Files -> Open File Location em versões posteriores.

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2. Pastas Pessoais Backup Add-in

Se você acha que as etapas anteriores são entediantes, definitivamente você vai gostar dessa segunda técnica. Sim, muitos suplementos do Outlook estão disponíveis no momento para executar várias funções. Entre eles, o Microsoft Outlook Add-in Personal Folders Backup ajuda a economizar alguns cliques do mouse ao fazer backup dos dados do Outlook.

Este suplemento simplesmente executa o backup do Outlook criando cópias regulares do arquivo PST no local mencionado. Portanto, você não precisa fazer backup manualmente do arquivo PST do Outlook.

Então, tudo que você precisa fazer é instalar Personal Folders Backup suplemento no seu perfil do Outlook. Próximo,

  • Execute o Outlook
  • Selecione File, então Backup
  • Clique em Options e selecione o arquivo PST para fazer backup
  • Mencione a frequência com que você deseja fazer backup do arquivo PST
  • Especifique o local para salvar o arquivo de backup
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As etapas acima se aplicam ao Outlook 2000, 2002, 2003 e 2007. No Outlook 2010, inicie o Outlook, vá para Ribbon. Selecione Add-ins -> Backup -> Options.

3. Importar e exportar

Importar e exportar uma opção embutida disponível no Outlook para fazer backup e mover seus dados do Outlook. Este é um método simples que exporta suas pastas de correio para qualquer local desejado. Usando o recurso Importar e Exportar, você pode exportar toda a pasta Pessoal ou as pastas selecionadas para o local desejado.

Então, aqui está como usar a opção Exportar para fazer backup dos dados do Outlook.

Abra o Outlook, vá para File menu e selecione Import and Export.

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Em seguida, selecione Export to a file opção.

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Optar por Personal Folder File (.pst) e bateu Next botão.

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Para fazer backup dos dados do Outlook, selecione a pasta a ser exportada. habilitar Include Subfolders se você deseja fazer backup de todas as subpastas localizadas na Pasta particular.

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Procure um local seguro no seu disco rígido (ou disco rígido externo) para salvar o backup. Dê um nome para o arquivo e pressione Finish botão.

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4. Realocar Arquivo de Dados do Outlook

Esta é a mesma maneira que a cópia de seu arquivo de dados do Outlook. Mas, após o backup, você precisa renomear o arquivo PST no local padrão. Dessa forma, você pode preservar a integridade dos dados do Outlook e salvar suas informações preciosas. Esse backup do Outlook atua como um salva-vidas em casos de falha do Outlook.

Para fazer isso,

Feche o aplicativo Outlook.

Vá para o local padrão do seu arquivo PST. Seguindo o caminho mencionado no 1º método (com base na sua versão do sistema operacional Windows) ou no Outlook Account Settings.

Copie o arquivo PST para outra partição e renomeie o arquivo PST no local antigo (padrão).

Reinicie e direcione o Outlook para o novo local, quando o prompt aparecer.

Assistente de Atualização governa com o novo caminho se você tiver personalizado qualquer.

Quando você precisa restaurar os dados do Outlook,

  • Vamos para File menu no Outlook
  • Selecione Open então, Outlook Data File
  • Procure o arquivo de backup do Outlook e selecione-o

Se algum erro aparecer, clique com o botão direito do mouse no arquivo PST. Selecione Properties e desative o Read-only recurso do arquivo PST.

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5. Software de Terceiros

Uma ferramenta de terceiros conclui seu trabalho de maneira mais conveniente e fácil. O mesmo serve melhor para fazer backup dos arquivos de dados do Outlook. Há muitos softwares de terceiros disponíveis on-line; cada um oferece muito para realizar seu trabalho.

E, com base em inúmeras avaliações e experiência de uso do usuário, sugiro Yodot Backup Outlook PST– um software de terceiros para fazer backup dos dados do Outlook. A ferramenta possui muitos recursos adicionais, além da funcionalidade básica do backup do Outlook.

Portanto, você pode usar essa ferramenta eficiente para fazer backup de dados do Outlook e protegê-los de maneira oportuna.

Conclusão:

Com essas cinco maneiras fáceis e rápidas, você pode fazer backup dos dados do Outlook completamente e proteger suas informações importantes do Outlook, como e-mails, calendário e muito mais.

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