Problemas Comuns Com Reuniões do Outlook e Como Corrigi Los

Embora o Outlook seja o aplicativo de email mais usado, não é surpreendente descobrir que ele também é o único com muitos problemas. Problemas de email do Outlook, problemas de calendário ou basicamente qualquer coisa relacionada à comunicação podem criar uma série de problemas para a organização, se não forem resolvidos imediatamente, especialmente considerando que o Outlook é amplamente usado em uma configuração profissional. Aqui, neste espaço, discutiremos os problemas de calendário / reunião do Outlook em particular e também Problemas Comuns Com Reuniões do Outlook e Como Corrigi Los

1. REUNIÃO DE ATENDENTES QUE NÃO CARREGAM

Um dos problemas mais comuns que você pode encontrar ao criar solicitações de reunião é que o participante não está sendo preenchido. Esse é o estágio mais crucial na criação de solicitações de reunião; portanto, se os participantes não forem carregados, você não poderá criar a solicitação de reunião.

Para resolver esse problema, você pode atualizar o catálogo de endereços. Para fazer isso,

1. Abra Outlook > Arquivo > Configurações da conta
2. Em seguida, clique em Baixar catálogo de endereços

Agora, uma nova cópia do catálogo de endereços Global será baixada. Depois disso, os participantes da reunião deverão carregar sem problemas.

1. REUNIÕES NÃO APRESENTANDO EM PERSPECTIVA

Se as reuniões não estiverem aparecendo, verifique primeiro se você está realmente na tela Calendário no Outlook. Para abrir a exibição do calendário, no canto inferior esquerdo, selecione o segundo ícone que se parece com um calendário. Em seguida, você pode selecionar se deseja exibições de calendário por dia, por semana ou por semana de trabalho vistas na parte superior da tela, como mostrado na imagem abaixo. Idealmente, isso deve ajudá-lo a visualizar os calendários com todos os eventos.

1. Redefinir a exibição da agenda

Se o problema persistir, você pode redefinir a exibição do calendário seguindo as etapas abaixo.

• Inicie o Outlook e abra a tela Calendário
• Em seguida, clique na guia View e selecione Reset View

1. Execute o Outlook.exe / cleanprofile

Executar o Outlook.exe / cleanprofile é um comando usado para descartar chaves de perfil inválidas e corrompidas e reconstruí-las. Para executar este comando, clique no menu Iniciar e, na caixa Pesquisar , digite o seguinte comando.

‘Outlook.exe / cleanprofile’

1. NÃO É POSSÍVEL ENVIAR CONVIDADOS

As versões mais recentes do Outlook geralmente não têm esse problema porque esses problemas foram corrigidos. No entanto, se você estiver usando uma versão comparativamente mais antiga, poderá encontrar esse Problemas Comuns Com Reuniões do Outlook e Como Corrigi Los.

Como primeira etapa de solução de problemas, tente enviar a solicitação de reunião diretamente. Ou seja, basta incluir os endereços do convidado como destinatários no momento da criação da solicitação de reunião. É preferível evitar o uso do recurso Encaminhar / Convidar.

Após tentar o método de convite direto, se você ainda tiver problemas, atualize a Ferramenta de Reunião do Outlook. Para fazer isso,

• Abra o Outlook e clique no menu Arquivo
• Em seguida, selecione Conta do Office e faça login na sua conta clicando no botão Entrar
• Em seguida, clique na seta em Opções de atualização e selecione Atualizar agora

Obviamente, você também pode configurar o sistema Windows para atualizar a atualização do Microsoft Outlook automaticamente. Com essa configuração, você não precisa se preocupar com a atualização manual de aplicativos.

Para atualizar automaticamente o Microsoft Outlook, basta seguir as etapas explicadas abaixo.

• Clique em Windows + X e selecione Painel de Controle
• Vá para Sistema e segurança > Windows Update > Alterar configurações
• Selecione ‘Dê-me as atualizações para outros produtos da Microsoft ao atualizar o Windows’ e salve as alterações

Agora você conhece os problemas mais comuns dos calendários do Outlook e como resolvê-los. Em seguida, vamos passar para outros problemas comuns que você pode enfrentar ao usar o Outlook. Por exemplo, corrupção de arquivo PST e problemas relacionados. A corrupção de arquivo PST é um dos problemas mais comuns que os usuários enfrentam e ocorre principalmente devido a problemas de tamanho de arquivo, procedimentos de compactação inadequados, ataques de vírus, desligamento do sistema quando o arquivo PST está sendo acessado, etc.

Reparar arquivo PST do Outlook

Normalmente, essa corrupção nos arquivos PST causa problemas no Outlook, como problemas no envio e recebimento de emails, congelamento ou interrupção do Outlook, Outlook diminuindo consideravelmente e muito mais. Esses problemas podem ser reparados usando uma ferramenta chamada software Yodot PST Repair. Ele repara o arquivo PST e ajuda a recuperar dados perdidos do Outlook como e-mails, calendários, contatos etc. Você também pode recuperar entradas perdidas do calendário usando esta ferramenta.

Esta ferramenta de reparo PST é altamente considerada por seu design simplista e facilidade de uso. Depois de baixar o software para reparo do PST, tudo o que você precisa fazer é executar 3 cliques. O software cuidará do restante do processo de reparo e produzirá um novo arquivo PST íntegro. Depois que esse arquivo for importado para o Outlook, você poderá obter acesso a todos os seus dados do Outlook.