如何自动将Outlook移至新计算机?

设置新计算机时,可能会遇到麻烦的事情之一是将 Outlook 迁移到新计算机的复杂任务。 将 Outlook 数据从一台计算机传输到另一台计算机是一项耗时的任务。 无论是 Outlook 2003、2010、2019 还是任何版本,将 Outlook 数据从计算机自动移动到另一台计算机都涉及危险的过程。 因此,最好的推荐方法是使用安全且受信任的 Outlook 迁移工具。

认识Yodot备份和迁移; 一种智能的自动方式,可轻松将Outlook迁移到新计算机。 将所有Outlook电子邮件,联系人,日历,任务,便笺,任务,警报,规则,签名以及自定义帐户设置自动移动到新的计算机/操作系统。 使用Yodot的工具,将Outlook迁移到新计算机上成为一种愉快的体验。 立即免费下载。

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将Outlook移至新计算机的手动方法

您的所有Outlook数据都存储在本地称为PST的数据文件中。 通过将此PST文件移动到新计算机,您可以手动移动Outlook数据。 这里概述了将Outlook移至新计算机的步骤。

注意:如果您使用的是IMAP,Outlook.com或Exchange帐户,则所有Outlook数据都存储在服务器中。 (需要从中同步数据。)

第步1:从旧计算机上获取PST文件

PST文件通常隐藏在计算机上。 因此,首先,将计算机的设置更改为“显示隐藏的文件”,然后复制PST文件。

  • 要启用隐藏的文件夹,请转到 View 菜单> Options
  • 请点击 Change Folder & Search options > View tab
  • 选择  ‘Show hidden files, folders & drives’
folder options

启用“显示隐藏的文件夹”设置后,找到PST文件。 PST文件通常保存在每台计算机的默认位置,除非对其进行了更改。

对于Outlook 2010和更高版本,

在路径中找到PST文件– C:\Users\Username\Documents\Outlook Files

对于Outlook 2007和更早版本,

在路径中找到PST文件– C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook

在此位置,可能有很多文件,但是您只需要扩展名为“ .pst”的文件。 查找PST文件并复制到USB设备。 (请记住,您需要关闭Outlook才能复制PST文件)

注意:如果看到多个PST文件,但不确定要复制哪个文件,请仔细检查文件大小。 大小为200或300KB的文件可能不是包含Outlook数据的文件,因此请忽略它们。

不想麻烦地查找PST文件? 选择Yodot Outlook BackupMigrate工具以查看其功能如何自动访问PST文件,备份数据并将Outlook移至新计算机。 与手动方法一样,没有Outlook数据损坏的风险,没有文件丢失的风险,没有不确定性! 立即尝试进行安全的Outlook迁移!

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步骤2:将PST文件复制到新计算机

首先,在新计算机上安装Microsoft Outlook。 然后将在步骤1中获得的PST文件复制并粘贴到新计算机上。

建议您将PST文件粘贴到以下位置的默认位置: C:\Users\Username\Documents\Outlook Files.

步骤3:创建一个新的Outlook配置文件并添加您的PST文件

此步骤涉及在Outlook上创建新的配置文件,并添加要与该配置文件一起使用的PST文件。

  • 类型 ‘Control Panel’ 在开始菜单中将其打开。
  • 搜索 ‘Mail’ 并打开它。
mail settings

然后点击 ‘Show Profiles’ > ‘Add’

Outlook mail setup
  • 选择配置文件的名称,然后输入Outlook帐户信息,例如电子邮件和密码
  • ‘Account Type’, 如果您使用的是POP帐户,请选择POP3帐户
  • 选择 ‘Existing Outlook data file’ 然后选择刚复制到新计算机上的PST
  • 请点击 Finish 保存更改并完成配置文件设置过程

这描述了将Outlook移至新计算机的基本过程。 但是,这只会复制Outlook电子邮件,日历,联系人等,而不会复制Outlook规则,自动完成列表,发送和接收设置,XML文件等。有关具有所有属性的完整Outlook传输,请参考下一部分 自动化解决方案。

如何将 Outlook 从一台计算机移动到另一台计算机?

Yodot Outlook Backup&Migrate工具提供了一种将Outlook自动传输到新计算机的好方法。 您的所有Outlook电子邮件(以及Sub,To,CC,正文),联系人,日历,规则,任务,签名,RSS提要,自定义设置等都被传输到新的计算机/ OS /新的Outlook版本。

Yodot在Outlook 2019,Outlook 2016,Outlook 2013,Outlook 2010和早期版本上均能完美工作。

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使用Yodot将Outlook迁移到新计算机的简单步骤

步骤1:建立备份档案

  • 在计算机上下载Yodot Outlook备份和迁移工具,然后安装它。
  • 启动软件,然后单击 ‘Backup’ 在主屏幕上。
Yodot Outlook Backup and Migrate
  • 选择 ‘Smart Backup’ 完整备份Outlook。
  • 备份完成后,保存备份 ‘.obm’ 软件在适当位置创建的文件。
Yodot OBM

步骤2:将Outlook迁移到新PC

  • 将Yodot Outlook Backup下载并安装到要将Outlook移至的新计算机。 然后复制并粘贴 ‘.obm’ 在上一步中创建的文件到新计算机。
Yodot Move Outlook PST
  • 启动软件并选择 ‘Migrate’ 在主屏幕上。
Move Outlook PST to new computer
  • 点击 ‘Browse’ 选择上一步中创建的备份文件。
  • 请点击 ‘Next’ 该软件开始将Outlook迁移到新计算机。
Migrate Outlook to new computer

结论

如您所知,由于涉及的所有复杂性,将Outlook数据手动移动到新计算机上可能会遇到挑战。 您可能会面临Outlook数据文件/ PST损坏,Outlook数据丢失以及其他问题的风险。 但是Yodot Outlook Backup&Migrate可以通过最先进,最勤奋的备份和迁移功能轻松完成将Outlook迁移到新计算机的过程。 该自动化工具可以极大地改变您传输Outlook数据的方式。 下载免费试用版,然后立即尝试!

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