Outlook是當今實踐中廣泛使用的電子郵件客戶端應用程序之一。 但是，由於有許多可用的選項，應用程序所涉及的複雜性也使它非常煩人。 但是，毫無疑問，有許多Outlook鍵盤快捷鍵。
使用鍵盤快捷鍵，您無需經歷所有Outlook框架，浪費您的時間。 事實上，如果你能夠練習所有這些快捷方式並且能夠完美地應用它們，那麼按時完成你的工作就足夠了。
因此，如果您是眾多Outlook用戶中的一員，那麼本文提供了Outlook的鍵盤快捷鍵，以節省您的大量時間。
當然！ 您可以在官方Microsoft Office支持網站中找到Outlook的所有鍵盤快捷方式。 但是，我今天要分享的是Outlook鍵盤快捷鍵，它確實可以幫助您減少鼠標點擊次數。 換句話說，這是Outlook的基本（必須知道！）鍵盤快捷鍵，可以節省您的時間和精力。
Outlook鍵盤快捷鍵列表:
1. 使用電子郵件的快捷方式
- CTRL + U和CTRL + Q：將郵件標記為已讀或未讀
未讀選項有助於組織重要的電子郵件，以便您可以記得以後再回來處理。 在Outlook中，您可以通過選擇電子郵件然後按來快速完成此操作 CTRL + Q or u鍵。
CTRL + U 將電子郵件更改為未讀狀態。 CTRL + Q會將狀態更改為讀取狀態。
- CTRL + SHIFT + F: 打開“高級查找窗口”
當您處理更多電子郵件時，高級查找窗口將為您節省大量時間。 和， CTRL + SHIFT + F 快捷方式將打開高級查找 窗口.
- INSERT: 標記電子郵件
當您突出顯示電子郵件時，只需按INSERT按鈕即可快速標記相應的消息。 如果它已被標記，則點擊INSERT鍵將取消標記它.
- CTRL + SHIFT + G: 標記電子郵件以進行後續跟踪
此鍵盤快捷鍵是自定義標記具有特定日期和提醒的電子郵件（如果您願意）。
2. 在Outlook中導航的快捷方式
- CTRL + SHIFT + M：打開新電子郵件
嘗試使用CTRL + SHIFT + M快捷鍵打開撰寫窗口（新電子郵件），然後您就可以輸入了。
- CTRL + SHIFT + Q：開設新會議
使用CTRL + SHIFT + Q啟動新會議窗口。 只需設置時間和地點，您就完成了。
- F7: 拼寫檢查
在您撰寫新電子郵件或新會議邀請時，請務必確保在發送之前按F7鍵一次。 這會觸發Outlook內置的拼寫檢查程序。
我同意，即使您在Outlook的“新郵件”窗口中輸入任何內容，每當拼錯單詞時，您都會注意到紅色波浪線，但在發送之前點擊F7是更好的方法。
- CTRL + Y：到達另一個文件夾
如果您是在單個Outlook客戶端中管理大量電子郵件帳戶的人，那麼CTRL + Y鍵盤快捷鍵可能對您有很大幫助。
此快捷方式打開“轉到文件夾”窗口，您可以從那裡快速地從一個郵件文件夾跳轉到另一個郵件文件夾。
- F3 / CTRL + E: 搜索框
要在Outlook中打開搜索窗口，您不必完全單擊搜索圖標。 只需嘗試F3或CTRL + E組合即可打開搜索框。
| 添加了信息: 從Outlook配置文件中丟失或刪除重要任務？ 然後，這裡是如何以簡單快速的方式在Outlook中恢復丟失的任務. |
- F9 / CTRL + M：檢查新郵件
無論您將Outlook設置為與電子郵件帳戶同步的頻率如何，您可能無法立即收到新郵件。 因此，您可以使用F9鍵或CTRL + M鍵盤快捷鍵來執行發送/接收任務
- 箭頭向上/向下/向左/向右：導航和折疊
另一種在收件箱中提升電子郵件導航的簡便方法是使用鍵盤箭頭鍵。
因此，使用向左/向右箭頭折疊或包裝類別。 同樣，使用向上/向下箭頭在每個類別的屬性中向上和向下遍歷。
- CTRL + SHIFT + V：將電子郵件移動到文件夾
如果您需要快速將電子郵件移動到所選文件夾，請使用CTRL + SHIFT + V鍵盤快捷鍵，而不是右鍵單擊電子郵件，然後選擇“移動”。
當您突出顯示電子郵件並使用此快捷方式時，Outlook將啟動“移動項目”窗口，您只需選擇一個目標文件夾即可將電子郵件移動到該窗口中。
3. 用於瀏覽電子郵件的鍵盤快捷鍵
- SPACE / SHIFT + SPACE：通過電子郵件向上或向下翻頁
當您閱讀很長的電子郵件時，滾動鼠標按鈕將是一個真正的痛苦。 要解決此問題，請使用Space和SHIFT + SPACE按鈕向上或向下翻閱消息。
此外，使用鼠標或鍵盤（箭頭）滾動電子郵件有時可能會有點慢，因此使用快捷方式或PgUp和PgDn鍵可以節省一些時間。
- CTRL+。 / CTRL + ,:滾動瀏覽電子郵件
幾乎所有Outlook用戶都喜歡使用預覽窗口，因為它允許用戶快速向下滾動電子郵件和預覽消息。
但是，使用“CTRL +。”（向下滾動以打開下一條消息）和“CTRL +”（向後滾動以打開上一條消息）鍵盤快捷鍵可以消除使用額外的預覽窗口。 是的，您只需打開收件箱中的第一封電子郵件，然後使用這些鍵盤快捷鍵直接在收件箱中查看其餘電子郵件。
- F12: 保存郵件
當您遇到非常重要的電子郵件，因此您不想丟失它時，您可以保存它。 是的，通過按F12功能鍵和郵件（您要保存的）打開，允許您將消息另存為.msg文件。
4. Sh用於格式化消息的ortcuts
- CTRL + K：插入超鏈接
編寫電子郵件時，首先會突出顯示文本，然後在添加超鏈接時查看菜單以查找插入選項。 而是按CTRL + K按鈕，節省時間; 因為這會直接打開“插入超鏈接”窗口.
- CTRL + SHIFT + P: 查找字體嚮導
要啟動“字體”對話框，請使用CTRL + SHIFT + P快捷鍵。
這可以作為實時保護程序。 您無需瀏覽格式菜單即可在撰寫電子郵件時實現複雜的格式設置。 使用鍵盤快捷鍵，它就在您的指尖。
您還可以使用簡單的格式化鍵盤快捷鍵，如CTRL + B，CTRL + I和CTRL + U來執行粗體，斜體和下劃線.
- CTRL + SHIFT + L: 添加項目符號
CTRL + SHIFT + L會快速向您電子郵件中突出顯示的項目添加項目符號。
並且，要將突出顯示的文本對齊到左側，右側或中間，您可以分別使用CTRL + L，CTRL + R和CTRL + E.
- CTRL + SHIFT + H: 刪除下一個單詞
並且，使用CTRL + SHIFT + H鍵刪除光標後的整個下一個單詞。 與使用Delete或Backspace鍵一次刪除每個字符相比，這節省了很少的時間。
基本上，所有應用程序都旨在提高工作效率。 而且，通過鍵盤快捷鍵，我們可以使工作更加豐富和有效。
