为什么需要将Outlook OST转换为PST?

什么是OST文件以及为何进行PST转换?

Microsoft Outlook是各种商业组织的最佳消息传递应用程序。而且,所有大多数组织通常都使用Outlook进行内部和外部通信。

并且,大多数Outlook用户都有一个Microsoft Exchange Server帐户,它将一个脱机存储表文件放在一起。脱机文件(也称为OST)由Microsoft Exchange Server创建。基本上,这些OST文件是与Exchange帐户关联的缓存文件。

当您的帐户配置为启用缓存的Exchange服务器模式时,Outlook会生成一个OST文件,以保存您在脱机模式下工作时访问的数据。 OST文件包含系统硬盘驱动器上以脱机模式保存的所有电子邮件项目。

您在没有互联网连接的情况下进行的所有修改都会保存在此OST文件中,一旦重新建立互联网连接,更改将在Exchange服务器中更新,即每次登录到您的帐户时,您的OST文件与Exchange服务器同步。

这些OST文件与Outlook PST文件协调工作,从而使您的邮箱与电子邮件,会议请求,交付报告等保持同步。

即使OST文件允许您在脱机模式下工作,也存在一些限制(需求),这需要您将OST文件转换为PST。

由于PST文件与配置文件无关,您可以在任何Outlook配置文件上打开它并访问其数据。

例如,如果要进入另一个Outlook帐户,则需要将OST转换为PST。不仅如此,还有其他各种情况需要您将OST文件转换为另一种Outlook兼容的文件格式,如PST。

为什么需要将Outlook OST转换为PST

案例1Exchange Server停机时间

在Exchange Server停机或Exchange Server维护期间,您无法访问您的邮箱。但是,如果在停机或维护期间需要访问邮箱项目,则需要使用OST文件。但是,该文件与Microsoft Exchange Server同步工作。

因此,访问电子邮件项目的唯一选择是将OST文件导出为PST格式并将其导入Outlook配置文件。

案例2Exchange Server

有时,由于各种原因(如电源浪涌,恶意软件,病毒入侵等),Exchange服务器会在没有警告的情况下崩溃。如果崩溃严重,那么它可能会导致严重的问题,或者甚至可能在您无法连接到MS Exchange Server的瞬间降落。

一般来说,这种情况真的很棘手,很难搞砸。由于大多数此类事件,结果重复错误消息,即使普通用户也难以理解。

案例3:文件可访问性

OST文件面临的最大挑战是您无法在任何其他配置文件中访问OST文件或其数据(由一个Outlook配置文件创建)。这是因为,每次生成OST文件时,都会创建一个加密代码,该代码将文件与特定的配置文件(创建的OST文件)绑定在一起。并且,每当用户打开OST文件时,Outlook都会尝试查找加密代码。如果代码与服务器上保存的代码匹配,则打开OST文件。否则,用户无法访问OST文件。

因此,将OST转换为PST有助于将其数据从一个地方(帐户或计算机)传输到另一个地方。

案例4:腐

如前所述,即使您未连接到Exchange Server,OST文件也允许您发送/接收和删除电子邮件。并且,一旦建立连接,您的所有工作都将与Exchange Server同步。这意味着在脱机模式下工作时对OST文件所做的所有更改将在服务器连接构建时反映在Exchange Server中。

但是,此OST文件损坏,然后您的整个邮件项将无法访问。并且,修复损坏的OST文件是另一个令人头疼的问题。

通常,OST文件因为以下原因而损坏:

•不恰当地终止文件(Outlook)

•突然关闭系统

•软件问题

•硬件故障

•数据库损坏/损坏

•服务器故障

•病毒感染

•存储空间不足

•网络故障

•错误的设置

所以,这是更明智的决定 “将OST转换为PST”, 而不是修复损坏的文件.

除了这些列出的方面,您可能会发现将OST转换为PST的各种其他原因,包括阻止您访问该文件的OST错误。

并且,所有上述元素都证明了用户在使用OST文件时可能遇到的障碍。

当用户想要获取保存在OST文件中的数据时,访问不同配置文件中的OST文件会成为主要问题。因此,唯一可行的方法是OST到PST转换。

有各种手动方法可以将OST文件转换为PST。但是,除非您是高级用户,否则不要使用手动方法;因为他们容易出问题。 OST到PST转换过程需要一个专业工具,可以完美地将OST文件转换为PST格式。最好的选择是寻找一个可靠且经过测试的专业程序,如Yodot OST到PST转换器。

这个OST到PST转换器被证明是一个理想的工具,可以毫无困难地将OST转换为PST。它提供了一个自我指导的界面和出色的技术支持,可以指导您轻松地将OST文件转换为PST。因此,有助于节省大量的时间和精力;值得一试。

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