修复缓慢的Outlook性能问题的提示和技巧

如果您长时间使用Microsoft Outlook,那么您可能已经注意到它不像以前那样平稳运行。 是的,Outlook性能可以随着时间的推移而减慢(当然使用!)。 并且,有几个方面可能导致这种缓慢的Outlook性能; 从加载项计数到数据文件的运行状况。

幸运的是,可以使用各种解决方法来修复缓慢运行的Outlook。 在本博客中,您可以尝试一些可以尝试的设置验证,更新,安装更新等以解决Outlook性能缓慢的问题。

因此,请仔细尝试它们,并确保您的Outlook保持平稳运行。

如何修复较慢的Outlook性能?  – 简单提示

您需要按照以下3个步骤来修复运行缓慢的Microsoft Outlook。

  1. 校验
  2. 禁用
  3. 启用

1. 验证什么?

·         统要求

检查您的计算机是否满足您正在运行的Microsoft Office版本的系统要求。 当Outlook与您的计算机不兼容时,即如果您的计算机无法满足Outlook要求,那么您在工作时可能会遇到各种问题 Outlook表示内存不足, 无法启动,拒绝访问等

·         更新Outlook(安装新的Office更新)

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如果您使用的是旧版本的Outlook,如2003或2007,那么只需转到 Help 在Outlook应用程序中单击菜单 Check for Updates 并按照屏幕上的说明操作。

如果你正在运行Outlook 2010,那么使用它做同样的事情 Windows Update 从 Control Panel.

·         更新Windows

Windows更新对于保持计算机正常运行至关重要,而且,更新对于理想地运行Outlook非常重要。 通过Windows更新,Outlook获得了Microsoft补丁(更新),从而提高了速度和安全性。

·         修复Outlook

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如果您已安装最新更新但仍然面临较慢的Outlook性能,请尝试 Repair 特征。 这基本上扫描并修复了自首次安装以来Outlook中出现的问题。 此外,此技术不会影响您的任何文件,规则和帐户。

修复Microsoft Outlook应用程序,

去 Control Panel -> 选择 Programs and Features -> 右键单击 MS Office -> 点击 Change 按钮 – >选择 Repair 选项,然后按照屏幕上的说明进行操作。

在Outlook 2003和2007版本中,您可以找到 Repair Outlook下的选项 Help 菜单.

·         紧凑的PST文件

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大型PST文件可能是Outlook性能问题缓慢的主要原因。 要压缩PST文件,请先关闭Outlook并打开 Control Panel. 点击 Mail 并选择 Data Files. 接下来,双击 Personal Folders 并选择 Compact now 选项。 最后,启动Outlook。

如果您愿意,可以将大型PST文件拆分为较小的文件(拆分)。

·         存档收件箱

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收件箱中的电子邮件越多意味着Outlook中存在更严重的问题,尤其是在Outlook使用PST文件时。 因此,不要让您的Outlook收件箱增长,而是设置 Auto Archiving.

Outlook设置自动存档的步骤: 

点击 File 选项卡,然后选择 Options. 切换到 Advanced 选项卡并选择 AutoArchive Settings.

启用Run AutoArchive Every 复选框,然后在 Days 框指定AutoArchive进程应执行的频率。

也启用 Prompt Before AutoArchive 选项,如果您希望在AutoArchive过程开始之前收到通知。 在 Default archive file 选项卡,为已归档项目文件命名,然后单击 OK 按键.

去 Tools, 然后 Options, 和 Other 到达 AutoArchive Settings 在Outlook 2003和2007中。

·         限制已发布和共享日历

您发布和共享日历的次数越多,您对Outlook的阻碍就越大。 这会降低Outlook性能,因为Outlook必须共享更多数据才能发布日历。 有一个或两个共享日历是好的,但请记住,它必须推送和拉动更多数据,这会使Outlook速度变慢。

2. 要禁用的东西:

·         索引

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在Outlook中编制索引,尤其是在安装了Microsoft Windows桌面搜索的旧版Windows上运行应用程序时,确实会导致Outlook性能下降.

因此,通过导航到Outlook禁用Outlook中的索引 Tools -> 然后 Options -> 切换到 Preferences 选项卡 – >选择 Search 选项。 取消选中所有文件夹。

·         RSS订阅

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默认情况下,Outlook将RSS从IE同步到Outlook中的RSS阅读器。 如果你在IE中为大量的RSS源添加了书签,那么同步很容易让Outlook变得迟钝。 因此,如果您不使用Outlook作为RSS阅读器,请通过转到禁用它 Options, 然后Advanced 并取消选中位于其下的两个选项 RSS Feeds.

·         载项

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首先,运行Outlook Safe Mode– 按下 CTRL 按钮Outlook启动时.

如果Outlook应用程序在安全模式下运行时没有出现问题,则确认其中一个加载项导致Outlook性能下降。

如果是这样,则从Outlook禁用COM加载项或Exchange Server客户端扩展,然后重新启动它。 如果这没有帮助,请依次禁用其余的加载项。

要禁用COM载项,请使用以下步骤:

打开Outlook File 菜单。 选择 Options, 然后单击 Add-ins. 选择 COM Add-ins 位于 Manage 列表,然后点击Go按钮。

在里面 COM Add-Ins 向导,清除要停用的任何COM加载项的复选框。 选择 OK, 并重新启动Outlook。

·         其他搜索工具

如果系统上安装了任何其他软件用于索引和搜索邮箱,则将其关闭或禁用其搜索邮箱的功能可能有助于解决Outlook性能问题。

3. 启用什么?

·         发送/接收频率

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微调Outlook Send/Receive 计划可以显着提高Outlook性能。 如果电子邮件缓慢显示在收件箱中,则将Outlook配置为更频繁地发送/接收邮件; 因此,每次检查消息时都不必获取数据。

在Outlook 2010,2013和2016版本中,单击 File 按钮,选择 Options, 然后Advanced. 找 Send/Receive 类别,然后单击 Send/Receive 选项。 下 Send/Receive Groups, 选择 All Accounts, 调整时间 安排自动发送/接收每一个 (如果可能的话,尽量少保持).

·         载完整项目

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无论您是将Outlook与IMAP还是POP3连接,都不要忘记设置它以便下载完整的消息,而不仅仅是消息头.

要启用此功能,

切换到 Send/Receive 选项卡并选择 Send/Receive Groups. 选择 Define Send/Receive Groups 并点击 Edit 按钮(确保选中您的电子邮件地址)。

接下来,选择文件夹并启用 载完整项目,包括订阅文件夹的附件。 选择OK 然后继续

项建议:

  • 删除不再需要的电子邮件,日历项和联系人
  • 经常经历 Deleted 单击项目文件夹并清空它,通过右键单击它然后选择 Empty Folder
  • 从中删除不需要的邮件 Sent Items 夹
  • 使用 Cached Exchange Mode 与Exchange服务器

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