Hvordan Overfører Outlook Noter?

“Jeg har oprettet antal noter og opgaver i min Outlook-profil, som jeg vil eksportere til mine kollegaers Outlook-profil. Så jeg eksporterede det manuelt, og da det blev importeret til destination, viste Outlook ikke noget. I stedet viste det sig en fejl, der sagde "Outlook kan ikke læse importeret indhold". Dette gør mig skør, da min vens profil er ulæselig nu. Så jeg fjernede pænt de importerede noter og opgaver og Outlook ser ud til at fungere fint. Nu vil jeg vide, om der er nogen anden måde at eksportere Outlook Notes og Opgaver på. Kan nogen med venlig hjælp hjælpe? "

'Notes' er en praktisk funktion i Microsoft Outlook for at holde øje med vigtige oplysninger ligesom 'Sticky Notes' på skrivebordet. Dette er den bedste måde, man kan gemme vigtige data på en sikker måde uden at skulle søge efter det, hvis det er gemt i et andet dokumentformat. For at oprette en ny note i Outlook skal du klikke på Notes-ikonet og vælge nyt -> Skriv teksten og gem den med et hvilket som helst foretrukket navn. Man kan se alle noter i Outlook på et enkelt sted, dvs. under Notes-sektionen. Sommetider kan Outlook-brugere muligvis overføre noter til forskellige postkonti eller til forskellige systemer. I så fald foretrækker de at følge eksport- og importmetoden til at flytte outlook noter.

Konventionel metode til at flytte Notes eller andre attributter fra Outlook er risikabelt og kan udløse nogen af ​​disse situationer:

  • Skader på destinations Outlook PST på grund af forkert eksport af Notes fra kildeprofil
  • Abrupt opsigelse af Outlook, mens du importerer Notes til en anden Outlook-profil, der kan udløse korruption af importerede data / hele PST-filen
  • Lave ulykker med eksport og import operation, som fører til Outlook fejlfunktion eller miste nogle nyttige data fra sin PST-fil

Så hvordan kan man nemt overføre Outlook Notes fra en profil til en anden på en anden Outlook-version eller på en anden computer? Nej, skal du bekymre dig om det, da der er nogle online-programmer, der fint eksporterer, kræver Outlook-emner mellem computere eller forskellige Outlook-versioner. Før du vælger nogen af sådan software, skal du sørge for at det valgte program er fri for malware og sikkert at bruge.

Bedste hjælpeprogram til at eksportere Outlook PST Noter:

Som foreslået af mange brugere, Yodot Flytte Outlook PST er det rigtige program til nemt at overføre Notes fra Outlook PST mellem pc'er eller til en højere version af Outlook. Dette program har etiket til at udføre sikker overførsel af Outlook Notes og andre postemner fra PST-fil som e-mailmapper, opgaver, regler, signatur, advarsler, tidsskrifter osv. Den er designet med simpel brugergrænseflade, så det bliver nemt selv for en nybegynder bruger til at flytte Outlook postemner til en anden pc. Det er også nyttigt under migrering af Outlook fra ældre version til nyere version for at skifte hele profilen sammen med indstillinger på ny Outlook-applikation. Dette ressourcefulde værktøj kan understøtte at flytte PST-filgenstande fra / til Outlook 2000, 2003, 2007, 2010 og 2013 applikationsversioner. Det er obsessivt at arbejde på computere med Windows 10, Windows 8.x, Windows Vista, Windows XP, Windows 7, Windows Server 2003 og 2008 operativsystemer.

Proceduremæssige skridt til eksport outlook noter:

Bemærk: Vi foreslår, at du lukker din Outlook-applikation, før du kører vores Yodot Move Outlook PST-software.

  • Hent og installer softwaren på din computer, hvor Outlook er installeret
  • Start værktøjet og klik på 'Backup' i hovedskærmen
  • Vælg derefter 'Advance Backup' mulighed for kun at eksportere Noter eller andre selektive attributter fra Outlook
  • Hvis du ønsker at flytte hele PST-data, skal du vælge 'Smart Backup' og derefter fortsætte
  • Gem denne sikkerhedskopi til et kendt sted på computerens drev
  • Hvis du er villig til at flytte disse Noter til den højere version af Outlook på samme computer, skal du installere den højere Office Outlook-version og køre softwaren igen
  • Hvis Notes skal flyttes til anden profil i et andet system, skal du overføre backupfilen til den nye computer og køre softwaren på den
  • Når du har kørt softwaren, skal du vælge 'Migrere' fra hovedskærmen
  • Angiv derefter den sikkerhedskopieringsfil, der tidligere blev taget fra Outlook, og fuldfør processen eller overførslen
  • Outlook vil hurtigt konfigurere de importerede Notes i ny profil og åbne den uden nogen fejl

Forebyggende foranstaltninger:

  • Opret sikkerhedskopiering af hele Outlook PST-data før eksport / import af attributter
  • Følg manuel metode til eksport af Outlook Notes kun, hvis du har tilstrækkelig viden om, hvordan processen skal udføres