Gendan E-mails fra Exchange Server 2010

Microsoft Outlook understøttes af Microsoft Exchange Server for at få adgang til Outlook-data i offline-tilstand. Når du bruger Outlook i offline-tilstand, gemmes kopi af e-mail-kontoens data fra serveren i offline mappe-filen, der hedder OST. Denne fil gemmes med .ost-udvidelse på systemets harddisk. Outlook-emner som e-mails, kalenderhændelser mv. Af denne OST-fil bliver synkroniseret med Exchange Server-postkontoelementer, når Outlook forbinder Exchange Server.

En postkasse på Exchange Server 2010 består af tre mapper for at gemme slettede Outlook-attributter; 1.Deleted Items folder, 2.Deletions og 3.Purges. Som alle ved, gemmes e-mails og andre attributter i Outlook-datafilen under mappen Deleted Items, når de slettes. Hvis du fjerner et slettet element fra mappen Deleted Items, vil den blive sendt til Deletions-mappe, der findes i Dumpster of Server 2010-postkasse. Denne mappe er tilgængelig for Outlook-brugere for at genoprette en e-mail, der blev slettet ved et uheld. Her vil de slettede Outlook-data forblive i en periode på 30 dage som standard, før de fjernes permanent fra Outlook. Hvis de slettede data fjernes manuelt fra Deletions-mappen inden afslutningen af 30-dages periode, sendes den til udløbsmappen, hvor varen forbliver i resten af 30-dages opbevaringsperioden og slettes permanent.

Outlook-brugere kan blive udsat for tab af e-mails fra Exchange Server 2010-postkassen i følgende scenarier:

  • Sletning af e-mails ved hjælp af Shift-Del-tastekombinationen gør, at e-mails går forbi slettet elementer-mappe og for at blive gemt i Deletions-mappe på Server-postkasse, hvorefter det bliver permanent slettet
  • Emails i mappen Deleted Items vil blive slettet fuldstændigt ved at tømme denne mappe, hvor disse e-mails vil blive gemt under Deletions-mappe på Server-postkasse, som ikke er kendt for mange brugere at gendanne tilbage
  • E-mails kan endda blive slettet på grund af forkert valg, mens uønskede e-mails fjernes fra indbakken og ved at aktivere funktionen Automatisk arkivering

Selvom vigtige e-mails fjernes fra mappen Deleted Items, kan brugeren få adgang til Deletions-mappen på Server-postkassen inden 30-dages opbevaringsperiode for at hente tilbage bestemte e-mails. For at gøre det, skal du gå til Slette emner mappe eller klikke på mappe valgmulighed og derefter vælge Gendan slettede elementer knap. Vælg nu alle de nødvendige e-mails, der skal hentes, og klik derefter på Gendan valgte elementer. Hvis denne indstilling ikke er praktisk på din Outlook-postkasse ved hjælp af Exchange Server 2010, eller hvis du ikke kan få adgang til e-mails på din Outlook på grund af andre uregelmæssigheder, er den eneste mulighed at bruge tredjeparts e-mailgendannelsessoftware.

Den bedste hvordan man gendannelse e-mails fra udveksling 2010-postkontoen er at konvertere OST-filen til PST ved hjælp af det bedste konverteringsprogram, som henter alle de tabte og slettede e-mails som standard. Blandt de bedst anvendte OST til PST Konverteringsprogrammer, Yodot OST til PST Converter Er det bedste valg. Denne software kan bringe tilbage hver enkelt vare fra Outlook OST-fil på Microsoft Exchange-servere 2010, 2007, 2003, 5,5 og 5,0 på Windows-pc'er. Værktøjet kan endda konvertere beskadigede, overdimensionerede og adgangskodebeskyttede OST-filer, der er oprettet på forskellige Microsoft Outlook-versioner (MS Outlook 2013, 2010, 2007, 2003 og 2000) med ekstrem brugervenlighed. For at erhverve komplette viden om e-mail-gendannelse fra Exchange Server 2010 skal du bruge demo-versionen af OST til PST Converter-værktøjet, der er gratis.

Proceduremæssige skridt til at gendanne slettede e-mails fra outlook exchange 2010:

  • Hent konverteringsprogrammet til din Windows-pc, hvor OST-filen findes
  • Installer og kør værktøjet ved at følge instruktionerne
  • I hovedskærmen klik på Open OST-fil eller Find OST-fil mulighed for at søge efter den krævede OST-fil
  • Når du har valgt den nødvendige OST-fil fra systemets harddisk, skal du klikke på Næste for at udløse konverteringsprocessen
  • Indtast derefter destinationsstedet for at gemme output PST-filen og klik på knappen Konverter
  • Nu vil alle dine tabte eller slettede e-mails blive listet under den resulterede PST-fil i destinationsstedet

Vigtig note:

  • Slet ikke e-mails fra Exchange Server-postkassen, før du er sikker på dens betydning
  • Undgå at bruge Shift-Del-tasterne til at slette enhver Outlook-e-mail, der vil omgå fra mappen Deleted Items
  • Du må ikke slette eller ændre noget på Exchange Server før synkronisering af opdateret Outlook OST-fil med Exchange Server