Hvordan man Sikkerhedskopi Outlook Postkasse

Microsoft Outlook er en personlig informationsadministrator tilgængelig som en del af Microsoft Office Suite. Dette e-mailprogram styrer postattributter som kalender, kontaktleder, opgaveadministrator, noter, tidsskrifter og webbrowsing. Selv det kan arbejdes som selvstændige applikationer, eller det kan fungere sammen med Microsoft SharePoint Server og Exchange Server.

Hvorfor skal vi sikkerhedskopiere Outlook-postkasse?

Selvom Outlook giver mange avancerede funktioner, er det bedre at tage sikkerhedskopi af hele postkassen for at forhindre tab af data. Du kan blive udsat for nogle situationer, hvor data fra postkassen i Outlook kan blive utilgængelige. For eksempel situationer som:

  • Uventet sletning af Outlook-profil
  • Forkert konfiguration af Outlook-profil, der forårsager PST-korruption
  • Anvendelse af forkert procedure til at flytte Outlook-datafil
  • Forkert installation af operativsystem
  • Hvis Outlook-profildata gemmes i dårlige sektorer på drev
  • PST-fil bliver ødelagt på grund af virusinfektion, abrupt systemafbrydelse uden at lukke Outlook osv.

Hvordan sikkerhedskopi outlook pst postkasse?

Når du har mistet postkassen fra Outlook, er det ikke en nem opgave at få det tilbage. Så før man står over for den ovenfor anførte situation, bør man bedre tage sikkerhedskopi af postkassen og gemme den i den rigtige enhed. For at gøre denne opgave sikkert og sikkert skal du bruge nogle specifikke velindbyggede programmer som Yodot Sikkerhedskopi Outlook PST. På grund af sin brugervenlige grænseflade kan alle ikke-tekniske brugere nemt anvende denne applikation. Du kan sikkerhedskopiere hele Outlook-profilen ved hjælp af "Smart sikkerhedskopi", ellers kan du vælge "Advanced sikkerhedskopi" for at sikkerhedskopiere udvalgte elementer som e-mails, personlige mapper, opgaver, noter, kontakter, tidsskrifter osv. Ved at bruge tidsplanvalg af denne applikation, Du kan automatisere sikkerhedskopiprocessen. Mens du opretter sikkerhedskopiering af storformat Outlook-data, deler den filen i flere segmenter. Dette program kan understøtte forskellige versioner af Outlook som 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 og 2016. Selv det hjælper dig med at flytte MS Office Outlook-profiler til nyeste Office 365. Det er kompatibelt med alle versioner af Windows OS som Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2003 og 2008.

Procedure til sikkerhedskopi microsoft outlook postkasse:

  • Først Installer Yodot sikkerhedskopi Outlook PST-software på et Windows-system
  • Kør derefter det installerede program (før du kører værktøjet, skal du bare afslutte Outlook, hvis det åbnes)
  • Du vil se tre muligheder som feks “Backup”, “Restore” og “Migrate”; Klik på “Backup” valgmulighed.
  • Software giver yderligere to sub-muligheder nemlig “Smart Backup” og “Advanced Backup”
  • Klik på “Smart Backup” mulighed for at sikkerhedskopiere hele PST-filen (mailbox) sammen med kontoindstillinger
  • Eller gøre brug af “Advance backup” at kun vælge udvalgte elementer fra PST-filen
  • Vælg en ønsket destinationsmappe for at gemme sikkerhedskopi og afslutte processen

Forslag

  • Kontakt 24x7 teknisk support team til enhver form for forespørgsler, mens du bruger programmet
  • Vedligeholde flere sikkerhedskopier af PST-filen for at forhindre tab af data
  • Følg ordentlig procedure, mens du konfigurerer Outlook-profil