Hvordan kan jeg Sikkerhedskopi PST Data før Serveren Slettes

“Hej, vi har flere Outlook-postkonti, for hvilke e-mails vil blive fjernet fra serveren for hver 10-dages varighed. Derfor vil jeg kopiere PST-filer fra hver konto hver uge. Så jeg vil gerne vide, hvordan sikkerhedskopi pst fil før mails slettes fra serveren, uden at påvirke dets drift? Jeg skal også reducere størrelsen af disse PST-filer, da de er vokset omkring 25 GB. Så bedes du foreslå en effektiv metode, hvorigennem jeg kan udføre disse ting. Tak på forhånd.”

Du kan sikkerhedskopiere PST-filer ved hjælp af indbygget eksport-indstilling fra Microsoft. Men du kan have visse problemer med at sikkerhedskopiere dine Outlook-datafiler, da det er en manuel proces. Også du kan ikke sidde timer sammen foran dit system for at kopiere større PST-filer, med jævne mellemrum. Så hvordan sikkerhedskopi pst data før mails slettes fra serveren? For at overvinde disse begrænsninger leverede Yodot en fuldt automatiseret og nem metode til at sikkerhedskopiere Outlook PST-filer.

Yodot Sikkerhedskopi Outlook PST værktøj er en fantastisk måde at styre regelmæssig sikkerhedskopi af Outlook-data, da det giver indbygget Scheduler. Denne Scheduler-mulighed muliggør ofte understøttelse af PST-filer på din angivne placering. Så følg denne trin for trin procedure for at igangsætte automatisk sikkerhedskopi af PST, rutinemæssigt.

  • Luk Outlook og Word applikationer
  • Installer Yodot sikkerhedskopi Outlook PST-værktøj på Windows-systemet
  • Start softwaren og gå til sikkerhedskopi-indstilling
  • Klik på Smart sikkerhedskopi-knappen og angiv destination for at gemme sikkerhedskopieringsfilen
  • Klik på Alternativ til reserve sikkerhedskopi:
  • Marker afkrydsningsfeltet Aktiver planlægning

    Vælg Ugentlig og angiv starttidspunkt, startdato og slutdato

  • Klik på Næste og derefter OK
  • Bekræft understøttede data i sikkerhedskopi Summary-vinduet

Endelig, før du gemmer sikkerhedskopieringsfil, kan du vælge komprimeringsniveau for at reducere størrelsen af dine PST-filer.

Potentielt program til at administrere Outlook PST sikkerhedskopi proces:

Yodot sikkerhedskopi Outlook PST er det bedste og unikke fremhævede værktøj til effektivt at sikkerhedskopiere PST-fil, med jævne mellemrum. Det kan automatisk sikkerhedskopiere dine Outlook-data som e-mails, noter, kalender, regler, signaturer, opgaver, advarsler, personlige mapper osv., Herunder profilindstilling. Den intelligente og instinktive GUI til det robuste værktøj gør sikkerhedskopiprocessen lettere selv for nybegyndere. Softwaren kan hjælpe dig med at oprette sikkerhedskopier af PST-filer i Outlook-versioner af 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 og 2000. Du kan ansætte applikationen på alle systemer, der arbejder med Windows OS i alle versioner, der tæller W10. Sammen med backing Outlook-filer hjælper værktøjet dig også med at genoprette sikkerhedskopierede filer på tidspunktet for Outlook-nedbrud eller fejlfunktioner. Yodot definerer også en simpel procedure for, hvordan man kopierer Outlook PST-fil til ny computer eller på opgraderet Outlook-version. Se linket for komplette oplysninger.

Forslag:

  • Gem sikkerhedskopierede PST-filer på sikker og sikker placering for at forhindre, at det bliver beskadiget
  • Kør kvalitets AV-værktøjer for at undgå Outlook-problemer på grund af korruption