Hvordan Sikkerhedskopi Outlook Kontakter

“I min Outlook PST har jeg gemt nogle hundrede kontakter i forbindelse med forretningsbehov. Jeg vil gerne vide nem metode til at sikkerhedskopiere disse kontakter fra Outlook PST-fil til en anden placering. Jeg klarer på en eller anden måde at arkivere nødvendige e-mails fra Outlook, men jeg er ivrig efter at vide, om der er nogen måde at sikkerhedskopiere kontakter på. Så hvis jeg mister nogen af kontakterne fra Outlook, kan jeg stole på sikkerhedskopien. Kan nogen foreslå mig simpel proces til sikkerhedskopi kontakter Outlook?”

Outlook Profile kan holde forskellige mailattributter, blandt hvilke kontakter er den, der bruges meget af Outlook-brugere. Kontakterattribut i Outlook kan være listen over telefonnumre, visitkort eller adressekort fra forskellige personer. Enkelt kontakt element vil indeholde fulde navn, e-mail-adresse, mobilnummer, firma, hvor han / hun arbejder i øjeblikket sammen med billedet af den pågældende person. For en virksomhedsperson vil disse kontakter hente antal detaljer, og at miste dem kan være en stor katastrofe. Derfor har Outlook-brugere en tendens til at sikkerhedskopiere disse kontakter på et sikkert sted.

Man bør overveje at tage sikkerhedskopi af Outlook-elementer som kontakter, fordi der er forskellige situationer, hvor Outlook-attributter kan gå tabt. Nogle af dem kan nævnes som nedenfor:

  • Utilsigtet sletning: Sletning af kontakter fra Outlook-profil ved et uheld ved hjælp af Shift + Del-taster eller mappen Slette emner vil slette dem fuldstændigt fra PST-filen
  • PST-filkorruption: Forskellige faktorer kan ødelægge Outlook PST-fil, hvilket gør det utilgængeligt. Således kan Outlook-bruger miste adgangen til alle kontakter og andre postattributter, når PST bliver beskadiget
  • Migrere Outlook: Under Outlook-migrering danner en version til nyere version chancer for at miste kontakter, når PST-filen ikke importeres korrekt og eksporteres

For at undgå tab af Outlook-kontakter foreslås det at outlook pst sikkerhedskopi kontakter med regelmæssige tidsintervaller. Manuel håndtering af sikkerhedskopiering af Outlook-kontakter er en lang proces og kræver fuldstændig viden om Outlook. Derfor foreslår Outlook-eksperter at bruge tredjepartsværktøj til at få jobbet gjort. Her er en sådan applikation, der forenkler processen med at skabe sikkerhedskopiering af alle Outlook-attributter, når det er nødvendigt, det vil sige Yodot sikkerhedskopi Outlook PST-værktøj.

Mulige funktioner i Yodot PST sikkerhedskopi-værktøj:

Yodot sikkerhedskopi Outlook PST software er udviklet med avancerede algoritmer, der kun kræver simple klik med musen for at skabe sikkerhedskopiering af nødvendige attributter fra Outlook PST-fil. Denne software giver mulighed for at vælge det ønskede Outlook-attribut ellers hele Outlook-profilen, mens du opretter sikkerhedskopiering. Den tilføjes med indbygget scheduler-mulighed, der automatisk kan sikkerhedskopiere Outlook-kontakter ved fastsatte tidsintervaller. Sammen med Outlook-kontakter og alle andre attributter som e-mails, opgaver, tidsskrifter, regler, advarsler mv kan denne software også sikkerhedskopiere indstillinger for Outlook-profil. Derudover har dette program to andre funktioner, dvs. 'Gendan' og 'Migrere' for at lette arbejdet med at flytte Outlook-profiler mellem to computere eller to MS-applikationsversioner. Denne software kan installeres på Windows 8, Windows 8.1, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2008 og 2003 operativsystemer og bærbare computere til nemt at oprette Outlook-kontakter sikkerhedskopi.

Retningslinjer for at downloade og køre Outlook PST sikkerhedskopi software:

  • Hent Yodot sikkerhedskopi Outlook pst hjælpeprogrammet på din Windows-computer og installer det
  • Når du har lanceret værktøjet, skal du vente på hovedskærmen for at få vist tre muligheder - 'Backup', 'Restore' og 'Migrate'
  • Klik på sikkerhedskopi option, næste vindue kommer op med to underindstillinger kaldet Smart sikkerhedskopi og Advance sikkerhedskopi
  • Hvis du kun er villig til at sikkerhedskopiere kun Outlook-kontakter fra PST-filen, skal du vælge 'Advance Backup'
  • Vælg derefter Outlook-kontakter og andre nødvendige attributter, der skal tages sikkerhedskopi
  • Angiv destinationssted for at gemme denne sikkerhedskopieringsfil og afslut processen

Vigtig note:

  • Det anbefales stærkt at oprette sikkerhedskopiering af hele PST-filen sammen med profilindstillinger
  • Gem sikkerhedskopi af PST-fil på sikker placering for at sejre over situationer med PST-korruption