Sicherung Outlook Email Ordner

“Outlook PST enthält alle meine E-Mails und andere Mail-Daten aus den letzten 2 Jahren. Kürzlich ist mein Desktop abgestürzt, was zu einem großen Datenverlust geführt hat, da kein Backup vorhanden war. Irgendwie war es dem Büroadministrator gelungen, einige meiner essentiellen Dateien zu extrahieren, die sich im geteilten Netzwerk befanden; Ich musste jedoch den Rest der Daten verlieren. Jetzt speichere ich regelmäßig alle notwendigen Daten vom Desktop und ich möchte wissen, ob es einen einfachen Weg gibt sicherung email ordner automatisch. Bitte teilen Sie Ihre Gedanken.”

Das Erstellen einer Sicherungskopie von Outlook-E-Mail-Ordnern ist sehr notwendig, um einen unerwarteten Verlust oder eine Beschädigung der PST-Datei zu vermeiden. Outlook-Benutzer werden mit Export-Option zum Sichern erforderlichen Attribut der PST-Datei wie E-Mails, Kontakte, persönliche E-Mail-Ordner, etc. erleichtert. Man könnte jedoch denken, warum ist die Erstellung der Sicherung von Outlook PST-Datei notwendig? Es ist notwendig, eine Sicherungskopie von Outlook-Mail-Daten zu erhalten, um Situationen wie die folgenden zu vermeiden:

  • Eindringen von Malware oder fehlerhafte Medien auf der Festplatte, die die PST-Datei beschädigen können
  • Funktionsstörung von Outlook wie Anwendung abstürzt oder nicht reagiert, die Schaden an PST-Datei verursachen kann
  • Eine abrupte Beendigung von Outlook oder ein plötzliches Herunterfahren des Systems vor dem vollständigen Schließen der Anwendung kann dazu führen, dass die PST-Datei nicht mehr zugänglich ist
  • Fehlende oder verlorene PST-Datei aufgrund von Festplattenproblemen oder falschem Windows-Update-Vorgang
  • Falscher Export oder Import von Mail-Daten in das Outlook-Profil könnte die aktuelle PST-Datei beschädigen
  • Das Konfigurieren von Outlook auf einem anderen Computer oder einem beschädigten Betriebssystem kann auch den gleichen Effekt für die PST-Datei erzielen

In diesen Fällen gehen E-Mails und andere E-Mails aus Outlook PST verloren, da das Profil nicht lesbar ist. Wenn in diesen Fällen eine Sicherungskopie von E-Mails vorhanden ist, kann man sich keine Gedanken über unzugängliche Daten aus der PST-Datei machen. Umgekehrt ist die manuelle Erstellung von Backups von Outlook-E-Mail-Ordnern ziemlich ärgerlich und zeitraubend. Darüber hinaus kann man diese langweilige Aufgabe nicht ausführen, um PST-Daten zu sichern, und den meisten Outlook-Benutzern fehlt vollständiges Wissen darüber, wie E-Mail-Ordner gesichert und in Outlook konfiguriert werden. Um die Benutzeranstrengungen zu minimieren, gibt es Online-Programme, die Outlook E Mail Ordner in regelmäßigen Zeitabständen problemlos sichern können. Ein solches Werkzeug wird nachstehend erwähnt.

Sicherung Dienstprogramm für Outlook EMail Ordner:

Beschäftigen Yodot Sicherung Outlook PST Tool zum Kopieren von E-Mail-Ordnern, Aufgaben, Kontakten, Notizen, Zeitschriften und alles aus der PST-Datei von Microsoft Outlook. Dieses Tool ruft die Zeitplanoption ab, um Benutzereingriffe zu minimieren, um die erforderlichen E-Mail-Daten zusammen mit den Kontoeinstellungen zu sichern. Diese Sicherungssoftware extrahiert alle Elemente aus der PST-Datei in derselben Ordnerstruktur, die in einem benutzerdefinierten Ziel gespeichert wird. Die von dieser Anwendung erstellte Sicherungsdatei ist auch dann nützlich, wenn Sie Outlook auf eine neuere Version oder einen anderen Computer migrieren. Outlook-Benutzer mit MS Outlook 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016 Anwendungsversionen können dieses Programm verwenden. Dieses Dienstprogramm kann auf allen wichtigen Windows Betriebssystemen einschließlich Windows 10, 8, 8.1, 7, XP, Vista, Server 2008 und Server 2003 ausgeführt werden.

Schritte zu exportieren von email ordnern aus ms outlook:

  • Laden und installieren Sie die Anwendung auf Ihrem Windows-Computer
  • Klicken Sie im Hauptbildschirm auf "Backup"
  • Klicken Sie im nächsten Fenster auf "Advance Backup", um nur E-Mail-Ordner auszuwählen
  • Wenn Sie eine vollständige PST-Datei mit Profileinstellungen sichern möchten, wählen Sie die Option "Smart Backup" und fahren Sie fort
  • Nachdem Sie die erforderlichen Attribute aus der Outlook-PST-Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter und geben Sie den Zielpfad an, um diese Sicherung zu speichern
  • Verwenden Sie die Option Zeitplan, um die automatische Sicherung der PST-Datei zur gewünschten Zeit zu aktivieren

Nützliche Vorschläge:

  • Speichern Sie Sicherungsdateien nicht an demselben Standardspeicherort von Outlook PST, um Verwechslungen zu vermeiden
  • Es wird empfohlen, die Sicherungsdatei außerhalb der Systemfestplatte zu speichern