Wie zur Sicherung von Outlook Kontakten

“In meinem Outlook PST habe ich einige hundert Kontakte gespeichert, die geschäftliche Anforderungen betreffen. Ich möchte einfache Methode kennen, um diese Kontakte von Outlook PST-Datei an einem anderen Speicherort zu sichern. Irgendwie gelingt es mir, notwendige E-Mails aus Outlook zu archivieren, aber ich bin gespannt, ob es eine Möglichkeit gibt, Kontakte zu sichern. Wenn ich also einen der Kontakte von Outlook verliere, kann ich mich auf das Backup verlassen. Kann mir jemand einen einfachen Prozess vorschlagen sicherung outlook kontakte?”

Outlook Profile ist in der Lage, verschiedene E-Mail-Attribute zu speichern, unter denen Kontakte sehr häufig von Outlook-Benutzern verwendet werden. Das Kontaktattribut in Outlook kann die Liste der Telefonnummern, Visitenkarten oder Adresskarten verschiedener Personen sein. Ein einzelner Kontakteintrag enthält den vollständigen Namen, die E-Mail-Adresse, die Handynummer, die Firma, in der er gerade arbeitet, sowie das Bild dieser Person. Für eine geschäftliche Person werden diese Kontakte die Anzahl der Details holen und sie zu verlieren kann eine große Katastrophe sein. Daher neigen Outlook-Benutzer dazu, diese Kontakte an einem sicheren Ort zu sichern.

Man sollte erwägen, Sicherungskopien von Outlook-Elementen wie Kontakten zu erstellen, da es verschiedene Situationen gibt, in denen Outlook-Attribute verloren gehen können. Einige von ihnen können wie folgt aufgelistet werden

 

  • Unbeabsichtigte Löschung: Durch das Löschen von Kontakten aus dem Outlook-Profil, die versehentlich die Umschalt- / Entf-Taste oder den Ordner "Gelöschte Objekte" verwenden, werden sie vollständig aus der PST-Datei gelöscht
  • Beschädigung der PST-Datei: Verschiedene Faktoren können die Outlook PST-Datei beschädigen, sodass sie nicht zugänglich ist. Daher verliert der Outlook-Benutzer möglicherweise den Zugriff auf alle Kontakte und andere E-Mail-Attribute, wenn PST beschädigt wird
  • Migrieren von Outlook: Während der Outlook-Migration von einer Version zur neueren Version können die Chancen zum Verlust von Kontakten bestehen, wenn die PST-Datei nicht korrekt importiert und exportiert wird

Um den Verlust von Outlook-Kontakten zu vermeiden, wird empfohlen outlook pst sicherung kontakte in regelmäßigen Zeitabständen. Die manuelle Erstellung von Outlook-Kontakten ist ein langwieriger Prozess und erfordert umfassende Kenntnisse über Outlook. Daher empfehlen Outlook-Experten die Verwendung eines Drittanbieter-Dienstprogramms, um die Aufgabe zu erledigen. Hier ist eine solche Anwendung, die das Erstellen von Sicherungen aller Outlook-Attribute bei Bedarf vereinfacht, z. B. Yodot Backup Outlook PST-Tool.

Mögliche Funktionen des Yodot PST Backup Utility:

Yodot Sicherungskopie Outlook PST Die Software wurde mit fortschrittlichen Algorithmen entwickelt, die nur einfache Mausklicks erfordern, um ein Backup der notwendigen Attribute aus der Outlook-PST-Datei zu erstellen. Diese Software bietet eine Option, um das erforderliche Outlook-Attribut auszuwählen, ansonsten das gesamte Outlook-Profil beim Erstellen der Sicherung. Es wird mit der integrierten Scheduler-Option hinzugefügt, die Outlook-Kontakte in festgelegten Zeitintervallen automatisch sichern kann. Zusammen mit Outlook-Kontakten und allen anderen Attributen wie E-Mails, Aufgaben, Journalen, Regeln, Warnungen usw. kann diese Software auch Outlook-Profileinstellungen sichern. Darüber hinaus verfügt dieses Programm über zwei weitere Funktionen, z. B. "Wiederherstellen" und "Migrieren", um das Verschieben von Outlook-Profilen zwischen zwei Computern oder zwei MS-Anwendungsversionen zu erleichtern. Diese Software kann unter Windows 8, Windows 8.1, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2008 und 2003 mit dem Betriebssystem Desktops und Laptops installiert werden, um auf einfache Weise Outlook-Kontakte Backup zu erstellen.

Richtlinien zum Herunterladen und Ausführen von Outlook PST-Sicherungs software:

  • Laden Sie das Yodot Sicherung Outlook PST Dienstprogramm auf Ihren Windows-Computer herunter und installieren Sie es
  • Warten Sie nach dem Start des Tools, bis auf dem Hauptbildschirm drei Optionen angezeigt werden: "Backup", "Restore" und "Migrieren".
  • Klicken Sie auf die Option Backup, das nächste Fenster enthält zwei Unteroptionen namens Smart Backup und Advance Backup
  • Wenn Sie nur Outlook-Kontakte aus der PST-Datei sichern möchten, wählen Sie die Option "Advance Backup"
  • Wählen Sie als Nächstes Outlook-Kontakte und andere erforderliche Attribute aus, die als Sicherung verwendet werden sollen
  • Erwähnen Sie den Zielspeicherort, um diese Sicherungsdatei zu speichern und den Vorgang abzuschließen

Wichtige Notiz:

  • Es wird dringend empfohlen, eine Sicherungskopie der gesamten PST-Datei zusammen mit den Profileinstellungen zu erstellen
  • Speichern Sie die Sicherung der PST-Datei an einem sicheren Ort, um über Situationen von PST-Korruption zu triumphieren