Restaurar Correos Electrónicos de Exchange Server 2010

Microsoft Outlook es compatible con Microsoft Exchange Server para poder acceder a datos de Outlook en modo sin conexión. Al utilizar Outlook en modo sin conexión, la copia de los datos de la cuenta de correo de Server se guardará en el archivo de carpeta sin conexión denominado OST. Este archivo se guardará con la extensión .ost en el disco duro del sistema. Los elementos de Outlook como correos electrónicos, eventos de calendario, etc. de este archivo OST se sincronizarán con elementos de cuenta de correo de Exchange Server cuando Outlook se conecta a Exchange Server.

Un buzón en Exchange Server 2010 consta de tres carpetas para guardar atributos de Outlook borrados; Carpeta 1.Deleted Items, 2.Deletions y 3.Purges. Como todo lo sabe, los correos electrónicos y otros atributos del archivo de datos de Outlook se guardan en la carpeta Elementos eliminados cada vez que se borran. Si elimina cualquier elemento borrado de la carpeta Elementos eliminados, se enviará a la carpeta Deletions presente en el buzón Dumpster of Server 2010. Esta carpeta es accesible por los usuarios de Outlook con el fin de recuperar de nuevo cualquier correo electrónico que fue eliminado accidentalmente. Aquí los datos de Outlook eliminados permanecerán por un período de 30 días de forma predeterminada antes de quitarse permanentemente de Outlook. Si los datos eliminados se eliminan manualmente de la carpeta Deletions antes de completar el período de 30 días, se enviará a la carpeta Purges, donde permanecerá durante el resto del período de retención de 30 días y se eliminará de forma permanente.

Los usuarios de Outlook pueden enfrentar la pérdida de correos electrónicos del buzón de Exchange Server 2010 en los siguientes escenarios:

  • La eliminación de correos electrónicos utilizando la combinación de teclas Shift-Del hará que los mensajes de correo electrónico para omitir la carpeta Elementos eliminados y que se guarde en la carpeta de eliminación en el buzón del servidor, después de lo cual se borra permanentemente
  • Los correos electrónicos presentes en la carpeta Elementos eliminados se borrarán completamente vaciando esta carpeta, en la que estos correos electrónicos se guardarán en la carpeta Eliminaciones del buzón del servidor que muchos usuarios no saben recuperar
  • Los correos electrónicos pueden incluso ser eliminados debido a una selección errónea mientras se eliminan los correos electrónicos no deseados de la bandeja de entrada y al habilitar la función Auto-Archive

Aunque cuando se eliminan correos importantes de la carpeta Elementos eliminados, el usuario puede acceder a la carpeta Eliminaciones del buzón del servidor antes del período de retención de 30 días para recuperar los correos electrónicos específicos. Para ello, vaya a la carpeta Elementos eliminados o haga clic en la opción Carpeta y, a continuación, seleccione el botón Recuperar elementos eliminados. Ahora, elija todos los correos electrónicos necesarios para recuperarlos y, a continuación, haga clic en Recuperar elementos seleccionados. Si esta opción no es útil en su buzón de Outlook con Exchange Server 2010 o si no puede acceder a correos electrónicos en su Outlook debido a otras irregularidades, entonces la única manera es utilizar software de recuperación de correo electrónico de terceros.

La mejor cómo recuperar correos electrónicos de intercambio 2010 es convertir el archivo OST a PST utilizando el mejor programa de conversión que recupera todos los correos electrónicos perdidos y eliminados de forma predeterminada. Entre los mejores utilizados OST a PST programas de conversión, Yodot OST a PST Converter Es la mejor opción. Este software puede recuperar todos y cada uno de los elementos del archivo OST de Outlook en Microsoft Exchange Servers 2010, 2007, 2003, 5.5 y 5.0 en PCs con Windows. La herramienta puede incluso convertir archivos OST corruptos, sobredimensionados y protegidos por contraseña creados en varias versiones de Microsoft Outlook (MS Outlook 2013, 2010, 2007, 2003 y 2000) con extrema facilidad. Para adquirir un conocimiento completo sobre la recuperación de correo electrónico de Exchange Server 2010, utilice la versión de prueba de OST a PST Converter herramienta que está disponible de forma gratuita.

Pasos de procedimiento para recuperar correos electrónicos eliminados del intercambio de Outlook 2010:

  • Descargar el programa de conversión en su PC de Windows, donde reside el archivo OST
  • Instale y ejecute la utilidad siguiendo las instrucciones dadas
  • En la pantalla principal, haga clic en Abrir archivo OST o Buscar opción de archivo OST para buscar el archivo OST requerido
  • Después de seleccionar el archivo OST necesario del disco duro del sistema haga clic en Siguiente para activar el proceso de conversión
  • A continuación, indique la ubicación de destino para almacenar el archivo PST de salida y haga clic en el botón Convertir
  • Ahora todos sus emails perdidos o borrados serán listados bajo el archivo PST resultante en la ubicación de destino

Nota IMPORTANTE:

  • No borre correos electrónicos del buzón de Exchange Server hasta que esté seguro de su importancia
  • Evite usar las teclas Mayúsculas-Supr para borrar cualquier correo electrónico de Outlook que saltee de la carpeta Elementos eliminados
  • No borre ni altere ningún elemento en Exchange Server antes de sincronizar el archivo Outlook OST actualizado con Exchange Server