Comment Sauvegarde Outlook Boîte de Réception

MS Outlook enregistre automatiquement les e-mails, les tâches, les rendez-vous, les journaux, les notes et bien d'autres éléments dans deux emplacements, tels que le fichier PST sur le disque dur et la boîte aux lettres située sur le serveur. Pour de nombreux professionnels, Outlook est très important pour leur flux de travail. L'utilisateur peut sauvegarder la boîte de réception Outlook pour restaurer les e-mails lorsqu'ils subissent une perte de données inconnue. Heureusement, Outlook fournit une option pour sauvegarder les données PST manuellement. Prendre une sauvegarde régulière du compte de messagerie est toujours une bonne idée. Voici les étapes nécessaires pour outlook boîte de réception de sauvegarde:

Cliquez sur l'onglet Fichier, vous obtiendrez l'écran Options Outlook. Cliquez sur l'option Avancé et appuyez sur Exporter. Maintenant, dans l'Assistant Importation et Exportation, appuyez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Fichier de données Outlook et cliquez sur Suivant. Choisissez le dossier à exporter et passez à la suivante. Ici, cliquez sur Parcourir et choisissez l'emplacement où vous voulez enregistrer le nouveau fichier PST. Dans la zone Nom du fichier, tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour le nouveau fichier PST, cliquez sur OK et entrez Terminer. Après avoir terminé le processus de sauvegarde, vous pouvez copier sur CD / DVD pour le garder en sécurité. Dans certains cas, la manière manuelle de prendre une sauvegarde prend du temps et est ennuyante. En outre, suivre ces étapes avec un manque de connaissance complète sur le processus est fastidieux. Pour minimiser les efforts de l'utilisateur, il existe de nombreux programmes en ligne fiables pour sauvegarder facilement la boîte de réception Outlook. Avant d'entrer dans le logiciel fiable, laissez-nous savoir quelques scénarios qui corrompt la boîte de réception Outlook et crée un besoin de sauvegarder Outlook régulièrement:

  • Un dysfonctionnement de l'application Outlook, par exemple si l'application ne répond pas ou plante, peut corrompre le fichier PST
  • Une intrusion de virus ou un mauvais secteur sur le disque dur peut endommager le fichier PST
  • Parfois, la fermeture abrupte d'Outlook ou de terminer le système avant de quitter le programme peut rendre le fichier PST illisible
  • Suivre une méthode incorrecte pour mettre à jour Windows peut endommager le disque dur entraînant la perte du fichier PST
  • Lors de la configuration de la boîte aux lettres Outlook sur un autre poste de travail, un processus incorrect peut affecter le fichier PST actuel
  • L'exportation ou l'importation incorrecte des données de boîte de réception d'Outlook peut également corrompre le fichier PST

Microsoft Outlook Sauvegarde boîte de Réception:

Utilisant Yodot Sauvegarde Outlook PST outil on peut simplifier le processus de sauvegarde Outlook dossier de la boîte de réception du système d'exploitation Windows confortablement. En utilisant ce programme, vous pouvez sauvegarder le calendrier, les notes, la signature, les pièces jointes, les règles, les alertes, les contacts, la configuration du compte, etc. en plus de la boîte de réception à des dates et heures données. Outre la sauvegarde, il dispose de deux options supplémentaires, telles que Restaurer et migrer pour déplacer les profils Outlook entre deux postes de travail ou deux versions de l'application MS Outlook. Il peut sauvegarder le fichier PST complet de diverses versions de Microsoft Outlook comme 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 et Office 365. L'utilitaire est compatible pour sauvegarder le dossier de la boîte de réception Outlook sur Windows exécutant Windows 10, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2008 et Windows Server 2003 systèmes d'exploitation.

Procédure de sauvegarde de la boîte de réception Outlook:

  • Télécharger le programme Yodot Backup Outlook PST sur le disque dur Windows et l'installer
  • Après avoir lancé le produit, attendez que l'écran principal affiche trois options - 'Backup', 'Restore' et 'Migrate'
  • Sélectionnez l'option 'Sauvegarde' et l'écran suivant apparaîtra avec deux sous-options appelées 'Smart Backup' et 'Advance Backup'
  • Choisissez l'option 'Smart Backup' pour sauvegarder des éléments PST entiers en plus des paramètres du profil sinon appuyez sur l'option 'Advance Backup' et choisissez uniquement la boîte de réception qui doit être considérée pour la sauvegarde
  • Indiquer l'emplacement de destination pour enregistrer ce fichier de sauvegarde et terminer le processus

Règles à suivre:

  • Enregistrer la sauvegarde du fichier PST important dans un emplacement sécurisé pour éviter la perte de fichiers
  • Pour toutes sortes d'aide pendant la procédure de sauvegarde, vous pouvez contacter l'unité de support technique 24 × 7