Comment Sauvegarde les Outlook Contacts

“Dans mon Outlook PST, j'ai enregistré quelques centaines de contacts liés aux besoins de l'entreprise. Je veux savoir la méthode facile pour sauvegarder ces contacts à partir du fichier Outlook PST dans un autre endroit. Je parviens en quelque sorte à archiver les courriels nécessaires à partir d'Outlook, mais je suis impatient de savoir s'il existe un moyen de sauvegarder les contacts. Donc, si je perds l'un des contacts d'Outlook, je peux compter sur la sauvegarde. Quelqu'un peut-il me suggérer un processus simple pour sauvegarde outlook contacts”

Outlook Profile est capable de contenir divers attributs de messagerie parmi lesquels les contacts sont largement utilisés par les utilisateurs d'Outlook. L'attribut Contacts dans Outlook peut être la liste des numéros de téléphone, des cartes de visite ou des cartes d'adresses de différentes personnes. L'article à contact unique comprendra le nom complet, l'adresse électronique, le numéro de téléphone portable, la société dans laquelle il / elle travaille actuellement avec l'image de cette personne. Pour un individu d'affaires ces contacts iront chercher le nombre de détails et les perdre peut être un grand désastre. Par conséquent, les utilisateurs Outlook ont tendance à sauvegarder ces contacts dans un endroit sûr.

On devrait envisager de prendre en charge la sauvegarde des éléments Outlook comme les contacts, car il existe différentes situations dans lesquelles les attributs Outlook peuvent être perdus. Certains d'entre eux peuvent être répertoriés comme ci-dessous:

  • Suppression involontaire: l'effacement accidentel des contacts du profil Outlook à l'aide des touches Maj + Suppr ou du dossier Éléments supprimés les efface complètement du fichier PST
  • La corruption du fichier PST: Divers facteurs peuvent corrompre le fichier Outlook PST le rendant inaccessible. Ainsi, l'utilisateur Outlook peut perdre l'accès à tous les contacts et autres attributs de courrier lorsque le PST est endommagé
  • Migration d'Outlook: Lors de la migration d'Outlook, une version vers une version plus récente risque de perdre des contacts lorsque le fichier PST n'est pas importé et exporté correctement

Pour éviter la perte de contacts Outlook, il est suggéré de outlook pst sauvegarde contacts à intervalles réguliers. Manière manuelle de créer une sauvegarde des contacts Outlook est un processus long et nécessite des connaissances complètes sur Outlook. Par conséquent, les experts Outlook suggèrent d'utiliser l'utilitaire tiers pour faire le travail. Voici une telle application qui simplifie le processus de création de sauvegarde de tous les attributs Outlook chaque fois que nécessaire, à savoir Yodot Backup Outlook PST outil.

Caractéristiques potentielles de l'utilitaire de sauvegarde Yodot PST:

Yodot Sauvegarde Outlook PST Le logiciel est conçu avec des algorithmes avancés qui nécessitent seulement de simples clics de souris pour créer une sauvegarde des attributs nécessaires à partir du fichier Outlook PST. Ce logiciel fournit une option permettant de sélectionner l'attribut Outlook requis sinon le profil Outlook entier lors de la création de la sauvegarde. Il est ajouté avec l'option de planificateur intégré qui peut sauvegarder automatiquement les contacts Outlook à des intervalles de temps stipulés. Avec les contacts Outlook et tous les autres attributs tels que les e-mails, les tâches, les journaux, les règles, les alertes, etc., ce logiciel peut également sauvegarder les paramètres du profil Outlook. En outre, ce programme a deux autres fonctionnalités, à savoir «Restaurer» et «Migrer» pour faciliter le déplacement des profils Outlook entre deux ordinateurs ou deux versions d'applications MS. Ce logiciel peut être installé sur Windows 8, Windows 8.1, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables Windows Server 2008 et 2003 pour facilement créer des contacts Outlook.

Instructions pour télécharger et exécuter le logiciel de sauvegarde Outlook PST:

  • Téléchargez l'utilitaire Yodot Sauvegarde Outlook PST sur votre ordinateur Windows et installez-le
  • Après avoir lancé l'outil, attendez que l'écran principal affiche trois options - 'Backup', 'Restore' et 'Migrate'
  • Cliquez sur l'option de sauvegarde, la fenêtre suivante propose deux sous-options appelées Smart Backup et Advance Backup.
  • Si vous souhaitez sauvegarder uniquement les contacts Outlook à partir du fichier PST, choisissez l'option 'Sauvegarde avancée'
  • Ensuite, choisissez les contacts Outlook et autres attributs requis qui doivent être pris en charge
  • Indiquer l'emplacement de destination pour enregistrer ce fichier de sauvegarde et terminer le processus

Note importante:

  • Il est fortement recommandé de créer une sauvegarde du fichier PST entier avec les paramètres du profil
  • Enregistrer la sauvegarde du fichier PST dans un emplacement sécurisé pour triompher des situations de corruption PST