Come Backup un File Outlook.PST di Grandi Dimensioni

Microsoft Outlook salva file PST di grandi dimensioni come contatti, messaggi, appuntamenti, note, diario, attività, ecc. In due posizioni che sono file PST di grandi dimensioni su disco rigido e cassetta postale sul server. È possibile utilizzare file PST salvati per recuperare informazioni enormi, se si verificano guasti del disco rigido, errori imprevisti, esportazione di informazioni da una partizione a un'altra unità o spostamento di dati da un desktop a un altro.

Prendiamo in considerazione uno scenario in tempo reale qui: “Ciao, sto usando la versione precedente di Outlook e ora sto cercando di aggiornarlo. Poiché il mio file PST è molto grande, volevo eseguire il backup dell'intero file di Outlook prima di aggiornare il mio computer. Qualcuno può aiutarmi con questa situazione? Gradirei davvero ogni degno suggerimento ... Grazie!!!”

Non c'è bisogno di farsi prendere dal panico in questa situazione in quanto questo articolo ti descrive i metodi manuali e di terze parti backup grande file pst di outlook facilmente senza problemi.

Come backup di outlook di grandi dimensioni file .pst?

Se non si utilizza MS Exchange Server, Outlook memorizza tutte le informazioni in formato .pst. Seguendo questi passaggi è possibile eseguire il backup dell'intero file PST di grandi dimensioni:

Chiudi tutti i programmi relativi a Outlook e fai clic su Avvia, quindi premi su Esegui. Digitare il pannello di controllo nella casella Apri e premere Invio. Qui fai doppio clic sull'icona Mail e premi Mostra profili. Fare clic sul profilo appropriato e fare clic su Proprietà. Ora premi su File di dati, sotto Nome premi su Servizi cartella personale che vuoi eseguire il backup. Per impostazione predefinita, questo servizio si chiama Cartelle personali. Può anche essere chiamato come qualcos'altro. Se non ci sono voci in Cartelle personali, non hai ancora salvato alcun dato in Outlook e non hai ancora abilitato il Servizio cartelle personali.

Se i servizi cartella personale non sono disponibili nel tuo profilo e desideri salvare file di grandi dimensioni in Outlook, è probabile che le tue informazioni debbano essere memorizzate in Exchange Server. Fare clic su Impostazioni e annotare il percorso e il nome del file che appare e chiudere tutte le proprietà di Windows. Ora utilizza Risorse del computer o Esplora risorse per copiare il file annotato in un'altra posizione su HDD o su qualsiasi dispositivo portatile.

Come eseguire il backup di file PST di grandi dimensioni che si trova su Exchange Server:

Per eseguire il backup di enormi dati di Outlook, è necessario sapere dove si trovano i dati. Il percorso di archiviazione predefinito è la casella di posta del server. Tuttavia, alcuni amministratori di Exchange Server in genere salvano i dati di Outlook nel file PST sul disco rigido.

Seguire questi passaggi, fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione di Outlook. Nella categoria Info, premi il pulsante Impostazioni account e seleziona Impostazioni account e fai ancora clic sulla scheda Dati. Se il campo Posizione contiene la parola "in linea" o un percorso all'estensione del nome del file, in questo caso Outlook salva i file di grandi dimensioni nella cartella su Exchange Server. Contatta l'amministratore del server per sapere come eseguire il backup del file PST di Outlook. Allo stesso tempo, se la posizione ha un percorso all'estensione del nome del file come .pst, Outlook memorizza messaggi, allegati, contatti, appuntamenti e altri attributi nel file PST sul disco rigido. Seguire Come backup di grandi dimensioni file PST di Outlook sezione per il backup dei dati.

Se nessuna di queste procedure funziona o se si seguono i passaggi impropri per eseguire il backup di file PST di Outlook di grandi dimensioni, si consiglia di utilizzare qualsiasi prodotto affidabile per il backup del file PST di Outlook con facilità.

Caratteristiche salienti del software:

Yodot Backup Outlook PST programma può perfettamente prendere il backup di grandi file PST di Outlook su sistema operativo Windows.  Backup di email di Microsoft Outlook può essere fatto facilmente insieme ad altri attributi come allegato, calendario, note, firme, regole, avvisi, attività, impostazioni del profilo, ecc. Può eseguire il backup di file PST alla data e ora pianificate con qualsiasi interruzione. Ha altre due opzioni come il ripristino e la migrazione per trasferire separatamente il profilo di Outlook tra due computer o tra due versioni di Outlook. Può eseguire il backup di file PST da varie versioni di MS Outlook come 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 e Office 365. L'utility è compatibile per il backup di file PST di Outlook di grandi dimensioni su computer Windows con Windows 10, Windows 8, Windows 8.1, Sistemi operativi Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2008 e Windows Server 2003. Inoltre utilizzando Yodot Strumento di riparazione PST di Outlook, puoi recuperare grandi file di dati di Outlook in pochissimo tempo.

Come usare questo strumento?

  • Scarica il programma Yodot Backup PST di Outlook sul computer Windows e installalo
  • Dopo aver avviato lo strumento, attendi che la schermata principale mostri tre opzioni: "Backup", "Restore" e "Migrate"
  • Fare clic sull'opzione 'Backup' e la finestra successiva presenta due opzioni secondarie denominate 'Smart Backup' e 'Advance Backup'
  • Scegli l'opzione 'Smart Backup' per eseguire il backup di interi dati PST di grandi dimensioni insieme alle impostazioni del profilo, altrimenti seleziona l'opzione 'Advance Backup' e scegli gli elementi richiesti che devono essere considerati per il backup
  • Citare il percorso di destinazione per salvare questo file di backup e completare il processo

Gli appunti:

  • Seguire i passaggi appropriati durante il backup del grande file PST di Outlook
  • Per tutti i tipi di assistenza durante la procedura di backup, è possibile contattare l'unità di supporto tecnico disponibile 24 × 7