Outlook di Backup Email Cartelle

“Outlook PST contiene tutte le mie e-mail e altri dati di posta degli ultimi 2 anni. Recentemente il mio desktop si è arrestato in modo anomalo e mi ha portato enormi perdite di dati poiché non c'era alcun backup. In qualche modo l'amministratore dell'ufficio riuscì a estrarre alcuni dei miei file essenziali che erano su una rete condivisa; Ho dovuto perdere il resto dei dati però. Ora eseguo periodicamente il backup di tutti i dati necessari dal desktop e voglio sapere se c'è un modo semplice per farlo outlook di backup cartelle email automaticamente. Per favore condividi i tuoi pensieri.”

La creazione di backup delle cartelle e-mail di Outlook è molto necessaria per evitare perdite o corruzioni impreviste dei file PST. Gli utenti di Outlook sono facilitati con l'opzione di esportazione per il backup dell'attributo richiesto del file PST come e-mail, contatti, cartelle e-mail personali, ecc. Tuttavia, si potrebbe pensare perché è necessario creare il backup del file PST di Outlook? È necessario ottenere il backup dei dati della posta di Outlook per superare situazioni come quelle menzionate di seguito:

  • Intrusione di malware o cattivo settore multimediale sul disco rigido che potrebbe corrompere il file PST
  • Malfunzionamento di Outlook come l'arresto anomalo dell'applicazione o la mancata risposta che può causare danni al file PST
  • Interruzione improvvisa di Outlook o arresto improvviso del sistema prima che l'applicazione si chiuda completamente può rendere inaccessibile il suo file PST
  • Manca o perdita di file PST a causa di problemi del disco rigido o di un processo di aggiornamento di Windows non corretto
  • L'esportazione o l'importazione errata di dati di posta nel profilo di Outlook potrebbe danneggiare il PST attuale
  • Per configurare Outlook su un altro computer o sistema operativo corrotto, è possibile anche eseguire lo stesso effetto sul file PST

In questi casi, le e-mail e altri elementi di posta elettronica dal PST di Outlook andranno persi semplicemente perché il profilo non è leggibile. Se esiste una copia di backup delle e-mail in queste istanze, non ci si può preoccupare dei dati inaccessibili dal file PST. Viceversa, il modo manuale di creare il backup delle cartelle di posta elettronica di Outlook è piuttosto fastidioso e richiede molto tempo. Inoltre, non è possibile seguire questa operazione noiosa per il backup dei dati PST e la maggior parte degli utenti di Outlook non dispone di una conoscenza completa su come eseguire il backup delle cartelle e-mail e configurarlo in Outlook. Per ridurre al minimo gli sforzi dell'utente ci sono programmi online che possono facilmente fare il backup delle cartelle di posta elettronica di Outlook a intervalli di tempo regolari. Uno di questi strumenti è menzionato di seguito.

Utilità di backup delle cartelle di posta elettronica di Outlook:

Impiegano Yodot Backup PST di Outlook strumento per copiare cartelle di posta elettronica, attività, contatti, note, diari e tutto da file PST di Microsoft Outlook. Questo strumento recupera l'opzione di pianificazione per ridurre al minimo l'intervento dell'utente per il backup dei dati di posta richiesti insieme alle impostazioni dell'account. Questo software di backup estrae tutti gli elementi dal file PST nella stessa struttura di cartelle che verrà salvata nella destinazione definita dall'utente. Il file di backup creato da questa applicazione è utile anche durante la migrazione di Outlook a una versione più recente o un altro computer. Gli utenti di Outlook con versioni di MS Outlook 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016 possono utilizzare questo programma. Questa utility può funzionare su tutti i principali sistemi operativi Windows, inclusi Windows 10, 8, 8.1, 7, XP, Vista, Server 2008 e Server 2003.

Passi per esportare cartelle email da ms outlook:

  • Sul tuo computer Windows scarica e installa l'applicazione
  • Successivamente nella schermata principale fare clic su opzione 'Backup'
  • Nella finestra imminente, fai clic sull'opzione 'Backup avanzato' per selezionare solo le cartelle di posta elettronica
  • Se si desidera eseguire il backup completo del file PST con l'impostazione Profilo, selezionare l'opzione 'Smart Backup' e procedere
  • Dopo aver scelto gli attributi richiesti dal file PST di Outlook, fare clic su Avanti e menzionare il percorso di destinazione per salvare questo backup
  • Utilizzare l'opzione di pianificazione per abilitare il backup automatico del file PST al momento richiesto

Suggerimenti utili:

  • Non salvare i file di backup nello stesso percorso predefinito di Outlook PST per evitare confusione
  • Si consiglia di salvare il file di backup all'esterno del disco rigido del sistema