Ripristinare le Email da Exchange Server 2010

Microsoft Outlook è supportato da Microsoft Exchange Server per accedere ai dati di Outlook in modalità non in linea. Durante l'utilizzo di Outlook in modalità offline, la copia dei dati dell'account di posta da Server verrà salvata nel file di cartelle non in linea denominato OST. Questo file verrà salvato con estensione .ost sul disco rigido del sistema. Gli elementi di Outlook come messaggi di posta elettronica, eventi di calendario, ecc di questo file OST verranno sincronizzati con gli elementi di account di posta di Exchange Server quando Outlook si connette a Exchange Server.

Una cassetta postale in Exchange Server 2010 consiste di tre cartelle per salvare gli attributi Outlook cancellati; 1.Deleted Items cartella, 2.Deletions e 3.Purges. Poiché tutti sanno che le email e gli altri attributi del file di dati di Outlook vengono salvati sotto la cartella Posta eliminata ogni volta che vengono cancellati. Se si rimuove un elemento cancellato dalla cartella Posta eliminata, esso verrà inviato alla cartella Deletions presente nella casella di posta Dumpster of Server 2010. Questa cartella è accessibile dagli utenti di Outlook per recuperare eventuali email che sono stati eliminati accidentalmente. Qui i dati eliminati di Outlook restano per un periodo di 30 giorni per impostazione predefinita prima di essere definitivamente rimossi da Outlook. Se i dati eliminati vengono rimossi manualmente dalla cartella Deletions prima del completamento di un periodo di 30 giorni, verrà inviato alla cartella Purges, dove l'elemento rimarrà per il resto del periodo di conservazione di 30 giorni e viene eliminato definitivamente.

Gli utenti di Outlook possono subire perdite di posta elettronica dalla cassetta postale di Exchange Server 2010 nei seguenti scenari:

  • La cancellazione di messaggi di posta elettronica utilizzando la combinazione di tasti Shift-Del comporterà tali messaggi per ignorare la cartella Posta eliminata e per salvare nella cartella Deletions nella cassetta postale del server, dopo di che viene eliminata definitivamente
  • Le e-mail presenti nella cartella Deleted Items verranno cancellate completamente svuotando questa cartella, in cui queste email verranno salvate nella cartella Deletions nella casella di posta Server che non è noto a molti utenti per recuperare indietro
  • Le email possono persino eliminarle a causa di una selezione sbagliata mentre rimuove le email indesiderate dalla posta in arrivo e attivando la funzione di archiviazione automatica

Sebbene le cartelle di elementi eliminati vengono rimossi quando le e-mail importanti vengono rimosse dall'utente, l'utente può accedere alla cartella Deletions nella cassetta postale del server prima del periodo di conservazione di 30 giorni per recuperare indirizzi di posta specifici. Per farlo, andare alla cartella Elementi eliminati o fare clic sull'opzione Cartella e quindi scegliere Recupera elementi eliminati. Ora, scegli tutte le email necessarie da recuperare e quindi fa clic su Recupera elementi selezionati. Se questa opzione non è utile nella casella di posta di Outlook utilizzando Exchange Server 2010 o se non riesci ad accedere alle email sul tuo Outlook a causa di altre irregolarità, allora l'unico modo è quello di utilizzare software di recupero di posta elettronica di terze parti.

Il modo migliore per come recuperare email da scambio 2010 è quello di convertire il file OST in PST utilizzando il programma migliore convertitore che recupera tutte le email perse e cancellate per impostazione predefinita. Tra i migliori programmi OST per PST Conversion, Yodot OST a PST Converter È la scelta migliore. Questo software può riportare ogni singolo elemento dal file OST di Outlook sui server Microsoft Exchange Server 2010, 2007, 2003, 5.5 e 5.0 sui PC Windows. Lo strumento può anche convertire facilmente file di OST corrotti, sovradimensionati e protetti da password, creati in varie versioni di Microsoft Outlook (MS Outlook 2013, 2010, 2007, 2003 e 2000). Per acquisire una conoscenza completa sul recupero di posta elettronica da Exchange Server 2010, utilizzare la versione demo dello strumento OST per PST Converter che è disponibile gratuitamente.

Procedura per il recuperare le email eliminate da scambio di Outlook 2010:

  • Scarica il programma di conversione sul vostro PC Windows in cui risiede il file OST
  • Installare ed eseguire l'utilità seguendo le istruzioni fornite
  • Nella schermata principale fare clic su Apri file OST o Trova file OST per cercare il file OST richiesto
  • Dopo aver selezionato il file OST necessario dal disco rigido del sistema, fare clic su Avanti per attivare il processo di conversione
  • Quindi indicare la posizione di destinazione per memorizzare il file PST di uscita e fare clic sul pulsante Converti
  • Ora tutte le email smarrite o cancellate verranno elencate sotto il file PST risultante nella posizione di destinazione

Nota importante:

  • Non cancellare le e-mail dalla cassetta postale di Exchange Server finché non sarai sicuro della sua importanza
  • Evitare di utilizzare i tasti Shift-Del per cancellare qualsiasi email di Outlook che bypasserà la cartella Posta eliminata
  • Non eliminare o modificare alcun elemento su Exchange Server prima di sincronizzare il file OST di Outlook aggiornato con Exchange Server