Outlookの連絡先をバックアップするには?

“私のOutlook PSTでは、ビジネスニーズに関連した数百の連絡先を保存しました。 これらの連絡先をOutlook PSTファイルから別の場所に簡単にバックアップする方法を知りたい。 私は何とかOutlookから必要なメールをアーカイブすることができますが、連絡先をバックアップする方法があるかどうかを知りたいと思っています。 だから私がOutlookからの連絡先のいずれかを失うと、私はバックアップに依存することができます。 誰も私にOutlookの連絡先をバックアップする簡単なプロセスを提案することができます?”

Outlookプロファイルは、さまざまなメール属性を保持することができ、その中で連絡先はOutlookユーザーによって大きく使用されます。 Outlookの連絡先属性は、電話番号、名刺、またはさまざまな人のアドレスカードのリストにすることができます。 単一の連絡先項目には、氏名、電子メールアドレス、携帯電話番号、現在その人物の画像とともに作業している会社が含まれます。 ビジネスの個人にとって、これらの連絡先は詳細の数を取得し、それらを失うことは大きな災難になる可能性があります。 したがって、Outlookユーザーは、これらの連絡先を安全な場所にバックアップする傾向があります。

Outlookの属性が失われる可能性があるさまざまな状況があるため、連絡先のようなOutlookの要素をバックアップすることを検討する必要があります。 それらのいくつかは以下のように記載することができます:

  • 意図しない削除:Shift + Delキーまたは[削除済みアイテム]フォルダを使用して誤って連絡先をOutlookプロファイルから消去すると、PSTファイルから完全に消去されます
  • PSTファイルの破損:さまざまな要因によってOutlook PSTファイルが破損し、アクセスできないことがあります。 したがって、Outlookユーザーは、PSTが破損したときにすべての連絡先およびその他のメール属性にアクセスできなくなる可能性があります
  • Outlookの移行:PSTファイルが正しくインポートおよびエクスポートされないと、Outlookの移行中に連絡先が失われる可能性があります

Outlookの連絡先が失われないようにするには、定期的な間隔でバックアップすることをお勧めします。 Outlookの連絡先のバックアップを作成する手動の方法は、長いプロセスであり、Outlookに関する完全な知識が必要です。 したがって、Outlookの専門家は、サードパーティのユーティリティを使用してジョブを完了させることを提案します。 必要に応じてすべてのOutlookの属性のバックアップを作成するプロセスを簡素化するアプリケーション、Yodot バックアップ Outlook PSTツール.

Yodot PSTバックアップユーティリティの潜在的な機能:

Yodot バックアップ Outlook PST ソフトウェアは、Outlook PSTファイルから必要な属性のバックアップを作成するための単純なマウスクリックが必要な高度なアルゴリズムで設計されています。 このソフトウェアには、バックアップ作成中に必要なOutlook属性を選択するオプションと、Outlookプロファイル全体を選択するオプションがあります。 指定された時間間隔でOutlookの連絡先を自動的にバックアップできる内蔵スケジューラオプションが追加されています。 Outlookの連絡先、電子メール、タスク、ジャーナル、ルール、アラートなどのすべての属性に加えて、このソフトウェアはOutlookプロファイルの設定をバックアップすることもできます。 さらに、このプログラムには、2つのコンピュータ間または2つのMSアプリケーションバージョン間でOutlookプロファイルを移動する作業を容易にする2つの機能、つまり「復元」と「移行」があります。 このソフトウェアは、Windows 8、Windows Vista、Windows 7、Windows Vista、Windows XP、Windows Server 2008および2003オペレーティングデスクトップおよびラップトップにインストールして、Outlookの連絡先のバックアップを簡単に作成できます。

Outlook PSTバックアップソフトウェアをダウンロードして実行するためのガイドライン:

  • WindowsコンピュータにYodot Backup Outlookユーティリティをダウンロードしてインストールしてください
  • ツールを起動した後、メイン画面に「バックアップ」、「復元」、「移行」の3つのオプションが表示されるまで待ちます。
  • [バックアップ]オプションをクリックすると、次のウィンドウにスマートバックアップとアドバンスバックアップという2つのサブオプションが表示されます
  • PSTファイルからOutlookの連絡先のみをバックアップする場合は、[アドバンスバックアップ]オプションを選択します
  • 次に、Outlookの連絡先とその他の必要な属性を選択し、バックアップする必要があります
  • このバックアップファイルを保存して処理を完了するための保存先の場所を指定する

重要な注意点:

  • プロファイル設定と共にPSTファイル全体のバックアップを作成することを強くお勧めします
  • PSTファイルのバックアップを安全な場所に保存して、PSTの破損状況を勝ち取る