Outlook電子メールフォルダをバックアップするソフトウェア

“Outlook PSTには過去2年間のすべてのメールとその他のメールデータが保存されています。 最近、私のデスクトップがクラッシュして、バックアップがなかったために巨大なデータ損失が発生しました。 どういうわけかオフィス管理者は、共有ネットワーク上にある重要なファイルをほとんど抽出できませんでした。 私はデータの残りを失う必要があった。 今では、デスクトップからすべての必要なデータを繰り返しバックアップしています。電子メールフォルダを自動的にバックアップする簡単な方法があるかどうかを知りたいと思います。 あなたの考えを共有してください.”

Outlookの電子メールフォルダのバックアップを作成することは、予期せぬ損失やPSTファイルの破損を避けるためには非常に必要です。 Outlookユーザーは、電子メール、連絡先、個人の電子メールフォルダなどのPSTファイルの必須属性をバックアップするエクスポートオプションを使用して容易になります。しかし、なぜOutlook PSTファイルのバックアップを作成する必要があるのでしょうか? 下記のような状況を克服するには、Outlookメールデータのバックアップを取得する必要があります。

  • マルウェアの侵入またはPSTファイルを破損する可能性のあるハードドライブ上の不良メディアセクタ
  • PSTファイルに損傷を与える可能性のあるアプリケーションのクラッシュや応答しないOutlookの機能不全
  • Outlookが突然終了したり、アプリケーションが完全に終了する前に突然システムがシャットダウンしたりすると、PSTファイルにアクセスできなくなる可能性があります
  • ハードドライブの問題や不適切なWindowsのアップデートプロセスのためにPSTファイルが失われたり失われたりする
  • Outlookプロファイルへのメールデータのエクスポートまたはインポートが正しくないと、現在のPSTが破損することがある
  • 別のコンピュータでOutlookを設定するか、破損したOSでPSTファイルにも同じ効果を表示できます

このような場合、Outlook PSTの電子メールやその他のメールアイテムは、プロファイルを読むことができないため単純に失われます。 これらのインスタンスにメールのバックアップコピーがある場合、PSTファイルからのアクセスできないデータについて心配する必要はありません。 逆に、Outlook電子メールフォルダのバックアップを作成する手動の方法は、非常に面倒で時間がかかります。 さらに、PSTデータをバックアップするこの退屈な作業に従うことができず、ほとんどのOutlookユーザーは、電子メールフォルダのバックアップ方法とOutlookでの設定方法に関する完全な知識が不足しています。 ユーザーの努力を最小限に抑えるために、定期的な時間間隔でOutlook電子メールフォルダを簡単にバックアップできるオンラインプログラムがあります。 そのようなツールの1つが以下に述べられている.

Outlookの電子メールフォルダのバックアップユーティリティ:

雇用する Yodot バックアップ Outlook PST Microsoft OutlookのPSTファイルから電子メールフォルダ、タスク、連絡先、メモ、雑誌などをコピーするツールです。 このツールは、必要なメールデータをアカウント設定と共にバックアップするためのユーザーの介入を最小限に抑えるために、スケジュールオプションをフェッチします。 このバックアップソフトウェアは、ユーザー定義の保存先に保存される同じフォルダ構造のPSTファイルからすべての項目を抽出します。 Outlookを新しいバージョンまたは別のコンピュータに移行する場合でも、このアプリケーションによって作成されたバックアップファイルは役立ちます。 MS Outlook 2000,2003,2007,2010,2013および2016アプリケーションバージョンのOutlookユーザーは、このプログラムを使用できます。 このユーティリティは、Windows 10,8、8.1,7、XP、Vista、Server 2008、Server 2003などの主要なWindowsオペレーティングシステムで動作します。.

MS Outlookから電子メールフォルダをエクスポートする手順:

  • Windowsコンピュータでアプリケーションをダウンロードしてインストールする
  • 次のメイン画面で[バックアップ]オプションをクリックします
  • 次のウィンドウで、[Advance Backup]オプションをクリックして電子メールフォルダのみを選択します
  • プロファイル設定で完全なPSTファイルをバックアップする場合は、[Smart Backup]オプションを選択して続行します
  • OutlookのPSTファイルから必要な属性を選択した後、このバックアップを保存するには、[次へ]をクリックして保存先のパスを指定します
  • スケジュールオプションを使用して、必要な時間にPSTファイルの自動バックアップを有効にする

役に立つ提案:

  • 混乱を避けるために、Outlook PSTの同じ既定の場所にバックアップファイルを保存しないでください。
  • バックアップファイルをシステムのハードドライブの外に保存することをお勧めします