Herstel E-mails van Exchange Server 2010

Microsoft Outlook wordt ondersteund door Microsoft Exchange Server om toegang te krijgen tot Outlook-gegevens in de offline modus. Tijdens het gebruik van Outlook in offline modus, wordt een kopie van de e-mailgegevens van de server opgeslagen in het offline mapbestand genaamd OST. Dit bestand wordt opgeslagen met .ost extensie op systeem harde schijf. Outlook-items zoals e-mails, kalendergebeurtenissen, enz. Van dit OST-bestand worden gesynchroniseerd met Exchange Server-e-mailaccounts wanneer Outlook verbinding maakt met de Exchange Server.

Een mailbox op Exchange Server 2010 bestaat uit drie mappen om opgeslagen Outlook-attributen op te slaan; 1.Deleted Items folder, 2.Deletions en 3.Purges. Zoals iedereen dat weet, worden e-mails en andere attributen van Outlook-gegevensbestand opgeslagen onder de verwijderde items-map wanneer ze worden gewist. Als u een wist item uit de verwijderde items-map verwijdert, wordt deze verzonden naar de verwijderingsmappen die aanwezig zijn in Dumpster of Server 2010 mailbox. Deze map is toegankelijk voor gebruikers van Outlook om eventuele e-mail die per ongeluk is verwijderd, te herstellen. Hier blijven de verwijderde Outlook-gegevens voor een periode van 30 dagen standaard, voordat ze permanent uit Outlook worden verwijderd. Als de verwijderde gegevens handmatig verwijderd worden van de Deletions-map voor de voltooiing van de periode van 30 dagen, wordt deze naar de map Purges verzonden, waar het item voor de rest van de 30-dagen-retentieperiode blijft en wordt deze permanent verwijderd.

Outlook-gebruikers kunnen het verlies van e-mails in de Exchange Server 2010-mailbox ondervinden in de volgende scenario's:

  • Verwijderen van e-mails met behulp van de Shift-Del-toetscombinatie zorgt ervoor dat die e-mails de map Verwijderde items omzeilen en worden opgeslagen in de verwijderingsmap op Server mailbox, waarna het permanent wordt verwijderd
  • E-mails die aanwezig zijn in de verwijderde items-map worden volledig gewist door deze map leeg te maken, waarbij deze e-mails worden opgeslagen onder Deletions-map op Server mailbox, die niet bekend is voor veel gebruikers om terug te krijgen
  • E-mailberichten kunnen zelfs verwijderd worden door verkeerde selectie, terwijl ongewenste e-mails uit de inbox worden verwijderd en door de functie Auto-archief in te schakelen

Alhoewel wanneer belangrijke e-mails verwijderd zijn van de verwijderde items-map, kan de gebruiker toegang krijgen tot de Deletions-map op de Server mailbox voor de 30-daagse retentieperiode om bepaalde e-mails terug te halen. Ga hiervoor naar de map Verwijderde items of klik op Mapoptie en selecteer vervolgens de knop Verwijderde items wissen. Kies nu alle benodigde e-mails die u wilt ophalen en klik vervolgens op Geselecteerde items herstellen. Als deze optie niet handig is op uw Outlook-mailbox via Exchange Server 2010, of als u geen e-mails op uw Outlook kunt krijgen door andere onregelmatigheden, dan is de enige manier om e-mailherstelprogramma van derden te gebruiken.

De beste manier om hoe herstellen e-mails van exchange 2010, is om het OST-bestand te converteren naar PST met het beste converterprogramma dat standaard alle verloren en verwijderde e-mails ophalen. Onder de best gebruikte OST naar PST Conversion programma's, Yodot OST naar PST Converter Is de beste keuze. Deze software kan elk item uit Outlook OST-bestand terugbrengen op Microsoft Exchange Servers 2010, 2007, 2003, 5.5 en 5.0 op Windows-pc's. Het gereedschap kan zelfs corrupte, grote en wachtwoord beveiligde OST-bestanden die zijn gemaakt op verschillende versies van Microsoft Outlook (MS Outlook 2013, 2010, 2007, 2003 en 2000) met extreme gemak omzetten. Om volledige kennis over e-mailherstel van Exchange Server 2010 te verkrijgen, gebruik de demo-versie van OST naar PST Converter tool dat gratis beschikbaar is.

Procedurele stappen om herstel verwijderde e-mails uit outlook exchange 2010:

  • Downloaden het converterprogramma op uw Windows-pc waar het OST-bestand zich bevindt
  • Installeer en voer het hulpprogramma door de instructies te volgen
  • Klik in het hoofdscherm op Open OST-bestand of Zoek OST-bestand om naar het gewenste OST-bestand te zoeken
  • Nadat u het benodigde OST-bestand hebt geselecteerd vanaf systeemhard drive, klikt u op Volgende om het conversieproces te activeren
  • Geef vervolgens de bestemmingslocatie aan om het uitvoer PST-bestand op te slaan en klik op de knop Omzetten
  • Nu worden al uw verloren of gewist e-mails vermeld onder het resulterende PST-bestand in de bestemmingslocatie

Belangrijke notitie:

  • Verwijder geen e-mails uit de Exchange Server mailbox totdat u zeker weet hoe belangrijk het is
  • Vermijd het gebruik van Shift-Del-toetsen om eventuele Outlook-e-mail te wissen die de map Verwijderde items zal omzeilen
  • Verwijder of verander geen item op Exchange Server voordat u het bijgewerkte Outlook OST-bestand synchroniseert met Exchange Server