Hoe Overdracht Outlook Notities?

“Ik heb een aantal aantekeningen en taken gemaakt in mijn Outlook-profiel dat ik wil exporteren naar het Outlook-profiel van mijn collega's. Dus ik heb het handmatig geëxporteerd en toen het werd geïmporteerd in de bestemming, werd er in Outlook niets getoond. In plaats daarvan vertoonde het een foutmelding dat 'Outlook kan geïmporteerde inhoud niet lezen'. Dit maakt me gek als het profiel van mijn vriend nu onleesbaar is. Dus ik heb de geïmporteerde notities en taken netjes verwijderd en Outlook lijkt goed te werken. Nu wil ik weten of er een andere manier is om exporteren outlook notities en -taken . Kan iemand vriendelijk helpen? "

'Notes' is een handige functie in Microsoft Outlook om belangrijke informatie te onthouden, net als 'Sticky Notes' op de desktop. Dit is de beste manier om belangrijke gegevens veilig zichtbaar op te slaan zonder dat u ernaar hoeft te zoeken als ze in een andere documentindeling zijn opgeslagen. Als u een nieuwe notitie in Outlook wilt maken, klikt u op het pictogram Notities en selecteert u nieuw -> Typ de tekst en sla deze op onder een willekeurige naam. Men kan alle notities in Outlook zien op één plaats, d.w.z. onder Notes-sectie. Soms moeten Outlook-gebruikers notities overbrengen naar een ander e-mailaccount of naar een ander systeem. In dergelijke gevallen geven zij er de voorkeur aan de export- en importmethode voor het verplaatsen van Outlook-notities te volgen.

De conventionele methode voor het verplaatsen van Notes of andere attributen uit Outlook is riskant en kan een van deze situaties veroorzaken:

  • Schade aan de bestemming Outlook PST vanwege onjuiste export van Notes vanuit bronprofiel
  • Abrupte beëindiging van Outlook tijdens het importeren van Notes op verschillende Outlook-profielen die corruptie van geïmporteerde gegevens / volledig PST-bestand kunnen veroorzaken
  • Afrekenen met exporteren en importeren, wat leidt tot uitval van Outlook of het kwijtraken van nuttige gegevens uit het PST-bestand

Dus, hoe kan men gemakkelijk Outlook-notities overzetten van het ene naar het andere profiel op een andere Outlook-versie of op een andere computer? Nee, je moet je zorgen maken omdat er enkele online programma's zijn die de benodigde Outlook-items tussen computers of verschillende Outlook-versies fijn exporteren. Voordat u een dergelijke software kiest, moet u ervoor zorgen dat het geselecteerde programma geen malware bevat en veilig is om te gebruiken.

Beste hulpprogramma om Outlook PST Notes te exporteren:

Zoals gesuggereerd door veel gebruikers, Yodot Verplaatsen Outlook PST is het juiste programma om gemakkelijk Notes van Outlook PST over te zetten tussen pc's of naar een hogere versie van Outlook. Dit programma heeft een label voor een veilige overdracht van Outlook-notities en andere e-mailitems uit PST-bestanden, zoals e-mailmappen, taken, regels, handtekeningen, meldingen, journals, etc. Het is ontworpen met een eenvoudige gebruikersinterface zodat het gemakkelijk wordt, zelfs voor een beginnende gebruiker om Outlook-mailitems naar een andere pc te verplaatsen. Het is ook handig tijdens de migratie van Outlook van een oudere naar een nieuwere versie om het volledige profiel samen met de instellingen naar een nieuwe Outlook-applicatie te verplaatsen. Dit vindingrijke hulpprogramma kan ondersteuning bieden voor het verplaatsen van PST-bestandsitems van / naar Outlook 2000, 2003, 2007, 2010 en 2013-applicatieversies. Het is obsessief om te werken op computers met Windows 10, Windows 8.x, Windows Vista, Windows XP, Windows 7, Windows Server 2003 en 2008 besturingssystemen.

Procedure stappen om bewegende outlook notities:

Opmerking: We raden aan dat u uw Outlook-toepassing sluit voordat u onze Yodot Move Outlook PST-software uitvoert.

  • Downloaden en installeer de software op uw computer waarop Outlook is geïnstalleerd
  • Start de tool en klik in het hoofdscherm op de optie 'Backup'
  • Kies vervolgens 'Advance Backup' optie om alleen Notes of andere selectieve attributen vanuit Outlook te exporteren
  • Als u volledige PST-gegevens wilt verplaatsen, selecteert u de optie 'Smart Backup' en gaat u verder met de volgende
  • Bewaar dit back-upbestand op een bekende locatie op het computerstation
  • Als u bereid bent om deze Notes naar een hogere versie van Outlook op dezelfde computer te verplaatsen, installeer dan de hogere Office Outlook-versie en voer de software opnieuw uit
  • Indien Notes naar een ander profiel op een ander systeem moeten worden verplaatst, zet u het back-upbestand over naar die nieuwe computer en voert u de software daarop uit
  • Na het uitvoeren van de software, kies 'Migreren' optie in het hoofdscherm
  • Geef vervolgens het back-upbestand op dat eerder vanuit Outlook is opgehaald en voltooi het proces of de overdracht
  • Outlook zal snel de geïmporteerde Notes in een nieuw profiel configureren en opent deze zonder enige fout

Voorzorgsmaatregelen:

  • Zorg voor een reservekopie van volledige Outlook PST-gegevens voordat u attributen exporteert / importeert
  • Volg de handmatige methode voor het exporteren van Outlook-notities alleen als u voldoende kennis hebt over hoe u het proces moet uitvoeren