MS Outlook para Exportar Pastas de E-mail

“Outlook PST contém todos os meus e-mails e outros dados de e-mail dos últimos 2 anos. Recentemente, minha área de trabalho caiu que me trouxe enorme perda de dados, pois não havia nenhum backup. De alguma forma, o administrador do escritório foi bem sucedido para extrair alguns dos meus arquivos essenciais que estavam em rede compartilhada; No entanto, tive que perder o resto dos dados. Agora, eu repita todos os dados necessários da área de trabalho e eu quero saber se há alguma maneira fácil de fazer backup de pastas de e-mail automaticamente. Por favor, compartilhe seus pensamentos.”

Criar backup de pastas de e-mail do Outlook é muito necessário para evitar perda inesperada ou corrupção do arquivo PST. Os usuários do Outlook são facilitados com a opção de exportação para o backup do atributo necessário do arquivo PST, como e-mails, contatos, pastas de e-mail pessoais, etc. No entanto, pode-se pensar por que é necessário criar backup do arquivo Outlook PST? É necessário obter backup dos dados do correio do Outlook para superar situações como mencionadas abaixo:

  • Intrusão de malware ou setor de mídia incorreta no disco rígido que pode corromper o arquivo PST
  • O mau funcionamento do Outlook como aplicativo falhando ou não responde que pode causar danos ao arquivo PST
  • O encerramento brusco do Outlook ou o súbito desligamento do sistema antes do aplicativo fechar completamente pode tornar seu arquivo PST inacessível
  • Falta ou perda de arquivo PST devido a problemas de disco rígido ou processo de atualização incorreto do Windows
  • Exportação incorreta ou importação de dados de email no Perfil do Outlook pode corromper o presente PST
  • Para configurar o Outlook em outro computador ou sistema operacional corrompido também pode render o mesmo efeito no arquivo PST

Nesses casos, os e-mails e outros itens de correio do Outlook PST serão perdidos simplesmente porque o Perfil é ilegível. Se houver cópia de backup de e-mails nessas instâncias, pode não se preocupar com dados inacessíveis do arquivo PST. Por outro lado, a maneira manual de criar backup de pastas de e-mails do Outlook é bastante irritante e demorada. Além disso, não é possível seguir esta tediosa tarefa para fazer backup de dados PST e a maioria dos usuários do Outlook não possui conhecimento completo sobre como fazer backup de pastas de e-mail e configurá-lo no Outlook. Para minimizar os esforços dos usuários, existem programas on-line que podem facilmente copiar pastas de e mail outlook em intervalos de tempo regulares. Uma dessas ferramentas é mencionada abaixo.

Utilitário de backup de pastas de email do Outlook:

Empregar Yodot Cópia de segurança Outlook PST ferramenta para copiar pastas de e-mail, tarefas, contatos, notas, revistas e tudo a partir do arquivo PST do Microsoft Outlook. Esta ferramenta obtém a opção de cronograma para minimizar a intervenção do usuário para fazer backup dos dados de correio necessários, juntamente com as configurações de sua conta. Este software de backup extrai todos os itens do arquivo PST na mesma estrutura de pastas que serão salvas no destino definido pelo usuário. O arquivo de backup criado por este aplicativo é útil mesmo quando migra o Outlook para a versão mais recente ou outro computador. Os usuários do Outlook com versões de aplicativos MS Outlook 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016 podem empregar este programa. Este utilitário pode funcionar em todos os principais sistemas operacionais Windows, incluindo o Windows 10, 8, 8.1, 7, XP, Vista, Server 2008 e Server 2003.

Passos para ms Outlook para exportar pastas de e-mail:

  • No computador do Windows, baixe e instale o aplicativo
  • Em seguida, na tela principal, clique na opção 'Backup'
  • Na próxima janela, clique para a opção 'Advance backup' para selecionar apenas pastas de e-mail
  • Se você quer fazer o backup do arquivo PST completo com a configuração do perfil, escolha a opção 'Smart Backup' e prossiga
  • Depois de escolher atributos necessários do arquivo Outlook PST, clique em próximo e mencione o caminho de destino para salvar esse backup
  • Usar a opção Schedule para ativar o backup automático do arquivo PST no tempo necessário

Sugestões úteis:

  • Não guarde arquivos de backup na mesma localização padrão do Outlook PST para evitar confusão
  • É recomendável salvar o arquivo de backup fora do disco rígido do sistema