Restaurar E-mails do Exchange Server 2010

O Microsoft Outlook é suportado pelo Microsoft Exchange Server para acessar dados do Outlook no modo off-line. Ao usar o Outlook no modo off-line, a cópia dos dados da conta de correio do Servidor será salva no arquivo de pasta off-line chamado OST. Este arquivo será salvo com a extensão .ost no disco rígido do sistema. Os itens do Outlook, como e-mails, eventos de calendário, etc. deste arquivo OST serão sincronizados com itens da conta de correio do Exchange Server quando o Outlook se conectar ao Exchange Server.

Uma caixa de correio no Exchange Server 2010 consiste em três pastas para salvar os atributos do Outlook apagados; Pasta 1.Deleted Items, 2.Deletions e 3.Purges. Como todos sabem que, os e-mails e outros atributos do arquivo de dados do Outlook são salvos na pasta Itens Excluídos sempre que são apagados. Se você remover qualquer item apagado da pasta Itens Excluídos, ele será enviado para a pasta Deletions presente na caixa de correio Dumpster of Server 2010. Esta pasta é acessível pelos usuários do Outlook para recuperar de volta qualquer email que foi excluído acidentalmente. Aqui, os dados apagados do Outlook permanecerão por um período de 30 dias por padrão antes de serem removidos permanentemente do Outlook. Se os dados excluídos forem removidos manualmente da pasta Deletions antes da conclusão do período de 30 dias, ele será enviado para a pasta Purges, onde o item permanecerá para o resto do período de retenção de 30 dias e será excluído permanentemente.

Os usuários do Outlook podem enfrentar a perda de e-mails da caixa de correio do Exchange Server 2010 nos seguintes cenários:

  • A exclusão de e-mails usando a combinação de teclas Shift-Del fará com que esses e-mails sejam ignorados da pasta Itens Excluídos e sejam salvos na pasta Deletions na caixa de correio do Servidor, após o qual ele é excluído permanentemente
  • Os e-mails presentes na pasta Itens Excluídos serão apagados completamente esvaziando esta pasta, onde esses e-mails serão salvos na pasta Deletions na caixa de correio do Servidor que não é conhecido por muitos usuários se recuperar
  • Os e-mails podem até ser excluídos devido a uma seleção errada ao remover e-mails indesejados da caixa de entrada e ativando o recurso Auto-Archive

Embora, quando os e-mails importantes sejam removidos da pasta Itens Excluídos, o usuário pode acessar a pasta Deletions na caixa de correio do Servidor antes do período de retenção de 30 dias para recuperar os e-mails específicos. Para fazer isso, vá para a pasta Itens Excluídos ou clique na opção Pasta, depois selecione o botão Recuperar Itens Excluídos. Agora, escolha todos os e-mails necessários para ser recuperado e clique em Recuperar itens selecionados. Se esta opção não é útil na sua caixa de correio do Outlook usando o Exchange Server 2010 ou se você não conseguir acessar emails em seu Outlook devido a outras irregularidades, a única maneira é usar software de recuperação de e-mail de terceiros.

A melhor maneira de como recuperar e-mails da troca 2010 é converter o arquivo OST para PST usando o melhor programa de conversão que recupera todos os emails perdidos e excluídos por padrão. Entre os melhores programas de conversão OST para PST usados, Yodot OST para PST Converter É a melhor escolha. Este software pode trazer todos os itens do arquivo OST do Outlook em servidores Microsoft Exchange 2010, 2007, 2003, 5.5 e 5.0 em PCs Windows. A ferramenta pode até converter arquivos OST corrompidos, oversized e protegidos por senha criados em várias versões do Microsoft Outlook (MS Outlook 2013, 2010, 2007, 2003 e 2000) com extrema facilidade. Para adquirir conhecimento completo sobre recuperação de e-mail do Exchange Server 2010, use a versão demo da ferramenta OST para PST Converter que está disponível gratuitamente.

Etapas processuais para recuperar emails apagados da troca de outlook 2010:

  • Baixar o programa conversor para o seu PC Windows em que reside o arquivo OST
  • Instale e execute o utilitário seguindo instruções fornecidas
  • Na tela principal, clique no botão Abrir OST ou na opção Localizar arquivo OST para procurar o arquivo OST necessário
  • Depois de selecionar o arquivo OST necessário do disco rígido do sistema, clique em Avançar para ativar o processo de conversão
  • Em seguida, indique a localização do destino para armazenar o arquivo PST de saída e clique no botão Converter
  • Agora, todos os seus emails perdidos ou apagados serão listados sob o arquivo PST resultante na localização do destino

Nota importante:

  • Não apague os e-mails da caixa de correio do Exchange Server até ter certeza sobre sua importância
  • Evite usar chaves Shift-Del para apagar qualquer email do Outlook que irá ignorar a pasta Itens Excluídos
  • Não apague ou altere nenhum item no Exchange Server antes de sincronizar o arquivo Outlook OST atualizado com o Exchange Server