備份大型Outlook PST文件

Microsoft Outlook在硬盤上的大型PST文件和服務器上的郵箱這兩個位置保存大型PST文件,如聯繫人,消息,約會,筆記,日記,任務等。 如果您遇到硬盤驅動器故障,意外錯誤,將信息從一個分區導出到另一個驅動器或將數據從一個桌面移動到另一個桌面,則可以使用保存的PST文件恢復大量信息.

讓我們在這裡考慮一個真實的時間場景: “嗨,我使用Outlook舊版本,現在我正在嘗試升級它。 由於我的PST文件非常大,我想在升級計算機之前備份我的整個Outlook文件。 任何人都可以幫助我處理這種情況? 我真的很感激任何有價值的建議......謝謝!!!”

在這種情況下不需要驚慌,因為本文描述了手動和第三方方法來輕鬆備份大型PST文件而沒有任何問題.

如何備份大型Outlook PST文件?

如果您不使用MS Exchange服務器,則Outlook會將其所有信息存儲在.pst文件中。按照以下步驟,您可以備份整個大型PST文件:

關閉所有與Outlook相關的程序,然後點擊開始,然後點擊運行。在打開框中鍵入控制面板,然後按Enter鍵。這裡雙擊郵件圖標,然後按顯示配置文件。點擊適當的配置文件,然後點擊屬性。現在點擊數據文件,在要備份的個人文件夾服務上的名稱命中下。默認情況下,此服務稱為個人文件夾。它也可以被命名為別的東西。如果個人文件夾中沒有條目,則說明您尚未在Outlook中保存任何數據,但尚未啟用個人文件夾服務。

如果個人文件夾服務在您的配置文件中不可用,並且您想要在Outlook中保存大文件,則可能必須將您的信息存儲在Exchange Server中。單擊設置並記下出現的路徑和文件名稱,並關閉所有窗口屬性。現在使用我的電腦或Windows資源管理器將指定的文件複製到HDD或任何便攜式設備上的其他位置。

如何備份位於Exchange Server上的大型PST文件:

要備份巨大的Outlook數據,您必須知道數據的位置。 默認存儲位置是服務器郵箱。 但是,某些Exchange Server管理員通常會將Outlook數據保存在HDD上的PST文件中。

按照這些步驟,單擊Outlook功能區上的文件選項卡。 在信息類別中,按下賬戶設置按鈕並選擇賬戶設置,然後點擊數據選項卡。 如果位置字段包含單詞“聯機”或文件擴展名為.ost的路徑,則Outlook將大文件保存在Exchange Server上的文件夾中。 聯繫服務器管理員了解如何備份Outlook PST文件。 同時,如果位置具有文件擴展名為.pst的路徑,則Outlook會將郵件,附件,聯繫人,約會和其他屬性存儲在硬盤上的PST文件中。 跟隨 如何备份大型Outlook PST文件 部分來備份您的數據.

如果這些過程都不起作用,或者您按照不正確的步驟備份大型Outlook PST文件,則建議使用任何可靠的產品輕鬆備份Outlook PST文件.

有關軟件的顯著特點:

Yodot備份Outlook PST程序可以完美地在Windows操作系統上備份大型Outlook PST文件. Microsoft Outlook電子郵件備份 可以很容易地與其他屬性,如附件,日曆,筆記,簽名,規則,警報,任務,配置文件設置等,它可以在預定的日期和時間備份PST文件,任何中斷。 它還有兩個選項,如還原和遷移以在兩台計算機之間或在兩個版本的Outlook之間分別傳輸Outlook配置文件。 它可以從各種版本的MS Outlook(如2003,2007,2010,2013,2016和Office 365)中備份PST文件。該實用程序兼容於在運行Windows 10,Windows 8,Windows 8.1和Windows 8.1的Windows計算機上備份大型Outlook PST文件。 Windows 7,Windows Vista,Windows XP,Windows Server 2008和Windows Server 2003操作系統。 此外通過使用Yodot Outlook PST修復工具, 您可以立即恢復大型Outlook數據文件。

如何使用這個工具?

  • 在Windows計算機上下載 Yodot 備用 Outlook PST 程序並安裝它
  • 啟動該工具後,等待主屏幕顯示三個選項 - “備份”,“恢復”和“遷移”
  • 點擊“備份”選項,下一個窗口出現兩個子選項,分別稱為“智能備份”和“高級備份”
  • 選擇'智能備份'選項來備份整個大型PST數據以及配置文件設置,否則選擇'高級備份'選項並選擇需要考慮備份的必需項目
  • 提及目標位置以保存此備份文件並完成該過程

筆記:

  • 同時採取適當的步驟,同時備份大型Outlook PST文件
  • 對於備份過程中的各種幫助,您可以聯繫技術支持單位提供24×7

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