如何在服務器刪除之前經常備份PST數據?

“嗨,我們有幾個Outlook郵件帳戶,每10天的電子郵件將從服務器上刪除。 因此,我想每周復制每個帳戶的PST文件。 所以我想知道,如何經常備份這些PST文件,而不影響其操作? 另外我需要減小這些PST文件的大小,因為它們已經增長到了25GB左右。 所以請提出任何有效的方法,通過它我可以完成這些事情。 提前致謝.”

您可以使用Microsoft提供的內置導出選項來備份PST文件。 但是在備份Outlook數據文件時可能會遇到某些問題,因為這是一個手動過程。 您也不能在系統前坐在一起,定期復制較大的PST文件。 那麼如何經常備份大型PST文件? 為了克服這些限制,Yodot提供了一個完全自動化和簡單的方法來備份Outlook PST文件.

Yodot 備用 Outlook PST 工具是管理Outlook數據定期備份的好方法,因為它提供了內置的調度程序。 此計劃程序選項通常支持您指定位置上的PST文件。 因此,請按照此步驟逐步啟動PST的自動備份.

  • 關閉Outlook和Word應用程序
  • 在Windows系統上安裝Yodot 備用 Outlook PST工具
  • 啟動軟件並進入備份選項
  • 點擊智能備份按鈕,提供保存備份文件的目的地
  • 點擊計劃備份選項:
  • 選中復選框啟用調度程序

    選擇每週並提供開始時間,開始日期和結束日期

  • 點擊下一步,然後確定
  • 在備份摘要窗口中驗證備份的數據

最後,在保存備份文件之前,您可以選擇壓縮級別來減小PST文件的大小.

管理Outlook PST備份過程的強大程序:

Yodot 備用 Outlook PST是定期有效備份PST文件的最佳獨特功能工具。 它可以自動備份您的Outlook數據,如電子郵件,Notes,日曆,規則,簽名,任務,警報,個人文件夾等,包括個人資料設置。 即使是新手用戶,魯棒性公用程序的智能和本能GUI也使得備份過程更加輕鬆。 該軟件可以幫助您在2016,2013,2010,2007,2003和2000年的Outlook版本上創建PST文件的備份。您可以在所有系統上使用該應用程序,與所有W10版本的Windows操作系統配合使用。 除了支持Outlook文件外,該工具還可幫助您在Outlook崩潰或故障時恢復備份文件。 Yodot還定義了一個簡單的程序 將Outlook PST文件複製到新計算機 或升級到Outlook版本。 檢查鏈接以獲取完整信息.

建議:

  • 將備份的PST文件保存在安全和安全的位置,以防止它被損壞
  • 運行質量防病毒工具以避免由於損壞導致的Outlook問題

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