如何備份Outlook聯繫人?

“在我的Outlook PST中,我已經保存了數百個與業務需求相關的聯繫人。 我想知道簡單的方法來將這些聯繫人從Outlook PST文件備份到其他位置。 我以某種方式設法從Outlook存檔必要的電子郵件,但我很想知道是否有任何方法來備份聯繫人。 所以,如果我失去了Outlook的任何联系,我可以依靠備份。 任何人都可以建議我簡單的過程來備份Outlook聯繫人?”

Outlook配置文件能夠保存各種郵件屬性,其中聯繫人是Outlook用戶大量使用的郵件屬性。 Outlook中的聯繫人屬性可以是電話號碼,名片或各種地址卡的列表。 單個聯繫人項目將包括他/她目前正在工作的全名,電子郵件地址,手機號碼,公司以及該人的圖像。 對於一個企業的個人來說,這些聯繫人將獲取許多細節並丟失它們,這可能是一場巨大的災難。 因此,Outlook用戶傾向於在一些安全的位置備份這些聯繫人.

一個應該考慮備份的Outlook元素,如聯繫人,因為有各種情況下,Outlook屬性可能會丟失。 其中一些可以列出如下:

  • 意外刪除:從Outlook配置文件意外刪除聯繫人使用Shift + Del鍵或從已刪除郵件文件夾將完全從PST文件擦除它們
  • PST文件損壞:各種因素可能會損壞Outlook PST文件,使其無法訪問。 因此,當PST受損時,Outlook用戶可能會失去對所有聯繫人和其他郵件屬性的訪問權限
  • 遷移Outlook:在Outlook遷移過程中,從一個版本遷移到新版本時,如果PST文件未正確導入和導出,可能會發生失去聯繫人的機會

為了避免Outlook聯繫人丟失,建議定期對其進行備份。 手動創建Outlook聯繫人的備份方式是一個漫長的過程,需要有關Outlook的完整知識。 因此,展望專家建議使用第三方實用工具完成工作。 這裡有一個這樣的應用程序,可以簡化所有Outlook屬性創建備份的過程,例如Yodot Backup Outlook PST工具.

Yodot PST備份工具的潛在功能:

Yodot 備用 Outlook PST 軟件是用高級算法設計的,只需要簡單的鼠標點擊即可從Outlook PST文件創建必要的屬性備份。 此軟件提供了一個選項,用於在創建備份的同時選擇所需的Outlook屬性或其他整個Outlook配置 它添加了內置的調度程序選項,可以自動備份Outlook聯繫人在規定的時間間隔。 隨著Outlook聯繫人和所有其他屬性,如電子郵件,任務,日記,規則,警報等,該軟件還可以備份Outlook配置文件設置。 此外,該程序還具有兩個其他功能,即“恢復”和“遷移”,以簡化在兩台計算機或兩個MS應用程序版本之間移動Outlook配置文件的工作。 該軟件可以安裝在Windows 8,Windows 8.1,Windows 7,Windows Vista,Windows XP,Windows Server 2008和2003操作台式機和筆記本電腦上,輕鬆創建Outlook聯繫人備份.

下載和運行Outlook PST備份軟件的指導原則:

  • 在Windows計算機上下載Yodot 備用 Outlook實用程序並進行安裝
  • 啟動該工具後,等待主屏幕顯示三個選項 - “備份”,“恢復”和“遷移”
  • 點擊備份選項,下一個窗口出現兩個子選項,稱為智能備份和高級備份
  • 如果您只想從PST文件備份Outlook聯繫人,請選擇“高級備份”選項
  • 接下來,選擇Outlook聯繫人和必須進行備份的其他必需屬性
  • 提及目標位置以保存該備份文件並完成該過程

重要的提示:

  • 強烈建議創建備份整個PST文件以及配置文件設置
  • 將PST文件的備份保存在安全位置以勝過PST損壞的情況

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