備份Outlook電子郵件文件夾的軟件

“Outlook PST保存了我過去兩年的所有電子郵件和其他郵件數據。 最近我的桌面崩潰了,因為沒有任何備份,導致我大量的數據丟失。 不知何故,辦公室管理員成功地提取了幾個共享網絡上的基本文件; 我不得不丟失其餘的數據。 現在我經常從桌面備份所有必要的數據,我想知道是否有任何簡單的方法來自動備份電子郵件文件夾。 請分享你的想法.”

創建Outlook電子郵件文件夾的備份是非常必要的,以避免PST文件意外丟失或損壞。 Outlook用戶是便利的導出選項來備份PST文件,如電子郵件,聯繫人,個人電子郵件文件夾等所需的屬性。但是,有人可能會想,為什麼要創建Outlook PST文件的備份必要? 有必要得到Outlook郵件數據的備份來克服下面提到的情況:

  • 惡意軟件入侵或硬盤驅動器上可能損壞PST文件的壞媒體扇區
  • Outlook的故障,如應用程序崩潰或沒有響應,可能會導致PST文件損壞
  • 在應用程序關閉之前,突然終止Outlook或突然系統關閉會導致其PST文件無法訪問
  • 由於硬盤驅動器問題或Windows更新過程不正確而丟失或丟失了PST文件
  • 郵件數據導入或導入到Outlook配置文件不正確可能會損壞當前的PST
  • 在其他計算機上配置Outlook或損壞的操作系統也可以在PST文件上產生相同的效果

在這些情況下,來自Outlook PST的電子郵件和其他郵件將會簡單地丟失,因為配置文件不可讀。 如果在這些實例中有電子郵件的備份副本,則可能不擔心PST文件中的無法訪問的數據。 相反,手動創建Outlook電子郵件文件夾的備份方式是相當煩人和耗時的。 另外,不能遵循這個繁瑣的任務來備份PST數據,大多數Outlook用戶缺乏關於如何在Outlook中備份電子郵件文件夾和配置它的完整知識。 為了最大限度地減少用戶的工作,有在線程序,可以定期輕鬆地備份Outlook電子郵件文件夾。 下面提到一個這樣的工具。

Outlook電子郵件文件夾備份工具:

採用 Yodot 備用 Outlook PST 工具來複製電子郵件文件夾,任務,聯繫人,筆記,日記和微軟Outlook的PST文件的一切。 此工具提取計劃選項以最大限度地減少用戶干預,以便對所需郵件數據及其帳戶設置進行備份。 此備份軟件將從PST文件中提取所有項目,並保存在用戶定義的目的地中。 即使將Outlook遷移到較新的版本或其他計算機,此應用程序創建的備份文件也很有用。 具有MS Outlook 2000,2003,2007,2010,2013和2016年應用程序版本的Outlook用戶可以使用此程序。 此實用程序可以在所有主要的Windows操作系統上運行,包括Windows 10,8,8.1,7,XP,Vista,Server 2008和Server 2003.

從MS Outlook導出電子郵件文件夾的步驟:

  • 在Windows電腦上下載並安裝應用程序
  • 接下來在主屏幕上點擊“備份”選項
  • 在即將到來的窗口中,單擊“高級備份”選項以僅選擇電子郵件文件夾
  • 如果您想要使用配置文件設置備份完整的PST文件,請選擇“智能備份”選項並繼續
  • 從Outlook PST文件中選擇所需的屬性後,單擊下一步並提及目標路徑以保存此備份
  • 使用“計劃”選項可以在需要的時間啟用PST文件的自動備份

有用的建議:

  • 不要將備份文件保存到Outlook PST的相同默認位置以避免混淆
  • 建議將備份文件保存在系統硬盤驅動器外部

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