如何轉移Outlook備註?

“我在Outlook配置文件中創建了一些筆記和任務,我想將其導出到同事的Outlook配置文件中。所以我手動導出它,當它導入到目標時,Outlook沒有顯示任何內容。相反,它顯示了一些錯誤,表示“Outlook無法讀取導入的內容”。這讓我發瘋,因為我朋友的個人資料現在不可讀。所以,我整齊地刪除了導入的筆記和任務,Outlook似乎工作正常。現在,我想知道是否還有其他方法可以導出Outlook Notes和Tasks。有人可以幫忙嗎?“

“註釋”是Microsoft Outlook中的一個便捷功能,用於記錄重要信息,就像桌面上的“粘滯便箋”一樣。這是一種可以安全地保存重要數據清晰可見的最​​佳方式,無需在以任何其他文檔格式存儲時搜索它。要在Outlook中創建新筆記,請單擊“筆記”圖標並選擇新建 - >鍵入文本並使用任何首選名稱進行保存。可以在單個位置(即Notes部分)中查看Outlook中的所有註釋。有時,Outlook用戶可能需要將筆記轉移到不同的郵件帳戶或不同的系統。在這種情況下,他們更喜歡遵循移動Outlook Notes的導出和導入方法。

從Outlook移動Notes或任何其他屬性的傳統方法存在風險,可能會觸發任何這些情況:

  • 由於從源配置文件導出錯誤而導致目標Outlook PST損壞
  • 將Notes導入到不同的Outlook配置文件時突然終止Outlook,這可能會導致導入的數據/整個PST文件損壞
  • 搞亂導出和導入操作,導致Outlook出現故障或從PST文件中丟失一些有用的數據

那麼,如何在不同的Outlook版本或不同的計算機上輕鬆地將Outlook Notes從一個配置文件轉移到另一個配置文件? 不,需要擔心它,因為有一些在線程序可以在計算機或不同的Outlook版本之間精確地導出所需的Outlook項目。 在選擇任何此類軟件之前,請確保所選程序沒有惡意軟件且可以安全使用.

最佳工具導出的Outlook PST注意事項:

正如許多用戶所建議的那樣, Yodot 移动Outlook PST 是在PC或更高版本的Outlook之間輕鬆從Outlook PST傳輸Notes的正確程序。 該程序具有從PST文件安全傳輸Outlook Notes和其他郵件的標籤,如電子郵件文件夾,任務,規則,簽名,警報,日記等。它具有簡單的用戶界面設計,因此即使對於 新手用戶將Outlook郵件項目移動到另一台PC。 在將Outlook從舊版本遷移到較新版本期間將整個配置文件與設置一起轉移到新的Outlook應用程序時,它也很有用。 這個資源豐富的實用程序可以支持從/向Outlook 2000,2003,2007,2010和2013應用程序版本移動PST文件項。 在使用Windows 10,Windows 8.x,Windows Vista,Windows XP,Windows 7,Windows Server 2003和2008操作系統的計算機上工作非常困難.

程序步驟移動Outlook便箋:

注意:我們建議您運行我們的Yodot移動Outlook PST軟件之前關閉Outlook應用程序.

  • 在安裝了Outlook的計算機上下載並安裝該軟件
  • 啟動該工具,然後在主屏幕中單擊“備份”選項
  • 然後,選擇“高級備份”選項以僅從Outlook導出Notes或其他選擇性屬性
  • 如果要移動整個PST數據,請選擇“智能備份”選項,然後繼續
  • 將此備份文件保存到計算機驅動器上的已知位置
  • 如果您願意在同一台計算機上將這些Notes移動到更高版本的Outlook,請安裝更高版本的Office Outlook版本並再次運行該軟件
  • 如果必須將Notes移動到另一個系統上的其他配置文件,請將備份文件傳輸到該新計算機並在其上運行該軟件
  • 運行軟件後,從主屏幕中選擇“遷移”選項
  • 然後,指定先前從Outlook獲取的備份文件並完成該過程或傳輸
  • Outlook將迅速配置新的配置文件導入的注意事項,並打開它沒有任何錯誤

預防措施:

  • 在導出/導入任何屬性之前,保持整個Outlook PST數據的備份
  • 僅當您對如何執行該過程有足夠的了解時,才遵循導出Outlook Notes的手動方法