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모든 사용자가 알아야 할 Outlook의 키보드 단축키

Outlook은 오늘날 실제로 사용되고있는 광범위한 전자 메일 클라이언트 응용 프로그램 중 하나입니다. 그러나 앱과 관련된 복잡성으로 인해 사용 가능한 여러 옵션으로 인해 상당히 성가시다. 그러나 의심 할 여지없이 Outlook 키보드 바로 가기가 많이 있습니다.

바로 가기 키를 사용하면 시간을 낭비하는 모든 Outlook 프레임을 거치지 않아도됩니다. 실제로, 이러한 모든 지름길을 연습하고 완벽하게 적용 할 수 있다면 정시에 작업을 마치는 것으로 충분합니다.

따라서 많은 Outlook 사용자 중 하나라면이 기사에는 Outlook의 키보드 단축키가있어 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

당연하지! 공식 Microsoft Office 지원 사이트에 나열된 Outlook의 모든 키보드 단축키를 찾을 수 있습니다. 그러나 오늘 공유 할 것은 마우스 클릭을 줄이는 데 도움이되는 Outlook 키보드 단축키입니다. 다시 말해, Outlook에 필요한 키보드 단축키는 시간과 에너지를 절약 해줍니다.

Outlook 용 키보드 단축키 목록 :

1. 이메일 작업을위한 바로 가기

  • CTRL + U 및 CTRL + Q : 메일을 읽거나 읽지 않은 것으로 표시하려면

읽지 않은 옵션은 중요한 이메일을 정리하는 데 도움이되므로 나중에 다시 처리하고 기억해야합니다. Outlook에서는 이메일을 선택한 다음 CTRL + Q 또는 U 키를 눌러이 작업을 빠르게 수행 할 수 있습니다.

CTRL + U는 이메일을 읽지 않은 상태로 변경합니다. CTRL + Q는 상태를 읽기 상태로 변경합니다.

  • CTRL + SHIFT + F: 상세하게 찾기 창을 열려면

더 많은 수의 전자 메일로 작업 할 때 고급 찾기 창이 생명을 구하는 데 도움이됩니다. 그리고, CTRL + SHIFT + Fcut 단축키는“고급 찾기 ”창을 엽니 다.

  • INSERT: 이메일 플래그

이메일이 강조 표시되면 “INSERT”버튼을 눌러 해당 메시지에 빠르게 플래그를 지정하십시오. 이미 플래그가 지정되어 있으면 ‘삽입’키를 누르면 플래그가 해제됩니다.

  • CTRL + SHIFT + G: 후속 이메일을 표시하려면

이 키보드 단축키는 특정 날짜와 알림이 포함 된 전자 메일을 “사용자 지정 플래그”로 표시하는 것입니다 (원하는 경우).

2. Outlook에서 탐색을위한 바로 가기

  • CTRL + SHIFT + M : 새 이메일을 열려면

작성 창 (새 이메일)을 열려면 CTRL + SHIFT + M 바로 가기를 시도하면 입력 할 수 있습니다.

  • CTRL + SHIFT + Q : 새 회의를 열려면

CTRL + SHIFT + Q를 사용하여 새 회의 창을 시작하십시오. 시간과 장소를 설정하기 만하면됩니다.

  • F7: 맞춤법 검사

새로운 이메일이나 새로운 회의 초대장을 작성하는 동안 F7 키를 한 번 눌러 보내십시오. Outlook에 내장 된 맞춤법 검사기를 트리거합니다.

나는 당신이 Outlook의“New Mail”창에 무엇이든 입력하더라도 단어의 철자가 틀릴 때마다 빨간색 물결 모양의 선을 보게 될 것입니다.

  • CTRL + Y: 다른 폴더에 도달하려면

단일 Outlook 클라이언트에서 많은 전자 메일 계정을 관리하는 사람이라면 아마도 CTRL + Y 키보드 단축키가 도움이 될 것입니다.

이 단축키는 폴더로 이동 창을 엽니 다. 거기서부터 한 메일 폴더에서 다른 메일 폴더로 더 빠르게 이동할 수 있습니다..

  • F3 / CTRL + E: 검색 창

Outlook에서 검색 창을 열려면 검색 아이콘을 정확히 클릭하지 않아도됩니다. 검색 창을 열려면 F3 또는 CTRL + E combinations를 시도하십시오..

추가 된 정보 : Outlook 프로필에서 중요한 작업을 잃어 버리거나 삭제 했습니까? 다음은 Outlook에서 손실 된 작업을 쉽고 빠르게 복원하는 방법입니다..
  • F9 / CTRL + M: 새 메일을 확인하려면

전자 메일 계정과 동기화하도록 Outlook을 설정 한 빈도에 관계없이 항상 새 메시지를 즉시받지 못할 수도 있습니다. 따라서 F9 키 또는 CTRL + M 키보드 단축키를 사용하여 송수신 작업

  • Arrow Up / Down / Left / Right: 탐색 및 축소

받은 편지함에서 전자 메일 탐색을 향상시키는 또 다른 쉬운 방법은 키보드 화살표 키를 사용하는 것입니다.

따라서 왼쪽 / 오른쪽 화살표를 사용하여 범주를 축소하거나 줄 바꿈하십시오. 마찬가지로, 위 / 아래 화살표를 사용하여 각 카테고리의 속성을 위 아래로 이동하십시오.

  • CTRL + SHIFT + V: 이메일을 폴더로 이동

선택한 폴더로 이메일을 빠르게 이동해야하는 경우 이메일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 이동을 선택하는 대신 CTRL + SHIFT + V + 키보드 단축키를 사용하십시오.

전자 메일을 강조 표시하고이 바로 가기를 사용하면 Outlook이 “항목 이동”창을 시작하면 전자 메일을 이동할 대상 폴더를 선택하기 만하면됩니다.

3. 이메일 탐색을위한 키보드 단축키

  • SPACE / SHIFT + SPACE : 이메일을 통해 페이지를 위 또는 아래로

정말 긴 이메일을 읽을 때 마우스 버튼을 스크롤하면 큰 고통이 될 것입니다. 이 문제를 해결하려면 Space 및 SHIFT + SPACE 버튼을 사용하여 메시지를 통해 페이지를 위 또는 아래로 내립니다.

또한 마우스 또는 키보드 (화살표)를 사용하여 전자 메일을 스크롤하면 느리게 작동 할 수 있으므로 바로 가기 또는 “PgUp”및 “PgDn”키를 사용하면 시간을 절약 할 수 있습니다.

  • CTRL +. / CTRL +, : 이메일을 스크롤하려면

거의 모든 Outlook 사용자는 전자 메일을 아래로 스크롤하여 메시지를 미리 볼 수 있기 때문에 미리보기 창을 선호합니다.

그러나“CTRL +.”(다음 메시지를 열려면 아래로 스크롤) 및“CTRL +”, (이전 메시지를 열려면 뒤로 스크롤) 키보드 단축키를 사용하면 추가 미리보기 창을 사용하지 않아도됩니다. 예,받은 편지함에서 첫 번째 이메일을 열고이 키보드 단축키를 사용하여받은 편지함의 나머지 이메일을 직접 볼 수 있습니다.

  • F12 : 메일 저장

매우 중요한 이메일을 발견하면 잃어 버리지 않기 위해 저장할 수 있습니다. 예, 메일 (저장하려는)이 열린 상태에서 F12 기능 키를 누르면 메시지를 .msg 파일로 저장할 수 있습니다.

4. 메시지 서식 바로 가기

  • CTRL + K: 하이퍼 링크를 삽입하려면

이메일을 작성할 때 먼저 텍스트를 강조 표시 한 다음 메뉴를 살펴보고 하이퍼 링크를 추가하는 동안 삽입 옵션을 찾으십시오. 대신, CTRL + K 버튼을 누르고 시간을 절약하십시오. 하이퍼 링크 삽입 창을 직접 엽니 다.

  • CTRL + SHIFT + P: 글꼴 마법사를 찾으려면

글꼴 대화 상자를 시작하려면 CTRL + SHIFT + P 바로 가기를 사용하십시오.

이것은 실시간 보호기로 작동합니다. 이메일을 작성하는 동안 복잡한 서식을 얻기 위해 서식 메뉴를 탐색 할 필요가 없습니다. 키보드 단축키를 사용하면 손끝에서 바로 사용할 수 있습니다.

CTRL + B, CTRL + I 및 CTRL + U와 같은 간단한 서식 키보드 단축키를 사용하여 굵게, 기울임 꼴 및 밑줄을 표시 할 수도 있습니다.

  • CTRL + SHIFT + L: 글 머리 기호를 추가하려면

CTRL + SHIFT + L은 이메일에서 강조 표시된 항목에 글 머리 기호를 빠르게 추가합니다.

강조 표시된 텍스트를 왼쪽, 오른쪽 또는 가운데에 맞추려면 CTRL + L, CTRL + R 및 CTRL + E를 각각 사용할 수 있습니다.

  • CTRL + SHIFT + H: 다음 단어를 삭제하려면

그리고 CTRL + SHIFT + H 키를 사용하여 커서 다음에 나오는 다음 단어 전체를 삭제하십시오. 이렇게하면 Delete 또는 Backspace 키를 사용하여 한 번에 각 문자를 삭제하는 것과 비교하여 시간이 절약됩니다.

기본적으로 모든 응용 프로그램은 작업 생산성을 높이기위한 것입니다. 키보드 단축키를 사용하면 작업을 더욱 풍부하고 효과적으로 만들 수 있습니다.

Lucy J

Lucy is one of the most thoughtful content creator in data recovery and management industry. You can find her writing content around data security and management with focus around data recovery, file repair, Outlook issues and outlook data migration and related tech ways to help people with tech issues. Lucy enjoys the ever changing world of data management and security and has a strong voice in the industry. When she is not busy creating content, you can find her engrossed in books or hiking.

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