Een maximaal aantal systeemgebruikers gebruikt Microsoft Outlook als hun standaard e-mailtoepassing. In het geval dat het e-mailaccount het verzadigingsniveau bereikt (quotum wordt gevuld), stroomt het meteen en ontvangt het geen berichten meer. Dus, ontvangen e-mails stuiteren terug.
En hiervoor hoef je het aantal e-mails niet te verlengen. Als je gewoon Outlook berichten archiveren handmatig of automatisch, dan is het meer dan genoeg; om het probleem met het voltooien van de wachtrij op te lossen.
In dit artikel leert u dus hoe u automatisch en handmatig e-mails archiveert in Microsoft Outlook 2016. U kunt e-mails echter ook archiveren in andere versies van Outlook zoals 2013, 2010, 2007 etc. door hetzelfde te volgen (alleen de navigatie-opties verschillen) . Maar voordat je aan de slag gaat archivering Outlook e-mails, enkele belangrijke aspecten ervan kennen.
De functie Archive (of AutoArchive) die beschikbaar is in Outlook, brengt oudere e-mails, taken en agenda-items over van de standaardmap naar een archiefmap, die op een andere locatie op uw harde schijf wordt opgeslagen. Om precies te zijn, brengt archief oudere attributen over van uw hoofd-PST-bestand naar een apart PST-bestand (laten we het een Archive PST-bestand noemen) dat u op elk gewenst moment kunt openen met Outlook. Het verkleint dus de grootte van uw Outlook-mailbox en creëert vrije ruimte op uw C: \ schijf (als u het archief PST-bestand op een andere schijf opslaat).
Hoofdzakelijk voert Outlook-archief een van deze taken uit (afhankelijk van hoe de gebruiker het heeft geconfigureerd).
De Auto Archive functie in Outlook 2016 kan worden ingesteld om automatisch oude e-mails met regelmatige tussenpozen naar een geselecteerde archiefmap te verplaatsen of om oude e-mails direct te verwijderen.
Aanvankelijk waren alle opties in de AutoArchive wizard wordt grijs weergegeven. Kijk maar op Run AutoArchive every □ days configureer vervolgens andere opties volgens uw vereiste.
Klik ten slotte op OK knop en sluit het venster.
U kunt de status van het archiveringsproces volgen in de voortgangsbalk. En de map Archives wordt weergegeven in Outlook wanneer het archiefproces is voltooid (als u dit hebt ingeschakeld Toon archiefmap in de mappenlijst).
Als u e-mails niet automatisch wilt archiveren, probeer dan e-mails (en andere items) handmatig te archiveren wanneer u maar wilt. U kunt meer grip krijgen op items die u niet wilt archiveren en die u naar de archiefmap wilt verplaatsen, waar u het archiefbestand wilt opslaan, en meer.
Notitie: Handmatig e-mails archiveren is een een keer proces, en u moet het elke keer herhalen wanneer u e-mails wilt archiveren.
Ga naar de File menu, selecteer Cleanup Tools en klik op Archive…
Vervolgens in Archive venster, opt Archive this folder and all subfolders. En selecteer de map (Inbox om e-mails te archiveren) om te archiveren.
Als u wilt archiveren alle e-mails, kalenders, en taken enz. selecteer vervolgens de root folder (degene die bovenaan in de mappenlijst staat). En configureer vervolgens een paar instellingen zoals,
Klik ten slotte op OK en Outlook start het archiveringsproces.
U vindt archiefbestanden van Outlook 2016 (ook in Outlook 2010 en 2013) in,
Windows Vista, 7, 8, 8.1 en 10 OS- actieve systemen: C:\Users\<user name>\Documents\Outlook Files\archive.pst
Windows XP OS actieve systemen: C:\Documents and Settings\<user name>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
We kennen het gevoel wanneer je favoriete MP4-video hapert en moeite heeft met afspelen en…
'Don't tell me' of iets dergelijks zou het eerste kunnen zijn dat u zou zeggen…
Download Now Download Now
Geeft Outlook een 0x800ccc0f-fout weer tijdens het verzenden van e-mail? Op zoek naar manieren om…
Foutcode 0xc0000142 verhindert dat gebruikers applicaties gebruiken, en het kan een uitdaging zijn om erachter…
Je MXF zien stotteren, afspeelproblemen hebben, schokkerig zijn is een nachtmerrie. We voelen de druk…