什么是OST文件以及为何进行PST转换？
Microsoft Outlook是各种商业组织的最佳消息传递应用程序。而且，所有大多数组织通常都使用Outlook进行内部和外部通信。
并且，大多数Outlook用户都有一个Microsoft Exchange Server帐户，它将一个脱机存储表文件放在一起。脱机文件（也称为OST）由Microsoft Exchange Server创建。基本上，这些OST文件是与Exchange帐户关联的缓存文件。
当您的帐户配置为启用缓存的Exchange服务器模式时，Outlook会生成一个OST文件，以保存您在脱机模式下工作时访问的数据。 OST文件包含系统硬盘驱动器上以脱机模式保存的所有电子邮件项目。
您在没有互联网连接的情况下进行的所有修改都会保存在此OST文件中，一旦重新建立互联网连接，更改将在Exchange服务器中更新，即每次登录到您的帐户时，您的OST文件与Exchange服务器同步。
这些OST文件与Outlook PST文件协调工作，从而使您的邮箱与电子邮件，会议请求，交付报告等保持同步。
即使OST文件允许您在脱机模式下工作，也存在一些限制（需求），这需要您将OST文件转换为PST。
由于PST文件与配置文件无关，您可以在任何Outlook配置文件上打开它并访问其数据。
例如，如果要进入另一个Outlook帐户，则需要将OST转换为PST。不仅如此，还有其他各种情况需要您将OST文件转换为另一种Outlook兼容的文件格式，如PST。
为什么需要将Outlook OST转换为PST？
案例1：Exchange Server停机时间
在Exchange Server停机或Exchange Server维护期间，您无法访问您的邮箱。但是，如果在停机或维护期间需要访问邮箱项目，则需要使用OST文件。但是，该文件与Microsoft Exchange Server同步工作。
因此，访问电子邮件项目的唯一选择是将OST文件导出为PST格式并将其导入Outlook配置文件。
案例2：Exchange Server崩溃
有时，由于各种原因（如电源浪涌，恶意软件，病毒入侵等），Exchange服务器会在没有警告的情况下崩溃。如果崩溃严重，那么它可能会导致严重的问题，或者甚至可能在您无法连接到MS Exchange Server的瞬间降落。
一般来说，这种情况真的很棘手，很难搞砸。由于大多数此类事件，结果重复错误消息，即使普通用户也难以理解。
案例3：文件可访问性
OST文件面临的最大挑战是您无法在任何其他配置文件中访问OST文件或其数据（由一个Outlook配置文件创建）。这是因为，每次生成OST文件时，都会创建一个加密代码，该代码将文件与特定的配置文件（创建的OST文件）绑定在一起。并且，每当用户打开OST文件时，Outlook都会尝试查找加密代码。如果代码与服务器上保存的代码匹配，则打开OST文件。否则，用户无法访问OST文件。
因此，将OST转换为PST有助于将其数据从一个地方（帐户或计算机）传输到另一个地方。
案例4：腐败
如前所述，即使您未连接到Exchange Server，OST文件也允许您发送/接收和删除电子邮件。并且，一旦建立连接，您的所有工作都将与Exchange Server同步。这意味着在脱机模式下工作时对OST文件所做的所有更改将在服务器连接构建时反映在Exchange Server中。
但是，此OST文件损坏，然后您的整个邮件项将无法访问。并且，修复损坏的OST文件是另一个令人头疼的问题。
通常，OST文件因为以下原因而损坏：
•不恰当地终止文件（Outlook）
•突然关闭系统
•软件问题
•硬件故障
•数据库损坏/损坏
•服务器故障
•病毒感染
•存储空间不足
•网络故障
•错误的设置
所以，这是更明智的决定 “将OST转换为PST”, 而不是修复损坏的文件.
除了这些列出的方面，您可能会发现将OST转换为PST的各种其他原因，包括阻止您访问该文件的OST错误。
并且，所有上述元素都证明了用户在使用OST文件时可能遇到的障碍。
当用户想要获取保存在OST文件中的数据时，访问不同配置文件中的OST文件会成为主要问题。因此，唯一可行的方法是OST到PST转换。
有各种手动方法可以将OST文件转换为PST。但是，除非您是高级用户，否则不要使用手动方法;因为他们容易出问题。 OST到PST转换过程需要一个专业工具，可以完美地将OST文件转换为PST格式。最好的选择是寻找一个可靠且经过测试的专业程序，如Yodot OST到PST转换器。
这个OST到PST转换器被证明是一个理想的工具，可以毫无困难地将OST转换为PST。它提供了一个自我指导的界面和出色的技术支持，可以指导您轻松地将OST文件转换为PST。因此，有助于节省大量的时间和精力;值得一试。