Gewoonlijk verzendt de gebruiker e-mailberichten naar mensen die niet in Outlook-contacten zijn in de beginfasen. Wanneer u de contactgegevens van die persoon later moet vinden, is de voorgestelde contactpersoon een belangrijke rol.

Voorgestelde contactpersoon is een nieuwe functie in Outlook 2010, waarmee u mensen kunt vinden waarnaar u eerder e-mails hebt verzonden. Het houdt automatisch de contactgegevens van elke verzender bij die niet in uw lijst met Outlook-contactpersonen staat. U kunt voorgestelde contacten zien als een tijdelijke vangst onder de map Contactpersonen. In de map 'Voorgestelde contacten' kun je geen contactpersonen bewerken, maar je kunt contacten verplaatsen naar de map Contacten. Maar sommige situaties zullen je dwingen om export gesuggereerd contactpersonen in outlook 2010; als in:

• Tijdens het upgraden van de Outlook-versie naar een hogere versie
• Formattering van de harde schijf van het systeem, waarbij alle essentiële gegevens op een andere locatie op een andere schijf moeten worden bewaard

De taak om voorgestelde contactpersonen te exporteren kan op twee manieren eenvoudig worden gedaan. De eerste manier is door onderstaande stappen te volgen:

Ga naar Bestand-> Open-> Klik op “Import”-> Klik onder de wizard Importeren en exporteren op “Export to File”-> Klik op “Next”-> klik op Outlook-gegevensbestand(.pst) -> volgende -> kiezen “Suggested Contacts” ->Klik op“Next”->Klik op “Browse” om het pad op te geven en de juiste optie te kiezen -> klik dan op“Finish” knop

Als u Outlook Voorgestelde contacten niet kunt exporteren door de bovenstaande methode toe te passen, kunt u deze taak uitvoeren door bepaalde specifieke software van derden te gebruiken. Om te weten welke software deze taak efficiënt kan uitvoeren, gaat u naar de onderstaande informatie.

Software om voorgestelde contactpersonen in Outlook 2010 te verplaatsen:

Gebruik Reservekopie Outlook PST Bestand software om eenvoudig voorgestelde contactpersonen in Outlook 2010 te exporteren. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kan zelfs een niet-technische gebruiker deze taak eenvoudig uitvoeren. Door de planningsoptie van deze toepassing te gebruiken, kunt u het reservekopieproces automatiseren. Als u een reservekopie van grote Outlook-gegevens wilt maken, kunt u het bestand opsplitsen in meerdere segmenten. Dit hulpprogramma biedt verschillende reservekopieopties, bijvoorbeeld als u een reservekopie van het volledige Outlook-profiel wilt maken, dan kunt u de optie "Smart Backup" gebruiken, anders kunt u "Geavanceerde reservekopie" selecteren om een reservekopie te maken van geselecteerde items, zoals e-mails, persoonlijke mappen , taken, notities, contacten, tijdschriften, etc. Dit programma kan verschillende versies van Outlook ondersteunen, zoals 2003, 2007, 2010 en 2013. Meer nog, het zal helpen om MS Office Outlook-profielen naar de nieuwste Office 365 te verplaatsen. Het is compatibel met alle versies van Windows OS zoals Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2003 en 2008.

Procedure voor overdragen suggereerde contactpersonen in outlook 2010:

• Installeer eerst Yodot reservekopie Outlook PST-software op een Windows-systeem
• Voer vervolgens de geïnstalleerde toepassing uit (voordat u het hulpprogramma uitvoert, sluit u Outlook af als dit wordt geopend)
• Eerste scherm van deze tool zal komen met drie opties zoals "Backup", "Restore" en "Migrate", klik op "Backup" optie om een reservekopie van voorgestelde contactpersonen te maken
• Het volgende scherm van deze software toont twee subopties, namelijk "Smart Backup" en "Advanced Backup"
• Klik op de optie "Advanced Backup" om een reservekopie te maken van voorgestelde contactpersonen en het proces te voltooien