以 5 种简单的方式备份您的 Outlook 数据

备份Outlook数据的5种简便方法

Microsoft Outlook是通信领域的巨大发明之一。 它具有非常高贵的功能和惊人的用户界面。 毫无疑问，所有这些方面使Outlook成为我们所有人的首选.

通常情况下，我们在家中或办公室计算机上使用Outlook通过电子邮件，联系人，日历等保留在正确的轨道上。因此，我们所有的电子邮件，联系人，日历，备注和几乎所有其他信息（无论是个人还是专业）都在Outlook中.

因此，我们需要备份Outlook数据。 为了确保我们不会在硬盘崩溃，Outlook失败，病毒攻击等情况下丢失所有这些重要信息。但是, 如何备份Outlook数据文件?

通常，用户通过创建其个人文件夹（.pst）文件的副本来备份Outlook。 个人文件夹是Outlook存储所有数据的位置。 除此之外，还有许多其他技术可用于备份Outlook数据。 此信息指南介绍了以更快的方式备份Outlook数据的5种简单方法。

5种快速简便的备份Outlook数据的方法:

完成此处提到的五种不同方法，以备份Outlook数据。 并且，为您的Outlook备份策略实现apt。

1. 复制Outlook数据文件

Outlook将所有信息保存在名为PST的单个文件中，代表个人存储表。 此文件包含Outlook配置文件的所有信息，如电子邮件，联系人，日历条目，备注等。

要备份PST文件，请导航到Outlook数据文件 –  .pst所在的位置。 然后，手动将PST文件复制到目标位置（在要备份Outlook数据的驱动器上）。

下面列出了Windows XP，Vista，7,8,8.1和Windows 10中PST文件的默认位置。

• 在 XP- C:/Documents and Settings/%username%/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/
• 在Vista/7/8/8.1/10- C:/Users/%username%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

也可以通过打开Outlook和以下来找到PST文件,

• File -> Data File Management -> Data File -> Open Folder 在早期的Outlook版本中。
• File -> Account Settings -> Account Settings… -> Data Files -> Open File Location 在以后的版本中。

2. 个人文件夹备份加载项

如果你觉得前面的步骤很乏味，那么你肯定会喜欢这第二种技术。 是的，许多Outlook加载项目前可用于执行许多功能。 其中，Microsoft Outlook加载项 Personal Folders Backup 备份Outlook数据时，可帮助您节省几下鼠标。

此加载项只是通过在常规时间在上述位置创建PST文件的副本来执行Outlook备份。 因此，您不必手动备份Outlook PST文件。

所以，你需要做的就是安装 Personal Folders Backup 附加在Outlook配置文件。 下一个，

• 运行Outlook
• 选择 File, 然后 Backup
• 点击 Options 并选择PST文件进行备份
• 提及您要备份PST文件的频率
• 指定保存备份文件的位置

以上步骤适用于Outlook 2000,2002,2003和2007.在Outlook 2010中，启动Outlook，转到 Ribbon. 选择 Add-ins -> Backup -> Options.

3. 进出口

Import and Export 可在Outlook中的内置选项来备份和移动Outlook数据。 这是一种将邮件文件夹导出到任何所需位置的简单方法。 使用，导入和导出功能，您可以将整个个人文件夹或选定的文件夹导出到所需的位置。

因此，以下是如何使用“导出”选项备份Outlook数据。

• 打开Outlook，转到 File 菜单并选择 Import and Export.

• 接下来，选择 Export to a file 选项.

• 选择 Personal Folder File (.pst) 并击中 Next 按键.

• 要备份Outlook数据，请选择要导出的文件夹。启用 Include Subfolders 如果要备份位于个人文件夹中的所有子文件夹。

• 浏览硬盘驱动器（或外部硬盘）上的安全位置以保存备份。 为文件命名并点击 Finish 按键.

4. 重新定位Outlook数据文件

这与复制Outlook数据文件的方式相同。 但是，备份后，您需要在默认位置重命名PST文件。 这样，您可以保留Outlook数据的完整性并保存您宝贵的信息。 在Outlook失败的情况下，此Outlook备份可充当救生员。

去做这个,

• 关闭Outlook应用程序。
• 转到PST文件的默认位置。 通过遵循第一种方法（基于Windows操作系统版本）或Outlook中提到的路径 Account Settings.
• 将PST文件复制到另一个分区，并在旧（默认）位置重命名PST文件。
• 当提示出现时，重新启动并将Outlook定向到新位置。
• 如果您已自定义，则使用新路径更新向导规则。

当您需要还原Outlook数据时，

• 去 File 在Outlook菜单
• 选择 Open 然后, Outlook Data File
• 浏览备份Outlook文件并选择它

如果出现任何错误，请右键单击PST文件。 选择 Properties 并禁用 Read-only PST文件的功能。

5. 第三方软件

第三方工具以更方便，更轻松的方式完成您的工作。 这同样适合备份Outlook数据文件。 网上有很多第三方软件; 每一个都为完成你的工作提供了很多。

并且，根据众多用户的评论和使用经验，我建议 Yodot Backup Outlook PST– 用于备份Outlook数据的第三方软件。 该工具具有许多添加的功能以及Outlook备份的基本功能。

因此，您可以利用这个有效的工具来备份Outlook数据并以及时的方式保护它。

结论: 通过这五种简单快捷的方式，您可以完全备份Outlook数据并保护重要的Outlook信息，如电子邮件，日历等等。