以5种简单的方式备份您的Outlook数据

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备份Outlook数据的5简便方法

Microsoft Outlook是通信领域的巨大发明之一。 它具有非常高贵的功能和惊人的用户界面。 毫无疑问,所有这些方面使Outlook成为我们所有人的首选.

通常情况下,我们在家中或办公室计算机上使用Outlook通过电子邮件,联系人,日历等保留在正确的轨道上。因此,我们所有的电子邮件,联系人,日历,备注和几乎所有其他信息(无论是个人还是专业)都在Outlook中.

因此,我们需要备份Outlook数据。 为了确保我们不会在硬盘崩溃,Outlook失败,病毒攻击等情况下丢失所有这些重要信息。但是, 如何备份Outlook数据文件?

通常,用户通过创建其个人文件夹(.pst)文件的副本来备份Outlook。 个人文件夹是Outlook存储所有数据的位置。 除此之外,还有许多其他技术可用于备份Outlook数据。 此信息指南介绍了以更快的方式备份Outlook数据的5种简单方法。

5种快速简便的备份Outlook数据的方法:

完成此处提到的五种不同方法,以备份Outlook数据。 并且,为您的Outlook备份策略实现apt。

1. 复制Outlook数据文件

Outlook将所有信息保存在名为PST的单个文件中,代表个人存储表。 此文件包含Outlook配置文件的所有信息,如电子邮件,联系人,日历条目,备注等。

要备份PST文件,请导航到Outlook数据文件 –  .pst所在的位置。 然后,手动将PST文件复制到目标位置(在要备份Outlook数据的驱动器上)。

下面列出了Windows XP,Vista,7,8,8.1和Windows 10中PST文件的默认位置。

XP- C:/Documents and Settings/%username%/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/

Vista/7/8/8.1/10- C:/Users/%username%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

也可以通过打开Outlook和以下来找到PST文件,

File -> Data File Management -> Data File -> Open Folder 在早期的Outlook版本中。

File -> Account Settings -> Account Settings… -> Data Files -> Open File Location  在以后的版本中。

https://www.yodot.com/blog/wp-content/uploads/2018/02/Click-on-Data-Files-2.png

2. 个人文件夹备份加载项

如果你觉得前面的步骤很乏味,那么你肯定会喜欢这第二种技术。 是的,许多Outlook加载项目前可用于执行许多功能。 其中,Microsoft Outlook加载项 Personal Folders Backup 备份Outlook数据时,可帮助您节省几下鼠标。

此加载项只是通过在常规时间在上述位置创建PST文件的副本来执行Outlook备份。 因此,您不必手动备份Outlook PST文件。

所以,你需要做的就是安装 Personal Folders Backup 附加在Outlook配置文件。 下一个,

  • 运行Outlook
  • 选择 File, 然后 Backup
  • 点击 Options 并选择PST文件进行备份
  • 提及您要备份PST文件的频率
  • 指定保存备份文件的位置
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以上步骤适用于Outlook 2000,2002,2003和2007.在Outlook 2010中,启动Outlook,转到 Ribbon. 选择 Add-ins -> Backup -> Options.

3. 进出口

Import and Export 可在Outlook中的内置选项来备份和移动Outlook数据。 这是一种将邮件文件夹导出到任何所需位置的简单方法。 使用,导入和导出功能,您可以将整个个人文件夹或选定的文件夹导出到所需的位置。

因此,以下是如何使用导出选项备份Outlook数据。

打开Outlook,转到 File 菜单并选择 Import and Export.

https://www.yodot.com/blog/wp-content/uploads/2018/02/Open-Microsoft-Outlook-application-go-to-File-menu.-Select-Open-Export-option-and-click-on-ImportExport-button-1.png

接下来,选择 Export to a file 选项.

https://www.yodot.com/blog/wp-content/uploads/2018/02/In-the-Import-and-Export-window-choose-Export-to-File-option-hit-Next-2.png

选择 Personal Folder File (.pst) 并击中 Next 按键.

https://www.yodot.com/blog/wp-content/uploads/2018/02/Select-Outlook-Data-File-.pst-and-go-Next-2.png

要备份Outlook数据,请选择要导出的文件夹。启用 Include Subfolders 如果要备份位于个人文件夹中的所有子文件夹。

https://www.yodot.com/blog/wp-content/uploads/2018/02/In-order-to-save-Outlook-emails-on-your-local-hard-drive-2.png

浏览硬盘驱动器(或外部硬盘)上的安全位置以保存备份。 为文件命名并点击 Finish 按键.

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4. 重新定位Outlook数据文件

这与复制Outlook数据文件的方式相同。 但是,备份后,您需要在默认位置重命名PST文件。 这样,您可以保留Outlook数据的完整性并保存您宝贵的信息。 在Outlook失败的情况下,此Outlook备份可充当救生员。

去做这个,

关闭Outlook应用程序。

转到PST文件的默认位置。 通过遵循第一种方法(基于Windows操作系统版本)或Outlook中提到的路径 Account Settings.

将PST文件复制到另一个分区,并在旧(默认)位置重命名PST文件。

当提示出现时,重新启动并将Outlook定向到新位置。

如果您已自定义,则使用新路径更新向导规则。

当您需要还原Outlook数据时,

  • 去 File 在Outlook菜单
  • 选择 Open 然后, Outlook Data File
  • 浏览备份Outlook文件并选择它

如果出现任何错误,请右键单击PST文件。 选择 Properties 并禁用 Read-only PST文件的功能。

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5. 第三方软件

第三方工具以更方便,更轻松的方式完成您的工作。 这同样适合备份Outlook数据文件。 网上有很多第三方软件; 每一个都为完成你的工作提供了很多。

并且,根据众多用户的评论和使用经验,我建议 Yodot Backup Outlook PST– 用于备份Outlook数据的第三方软件。 该工具具有许多添加的功能以及Outlook备份的基本功能。

因此,您可以利用这个有效的工具来备份Outlook数据并以及时的方式保护它。

结论: 通过这五种简单快捷的方式,您可以完全备份Outlook数据并保护重要的Outlook信息,如电子邮件,日历等等。

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