如何設置Outlook文件的自動備份?

在許多情況下,您可能需要備份Outlook文件以避免某些數據丟失情況,如意外刪除,硬件故障,惡意軟件攻擊等。 除此之外,還有一些其他情況可能需要備份重要的Outlook文件,例如,

  • 格式化或重新格式化系統時
  • 將Outlook數據移至其他驅動器或另一台PC或外部存儲設備
  • 在操作系統重新安裝期間
  • 將當前版本的MS Outlook升級到新版本
  • 在OS升級期間等等

如何自動備份您的Outlook文件?

經常備份重要的Outlook數據至關重要。 因此,Microsoft Outlook提供了一個選項,可以使用文件中的所有默認項目創建整個.pst文件的副本。

Microsoft Outlook個人文件夾備份 工具是可用於Outlook的加載項,可自動執行數據備份過程。 Microsoft Outlook個人文件夾備份工具適用於Outlook 2000,2002,2003,2007和2010版本.

備份Outlook文件的步驟使用Microsoft的個人文件夾備份加載項:

對於Outlook 2007和更早版本.

步 1: 啟動Outlook,轉到 File 菜單並點擊 Backup.

步 2: 選擇 Options 並選擇您要備份的PST文件。

對於 Outlook 2010

步 1: 啟動Outlook並選擇 Add-ins 從功能區。

步 2: 點擊 Backup 按鈕並選擇 Options.

步 3: 選擇PST文件進行備份。

幸運的是,你有另一種簡單的方法來自動備份Outlook數據; 所以這個頁面是獲得幫助的正確選擇。

此頁面告訴您如何自動安排Outlook數據文件的備份,這似乎是正確的方式,因為很多時候您可能會忘記採用.pst文件備份,或者您可能無法在忙碌的生活中獲得足夠的時間。比較喜歡 Yodot 備用 Outlook PST 在您的計算機上安排自動備份。 使用此工具,您可以在適當的時間和日期按日,週或月計劃備份。 以下段落描述了應用程序的重要功能.

Yodot備份Outlook PST工具的主要功能:

這個應用程序是建立在一個智能和本能的用戶界面,使備份過程更容易。 通過遵循主屏幕上的簡單選項,您可以安排Outlook數據的備份,並且可以恢復MS Outlook的所有屬性,例如電子郵件,聯繫人,任務,日記和其他需要的元素。 在安排備份時,您可以為要備份的文件設置密碼,以防止未經授權的訪問。 有了這個軟件,你可以單獨創建一個備份 個人文件夾在Outlook 2010中, 2007年,2013年,2016年,2003年和2000年版本。 它與Windows 7,Windows 8,Windows 8.1,Windows 10,Windows Vista,Windows XP,Windows Server 2003和Windows Server 2008等基於Windows操作系統的計算機兼容。點擊下面的按鈕下載此應用程序的試用版.

注意: 您必須以Windows中的本地系統管理員身份登錄才能安裝和實施 Yodot Backup Outlook PST 效用.

如何安排Outlook文件的自動備份?

步 1: 安裝並運行 Yodot Backup Outlook PST 在你的Windows系統上。

步 2: 點擊 Backup 按鈕並選擇其中所需的備份選項,

  • 智能備份- 單擊即可備份整個Outlook
  • 高級備份- 備份選定的項目

步 3: 接下來,選擇 Create a new backup file 並命名要創建的備份文件。 如果您願意,請選擇您要備份的特定Outlook項目.

步 4: 在裡面 Backup Settings 窗口,提及保存備份文件的目的地。 同樣在這裡,您可以將密碼應用於備份文件,選擇壓縮級別,選擇分割備份文件等等.

步 5: 接下來,啟用 scheduler 創建一個自動備份 Daily, Weekly 要么 Monthly 基礎。 然後,設置 Start time, Start dateEnd dateNext.

最後,點擊 OK 按鈕,當你得到通知來完成備份過程.

提示:

  • 修復Outlook PST和OST數據文件 你可以利用 Yodot Outlook PST Repair 工具
  • 保留Outlook數據文件的多個備份以防止意外的數據丟失或文件損壞

其他熱門軟件

Yodot Outlook PST修复

修复使用不同的Microsoft Outlook版本创建的损坏的PST或OST文件。 只读软件修复损坏的PST文件,而无需更改源PST文件,并在修复过程后生成一个新的健康的PST文件.

Yodot 文件恢复 (Windows)

取消删除Windows操作系统中从系统硬盘驱动器或外部存储驱动器删除或丢失的最重要的文件和文件夹。 这个易于使用的Windows操作系统应用程序可以从所有存储介质恢复大量的文件.