在許多情況下，您可能需要備份Outlook文件以避免某些數據丟失情況，如意外刪除，硬件故障，惡意軟件攻擊等。 除此之外，還有一些其他情況可能需要備份重要的Outlook文件，例如，

• 格式化或重新格式化系統時
• 將Outlook數據移至其他驅動器或另一台PC或外部存儲設備
• 在操作系統重新安裝期間
• 將當前版本的MS Outlook升級到新版本
• 在OS升級期間等等

如何自動備份您的Outlook文件?

經常備份重要的Outlook數據至關重要。 因此，Microsoft Outlook提供了一個選項，可以使用文件中的所有默認項目創建整個.pst文件的副本。

Microsoft Outlook個人文件夾備份 工具是可用於Outlook的加載項，可自動執行數據備份過程。 Microsoft Outlook個人文件夾備份工具適用於Outlook 2000,2002,2003,2007和2010版本.

備份Outlook文件的步驟使用Microsoft的個人文件夾備份加載項:

對於Outlook 2007和更早版本.

步 1: 啟動Outlook，轉到 File 菜單並點擊 Backup.

步 2: 選擇 Options 並選擇您要備份的PST文件。

對於 Outlook 2010

步 1: 啟動Outlook並選擇 Add-ins 從功能區。

步 2: 點擊 Backup 按鈕並選擇 Options.

步 3: 選擇PST文件進行備份。

幸運的是，你有另一種簡單的方法來自動備份Outlook數據; 所以這個頁面是獲得幫助的正確選擇。

此頁面告訴您如何自動安排Outlook數據文件的備份，這似乎是正確的方式，因為很多時候您可能會忘記採用.pst文件備份，或者您可能無法在忙碌的生活中獲得足夠的時間。比較喜歡 備用 Outlook PST 在您的計算機上安排自動備份。 使用此工具，您可以在適當的時間和日期按日，週或月計劃備份。 以下段落描述了應用程序的重要功能.

Yodot備份Outlook PST工具的主要功能:

這個應用程序是建立在一個智能和本能的用戶界面，使備份過程更容易。 通過遵循主屏幕上的簡單選項，您可以安排Outlook數據的備份，並且可以恢復MS Outlook的所有屬性，例如電子郵件，聯繫人，任務，日記和其他需要的元素。 在安排備份時，您可以為要備份的文件設置密碼，以防止未經授權的訪問。 有了這個軟件，你可以單獨創建一個備份 個人文件夾在Outlook 2010中, 2007年，2013年，2016年，2003年和2000年版本。 它與Windows 7，Windows 8，Windows 8.1，Windows 10，Windows Vista，Windows XP，Windows Server 2003和Windows Server 2008等基於Windows操作系統的計算機兼容。點擊下面的按鈕下載此應用程序的試用版.

注意: 您必須以Windows中的本地系統管理員身份登錄才能安裝和實施 Yodot Backup Outlook PST 效用.

如何安排Outlook文件的自動備份?

步 1: 安裝並運行 Yodot Backup Outlook PST 在你的Windows系統上。

步 2: 點擊 Backup 按鈕並選擇其中所需的備份選項,

• 智能備份- 單擊即可備份整個Outlook
• 高級備份- 備份選定的項目

步 3: 接下來，選擇 Create a new backup file 並命名要創建的備份文件。 如果您願意，請選擇您要備份的特定Outlook項目.

步 4: 在裡面 Backup Settings 窗口，提及保存備份文件的目的地。 同樣在這裡，您可以將密碼應用於備份文件，選擇壓縮級別，選擇分割備份文件等等.

步 5: 接下來，啟用 scheduler 創建一個自動備份 Daily, Weekly 要么 Monthly 基礎。 然後，設置 Start time, Start date 和 End date 去 Next.

最後，點擊 OK 按鈕，當你得到通知來完成備份過程.