Outlook ist eine der verbreiteten E-Mail-Client-Anwendungen, die heute in der Praxis eingesetzt werden. Die Komplexität der App macht sie jedoch aufgrund einer Reihe verfügbarer Optionen auch ziemlich ärgerlich. Es gibt jedoch zweifellos viele Outlook-Tastenkombinationen.
Mit Tastaturkürzeln müssen Sie nicht alle Outlook-Frames durchgehen, um Ihre Zeit zu verschwenden. Wenn Sie all diese Verknüpfungen üben und fehlerfrei anwenden können, ist es mehr als genug, um Ihre Arbeit pünktlich zu beenden.
Wenn Sie einer dieser vielen Outlook-Benutzer sind, enthält dieser Artikel Tastenkombinationen für Outlook, um viel Zeit zu sparen.
Natürlich! Sie finden alle Tastenkombinationen für Outlook auf der offiziellen Microsoft Office-Support-Website. Aber was ich heute teilen werde, sind die Outlook-Tastaturkürzel, die Ihnen sicherlich dabei helfen, Ihre Mausklicks zu reduzieren. Mit anderen Worten, hier sind die wichtigsten Tastaturkürzel für Outlook, die sowohl Zeit als auch Energie sparen.
Liste der Tastenkombinationen für Outlook:
1. Verknüpfungen zum Arbeiten mit E-Mails
- CTRL +U und CTRL + Q: So markieren Sie eine Mail als gelesen oder ungelesen
Unread Die Option hilft beim Organisieren wichtiger E-Mails, sodass Sie sich daran erinnern können, sie später noch einmal zu bearbeiten. In Outlook können Sie dies schnell tun, indem Sie die E-Mail auswählen und dann auf drücken CTRL + Q oder U Schlüssel.
CTRL + U Versetzt die E-Mail in den ungelesenen Zustand. CTRL + Q ändert den Status in Lesestatus.
- CTRL + SHIFT + F: So öffnen Sie das Fenster „Erweiterte Suche“
Das erweiterte Suchfenster ist ein Lebensretter, wenn Sie mit mehr E-Mails arbeiten. Und, CTRL + SHIFT + F Verknüpfung öffnet die Advanced Find Fenster.
- INSERT: So kennzeichnen Sie E-Mails
Wenn Sie eine E-Mail markiert haben, drücken Sie einfach die Taste INSERT Schaltfläche, um die jeweilige Nachricht schnell zu kennzeichnen. Wenn es bereits markiert ist, tippen Sie auf INSERT Schlüssel wird un-flag it.
- CTRL + SHIFT + G: So markieren Sie eine E-Mail für die Nachverfolgung
Diese Tastenkombination ist zu custom flag eine E-Mail mit einem bestimmten Datum und einer Erinnerung (falls gewünscht).
2. Verknüpfungen zum Navigieren in Outlook
- CTRL + SHIFT + M: So öffnen Sie eine neue E-Mail
Versuchen CTRL + SHIFT + M Verknüpfung zum Öffnen eines Erstellungsfensters (Neue E-Mail) und Sie können eingeben.
- CTRL + SHIFT + Q: So öffnen Sie eine neue Besprechung
Benutzen CTRL + SHIFT + Q um das neue Besprechungsfenster zu öffnen. Einfach Zeit und Ort einstellen und fertig.
- F7: Rechtschreibprüfung
Achten Sie beim Schreiben einer neuen E-Mail oder einer neuen Besprechungseinladung immer darauf, die Taste F7 einmal zu drücken, bevor Sie sie senden. Dadurch wird die integrierte Rechtschreibprüfung für Outlook ausgelöst.
Ich stimme zu, auch wenn Sie in Outlook im Fenster „Neue E-Mail“ irgendetwas eingeben, werden Sie eine rote Wellenlinie bemerken, wenn Sie die Wörter falsch geschrieben haben, aber wenn Sie vor dem Senden auf F7 tippen, ist dies eine großartige Möglichkeit, die Dinge noch besser zu machen.
- CTRL + Y: Einen anderen Ordner erreichen
Wenn Sie eine Person sind, die viele E-Mail-Konten in einem einzelnen Outlook-Client verwaltet, hilft Ihnen wahrscheinlich die Tastenkombination CTRL + Y sehr.
Diese Verknüpfung öffnet das Fenster Gehe zu Ordner. Von dort aus können Sie schneller von einem E-Mail-Ordner zu einem anderen wechseln.
- F3 / CTRL + E: Suchbox
Um ein Suchfenster in Outlook zu öffnen, müssen Sie nicht genau auf das Suchsymbol klicken. Versuch’s einfach F3 oder CTRL + E combinations to open the search box.
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- F9 / CTRL + M: Neue Mails abrufen
Sie erhalten möglicherweise nicht immer sofort neue Nachrichten, unabhängig davon, wie oft Sie Outlook für die Synchronisierung mit E-Mail-Konten eingerichtet haben. Sie können also eine verwenden F9 Schlüssel oder CTRL + M Tastaturkürzel zum Ausführen Send/Receive Aufgabe
- Arrow Up / Down / Left / Right: Navigieren und Reduzieren
Eine weitere einfache Möglichkeit, die Navigation Ihrer E-Mails im Posteingang zu verbessern, ist die Verwendung der Pfeiltasten auf der Tastatur.
Also, benutze Left/Right Pfeil zum Reduzieren oder Umbrechen von Kategorien. Ebenso verwenden Up/Down Pfeil zum Durchlaufen der Attribute jeder Kategorie nach oben und unten.
- CTRL + SHIFT + V: So verschieben Sie eine E-Mail in einen Ordner
Wenn Sie eine E-Mail schnell in einen ausgewählten Ordner verschieben müssen, verwenden Sie CTRL + SHIFT + V Tastaturkürzel anstatt mit der rechten Maustaste auf die E-Mail zu klicken und dann zu wählen Move.
Wenn Sie eine E-Mail markieren und diese Verknüpfung verwenden, wird Outlook gestartet Move Items Dort wählen Sie einfach einen Zielordner aus, in den die E-Mail verschoben werden soll.
3. Tastaturkürzel zum Navigieren durch E-Mails
- SPACE / SHIFT + SPACE: So blättern Sie in einer E-Mail nach oben oder unten
Wenn Sie lange E-Mails lesen, ist das Scrollen mit der Maustaste ein echtes Problem. Um dieses Problem zu beheben, blättern Sie mit den Tasten Leertaste und SHIFT + SPACE durch eine Nachricht.
Außerdem kann das Scrollen durch eine E-Mail mit der Maus oder der Tastatur (Pfeile) manchmal etwas langsam sein, sodass die Verwendung von Tastenkombinationen oder PgUp- und PgDn-Tasten einige Zeit sparen kann.
- CTRL + . / CTRL + ,: Durch E-Mails scrollen
Fast alle Outlook-Benutzer bevorzugen die Verwendung eines Vorschaufensters, da der Benutzer E-Mails und eine Vorschau von Nachrichten schnell nach unten scrollen kann.
Mit den Tastenkombinationen “CTRL + .” (Zum Öffnen der nächsten Nachricht nach unten scrollen) und “CTRL + ,” (zum Öffnen der vorherigen Nachricht nach hinten scrollen) können Sie die Verwendung eines zusätzlichen Vorschaufensters überflüssig machen. Ja, Sie können einfach die erste E-Mail in Ihrem Posteingang öffnen und diese Tastaturkürzel verwenden, um den Rest Ihrer E-Mails direkt im Posteingang anzuzeigen.
- F12: Mails speichern
Wenn Sie auf eine sehr wichtige E-Mail stoßen und diese dann nicht verlieren möchten, können Sie sie speichern. Ja. Durch Drücken der Funktionstaste F12 bei geöffneter E-Mail (die Sie speichern möchten) können Sie die Nachricht als .msg Datei speichern.
4. Verknüpfungen zum Formatieren von Nachrichten
- CTRL + K: Hyperlink einfügen
Wenn Sie eine E-Mail schreiben, markieren Sie zuerst den Text und suchen dann im Menü nach Einfügeoptionen, während Sie einen Hyperlink hinzufügen. Drücken Sie stattdessen CTRL + K Taste und Zeit sparen; da dies direkt öffnet die Insert Hyperlink Fenster.
- CTRL + SHIFT + P: So finden Sie den Schriftart-Assistenten
Starten Font Dialogfeld verwenden CTRL + SHIFT + P Abkürzung.
Dies funktioniert als Echtzeitsparer. Sie müssen nicht durch das Formatierungsmenü navigieren, um beim Verfassen von E-Mails eine komplexe Formatierung zu erzielen. Mit der Tastenkombination haben Sie alles in Reichweite.
Sie können auch einfache Tastaturkürzel wie Formatieren verwenden CTRL + B, CTRL + I, und CTRL + U fett, kursiv und unterstrichen zu tun.
- CTRL + SHIFT + L: Hinzufügen von Aufzählungszeichen
CTRL + SHIFT + L fügt schnell Aufzählungszeichen zu markierten Elementen in Ihrer E-Mail hinzu.
Und um einen hervorgehobenen Text nach links, rechts oder in der Mitte auszurichten, können Sie verwenden CTRL + L, CTRL + R, und CTRL + E beziehungsweise.
- CTRL + SHIFT + H: So löschen Sie das nächste Wort
Und verwenden CTRL + SHIFT + H Tasten, um das gesamte nächste Wort nach dem Cursor zu löschen. Dies spart wenig Zeit im Vergleich zum gleichzeitigen Löschen der einzelnen Zeichen mit den Tasten „Löschen“ oder „Rücktaste“.
Grundsätzlich sollen alle Anwendungen eine Arbeit produktiver machen. Und mit Tastaturkürzeln können wir die Arbeit noch produktiver und effektiver machen.
